2022年10月22日,在莞吴会办公室召开第二届第三次理事扩大会议,参会会员理事近60人。 11月9日即将举办的第二届理监事就职典礼筹备工作,在大家的共同努力下进行的如火如荼,喜庆的日子越来越近。本次理事扩大会议主要以领取第二批新会服,最后一次安排师傅到办公室拍摄书刊个人形象照,副会长吴镇祥讲解大会会场策划方案,讨论11月9日第二届理监事就职典礼,落实各小组相关筹备工作开展情况为主要议题。 恰逢二十大召开之际,会议开始前,参会宗亲在吴虹渊会长的带领下,全体起立,高唱国歌,礼成之后,全体宗亲祭拜三公仪像,朗读吴氏祖训。 会议开始,秘书长吴丽萍主持会议并感谢大家在百忙之中抽出宝贵的时间参加本次理事大会,感谢大家对秘书处工作的大力支持,并邀请会长吴虹渊宣布本次理事扩大会议正式开始及致欢迎辞。 会长吴虹渊表示,近期,各个片区区长和副秘书长都在积极的走访宗亲企业,了解宗亲企业经营情况及需求,广泛征求意见、建议,完成宗亲走访记录表,回馈到秘书处存档,为莞吴会的健康发展做了铺垫和支撑,积极发展新会员理事,维护老会员权益,推动莞吴会工作高质量开展,影响力不断提升。<br> 感谢各个部门各筹备小组的每位成员这段时间的努力付出,目前离11月9日第二届理监事就职典礼还剩下半个月的时间,希望各筹备小组组长汇报筹备工作进展情况,及存在的问题和难点,我们统一思想,达成共识,密切配合,进一步加强统筹协调,合力攻坚,确保各项工作有条不紊、扎实推进,细化工作措施,做好大会期间疫情防控、安全保卫、食品安全、后勤保障服务等工作,确保大会顺利召开。<br> 同时,感谢各位宗亲和各个企业赞助商对第二届理监事就职典礼的鼎力支持和无私奉献,出钱出力。并坚信,第二届理监事就职典礼在大家的共同努力下必将绽放异彩,圆满成功。 副会长吴镇祥为大家详细讲解大会会场策划方案及三天的大会流程,用PPT形式在投影上展示,整个策划方案以弘扬吴氏文化,传承泰伯精神,莞吴会成长历程,未来发展为主要思路。 商务部执行会长吴正华,首先肯定了近期秘书处和各小组的筹备工作,作为大会现场的总指挥,我们首先要提前做好疫情防控措施。商务部感谢各位宗亲对本次大会的热情赞助,大会当天将为赞助商提供免费的展位,希望通过本次大会后,好的产品商务部后续可以合作,只要质量保证,价格优惠,通过莞吴会的平台来进行推广,薄利多销,争取为莞吴会创造一定的利润。<div> 并强调,我们所有参与管理的人员都是公益性的,为莞吴会赚取的每一分钱都会记在帐上,商务部始终以莞吴会宗亲们的共同利益为前提,在弘扬吴氏文化,传承泰伯精神的道路上,砥砺前行,服务好宗亲们。</div> 监事长吴泾生汇报了近期联络各地兄弟宗亲会及友好商会的详细情况,初步统计出海外,省外,省内的具体人数,现在正分别与各单位联系,最终确定准确人数,莞吴会内部宗亲将以微信群接龙的方式进行统计,不接受空降。 理事长吴义华汇报了大会后勤工作进展情况,已建立微信工作群,准备在10月27号专门召开一次后勤组工作会议,把工作责任到人,并制定出工作流程,提前准备好防疫工具,如:体温枪、口罩、杀菌消毒液等等。监督酒店的食口卫生质量,派专人与接待组对接,让宾客们来得高兴,走得愉快,努力做好本职工作,于28号将后勤筹备工作进展向大会现场总指挥吴正华汇报。 松山湖片区区长吴东林汇报了旅游组情况,根据外地宗亲参会人数妥善安排好出游人员,已专门制定好旅游路线,邀约本地吴氏宗亲参会,现暂定每个村3人左右,具体看情况而定。 城区片区区长吴卫锋表示,和理事长吴义华一起把大会后勤工作尽量做到万无一失,为大会圆满成功做好后勤保障,对城区片区的工作方向是:在稳住老会员的基础上,发展新会员。 东部片区区长吴保林汇报了接待组的情况,目前已和常务副秘书吴杰毅一一对接大会赞助品的到货时间,并已做好书面登记。 办公室主任吴月荷代表财务组也做出了积极表态,已组建由三人成立的财务组,对大会当天的现金赞助、礼品将分别登记好入帐,会后将现金交于出纳吴丽萍,礼品全部登记好送回办公室保管,并慢慢完善以后的出入库登记管理制度。 常务副会长吴罡,从医生的角度对大会提出防疫防控方面的应知要求,本次大会参会人员众多,分别来自全国不同省份地区,对来莞人员应提前做好三天三检工作,大会应提前做好报备工作。 永远荣誉会长吴铭煜,对本次大会的筹备工作进展情况给予了肯定,特别是对第二届会员工作的推动给予了高度评价,每次开会都出现了不少的新面孔,且参会人员越来越多。这充分说明了,莞吴会正在良性的稳步发展,为莞吴会今后发展打下了坚实的基础。 新入会的常务副会长吴中军,副会长吴维宏、吴毅忠,理事吴可文,副秘书吴海丹以及松伯朗吴氏宗亲会会长吴达斌等宗亲都积极主动做了发言,除了介绍自已目前的行业外,都纷纷表示,加入莞吴会大家庭感受到了无比的温暖和亲切,并相信在第二届领导班子的带领下,莞吴会一定会越来越好。 最后,合影留念,会议取得圆满成功,特别感谢副秘书吴胜雄赞助51物联网直饮水机。 <h5> <font color="#167efb">参加本次理事扩大会议的常委有:会长吴虹渊,商务部执行会长吴正华,监事长吴泾生,理事长吴义华,秘书长吴丽萍,松山湖片区区长吴东林,城区片区区长吴卫锋,东部片区区长吴保林,滨海片区区长吴文涛。</font><div><font color="#167efb"> 理事成员有:永远荣誉会长吴铭煜,名誉会长吴恩铁,顾问吴锦波、吴达斌,常务副会长吴海云、吴罡、吴芳、吴中军,副会长吴海英、吴镇祥、吴斌、吴思静、吴广武、吴带和、吴金泽、吴方来、吴毅忠、吴维宏,理事吴明生、吴仁兴、吴单君、吴珈慧、吴井丰、吴东光、吴可文、吴汉柱,常务副秘书吴杰毅,副秘书吴明、吴胜雄、吴越、吴莉萍、吴丽丽、吴海丹、吴云华、吴志超、吴庆林,办公室主任吴月荷,会员吴运晓等近60位宗亲共同参与。</font></div></h5> 会后,大家共进晚餐时,得知今天也是理事长吴义华的生日,众人齐唱生日快乐歌,同时送上了美好的祝福,营造了融洽、温暖、友爱的氛围。