如果你需要更杰出,并与众不同,你需要使用以下5个原则,并把听众的需求放在心上。你的PPT不仅会吸引听众们的注意力,并有机会改变这个世界,至少是你自己的世界。 1.观众为王 你的观众值得被尊重的对待。PPT是为观众而设计的,而非只是你自己的需求。
a.观众想知道你可以为他们做什么?
b.为什么他们应该接受你提出的观点?
c.他们需要做些什么才能采取行动?
使用清楚容易明了的方法呈现,你毋庸质疑的将成为听众最喜爱的人。 2.传达理念,感动观众。
你的观众不是来看您的PPT的。他们是来看您的,并被您传达的讯息与想法而有所启发。不要将PPT变成只是一场会议,而要让PPT变得更有意义。
仔细考虑如何让你的观点具体形象的传达。有时候一些动态影像更能比静态影像更有鼓舞效果,更能鼓舞观众,让观众享受一场感官之旅。另外,透过精心安排的PPT,不仅可以改变听众的想法,更能感动他们的心,并被你所传达的讯息所影响。 3.视觉化说明
你的观众一半视觉型,一半听觉型。将你要表达的重点,转换成不同的影像PPT,或是统计图、流程图,并且一致性的美工图,让你的整个PPT看起来有整体性。如果可以结合少量文字,有意义的图片,那你就可以满足每个听众的需求。 4.简化是最佳的方案
a.如果你只有一个核心重点,将它单独放在一张幻灯片上。
b.如果你希望听众记得一些重点,那就不要一次全部秀出来,而是一次只出现一个重点。
c.如果你的心里有一个画面,可以传达出你想说的重点,那就把这个画面呈现出来。
d.如果你想引述某些话,那就让它单独出现在一张幻灯片上,并移除其它不必要的部分。 5.建立正确的关系
PPT不是单独存在的,而是你与观众建立关系的最佳工具。
a.将一堆不必要的文字去除,只留下必要的重点。
b.将其它资料做成书面资料,然后通过练习,练习,再练习,把PPT当成数位场景一般,让自己像演讲一样,看着观众,用有意义的方式去表达。