工作简报的写作方法和技巧

亦然花开

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内容

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报身

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上级部门

工作简报是反映情况、沟通信息、交流经验最常见的工作文体之一。工作中，每一个重要事件、每一项重要活动，每一次重要会议，都可以形成简报，并向相关单位和部门报送。

工作简报既是向上级部门反映情况，让上级部门了解本部门工作情况最为直接和快捷的渠道，又是向下级单位传达某种信息，让下级单位知晓情况，落实会议，执行决定的重要手段。

掌握工作简报的写作方法和技巧，对于职场人士非常有必要。 一、工作简报的内容

工作简报不只是对具体工作的罗列，还包括对工作情况的评价和考核。在工作简报中，除了对开展的工作进行总结外，还要指出工作中存在的问题，并提出下一步解决问题、改进工作的方法和建议。

工作简报一般分为报头、报身和报尾三部分。

报头，根据简报性质的不同略有不同。综合性简报的报头，通常用大号字体“工作简报”；专题简报通常用“工作内容+工作简报”的格式，比如“经营管理工作简报”“工作任务督办简报”等，专门用来报送某项专题范围内的工作和活动情况。

在报头的下方，根据各部门的实际情况进行编号。报头以横线与报身隔开，在横线上方左边写明报送单位，右边写时间。

报身，是工作简报的主要部分。当需要报送多项内容时，一般在首页做一个简单的内容提要，把报送内容的标题放在简报的首页，作为简报的目录，方便读者选择性阅读。针对某一项具体内容写的专门简报，则可以直接写出主要内容。

报尾，在报身下方，以横线隔开，写明主送单位、抄送单位、印发份数等内容。

二、工作简报的写法

工作简报的写法比较灵活，可以根据具体的活动或事件，决定要写的角度和内容。

针对某个会议可以这样写：某单位召开了某会议，会上某位领导出席了会议，并发表了重要讲话，讲话的主要内容是什么，在讲话中布置了哪些活动，做出了哪些重要决定，具有哪些方面的意义。

针对某项活动可以这样写：某单位开展了某项活动，活动包括了哪些内容，取得了哪些成果，获得了哪些经验，有哪些教训，具有哪些意义。

针对某个事件可以这样写：某单位发生某件事，具体经过是什么，这件事造成了什么样的影响。

写工作简报，文字要精练、描述要准确，要以呈现事实为主，不要有过多的细节描写和议论。

工作简报要报送重点内容、重要工作和重要活动，所以一定要区分主次，切忌主次不分，眉毛胡子一把抓，随便报送简报。

工作简报讲究时效性，所以在工作简报中不要出现过时的内容，发布简报要及时、迅速，不能拖拖拉拉。

三、工作简报的发送

工作简报的发送可以通过企业的OA系统发布，在OA系统中建立一个简报的发文流程，通过简报发文流程直接进行发布；也可以以书面的形式下发给有关单位，或上报给上级部门；还可以通过工作邮件的方式发送。通过邮件发送工作简报，可以直接把工作简报作为正文发送，让读者不打开附件就能阅读。也可以把简报作为邮件附件进行发送，此时最好在邮件正文中写一个内容简介，方便读者知道附件的主要内容。

在工作中，及时、快速、准确地向上级部门报送工作简报，向下级单位发布工作简报，对推动工作十分重要，也非常必要。