如何做：有效的管理者

觉悟

德鲁克先生用他的洞察告诉了我们答案：“有效管理者与其他人最大的区别也许不是别的，就是他们对时间的珍惜。”

“珍惜时间”，似乎是一句老生常谈。但是将它从一句口号变成自己身上的一个习惯，却是我们取得成功的必经之路。这一习惯，没有任何人是与生俱来的，它需要通过长期的训练才能获得。

时间是一种无法用任何东西来替代的稀缺资源，我们做任何事情，都会耗费时间；同时，时间对每个人来说，又都很公平，不多不少，每人每天只有24小时。因此，珍惜时间，就是要管理时间。要意识到它的珍贵，不再稀里糊涂地浪费它，能够合理计划和支配，充分发挥出它的最大价值。

我们在工作、生活中会有很多的迫不得已，尤其是在现代企业组织中，没有任何一个人可以自信地说自己的时间完全由自己支配，不受他人左右。但是，我们可以通过时间管理的训练，尽可能地摆脱那些浪费时间的活动，增加自己对时间的支配权，让自己过得更有效、更轻松。

那么，如何进行时间管理呢？德鲁克先生在《卓有成效的管理者》一书中总结了时间管理的三个步骤：

第一步，记录时间。就像我们需要对自己的身体进行定期体检一样，我们需要记录下时间的真实使用情况，才能够判断自己的时间使用是否健康、有效。

第二步，诊断时间。通过记录下来的时间使用情况，我们可以分析当下的时间使用到底出了哪些问题：是否有太多的浪费，是否没能为最重要的事情留出充足的资源？这一步，就像是医生根据我们的检查数据，诊断我们究竟得了什么病。

第三步，消除浪费和集中支配。知道了病因，接下来就要进行调理、治疗：看看我们可以精简掉哪些不产生效能的、浪费时间的活动；最后，尽可能地将零碎的时间集中起来，以处理关键要事，帮助我们最大化地利用时间。

《道德经》有云：“知人者智，自知者明。”认识自己、管理自己是一种明悟、通达的智慧，也许很难达到。但是，认识和管理好自己的时间正是认识和管理好自己的第一步，只要我们遵循相应的训练步骤，就一定可以踏上通往卓越和成功的大道。