495.财务管理者如何做好空降生存？

育财有道

今天有一个财务同仁咨询我，说下周就要到新公司上班了，下面有二个会计，之前的财务管理者由于表现不好，被公司辞退了，只留下了一个简单的交接清单，要怎么更好的开展工作，和会计们需要如何保持距离感，太远或太近都不好，需要如何把握好度？ 关于工作交接，在我们的日常工作中是经常遇到，一般会表现为以下几种：一是公司内部升职二是空降到一个新公司，原有的人员还在，做好工作交接三是空降到一个新公司，原有的人员已经离职了，只有一个交接清单或是交接清单也没有四是空降到一个新公司，因为管理需要新增了这个岗位 第一种相对来说是风险较小的，毕竟自己对公司情况比较熟悉，在交接起来会相对容易很多，会减少很多阻力。 第二种也相对好些，毕竟之前的人员还在，有什么不懂的可以直接问对方。对自己进入新公司在一定程度上可以减少空降压力。 第三四种空降压力会相对大些，特别是第四种，需要自己具备快速适应环境的能力，尽快摸清楚相关情况，快速的切入到工作状态中，对于新手来说挑战无疑是增加了几倍，对于老司机来说相对难度会降低一些，毕竟过往有一定经验积累。 上面这几种情况基本上都经历过，说实话确实会有点不适应，有些是有交接清单，但只是简单的一页纸或是几页纸，上面会列一些账号密码、待办事项，对于一个新入职的来说，会有一种茫然不知所措的感觉。但这个又是工作中的常态，是需要我们去适应和接纳的。也正是因为我之前经历过这些，踩过这些坑，所以我一般在离职时写的交接都是十几页几十页内容，并会附上一些我平时整时的表单文件等，就是为了方便别人在上岗时能够快速的根据我写的交接清单快速熟悉工作情况。 在交接清单上我会详细的说明我的工作职责和工作内容是什么，具体的步骤是什么，需要注意的问题点有什么，还有哪些待办事项，目前存在的问题点以及改善建议等。 了解完工作交接的情况后，下一步重点就是要了解公司的相关情况，比如说财务部的组织架构、岗位职责设置、目前存在问题点、老板对财务的期望值、想要一个什么样的财务部，目前的财务部和期望值之间的差距有多少，财务人员的稳定性等。这些可以在面试时通过老板的沟通中判断出来，也可以在入职后和财务部的其他同事了解相关情况，有可能收到的信息会前后矛盾。这个没有关系可以通过财务的一些数据进行验证，如财务资料、ERP系统数据或是去仓库转转，和财务外的一些人员了解，将这些信息综合起来形成一个大概的印象。 一般来说去仓库转下，基本上能大概判断得出一个公司的业务管理水平，看下财务的账务或是税务，基本上能判断出公司的财务管理水平，很多公司可能对财务要求很高，但财务规范度很低，相应的管理水平可想而知。或是公司对财务的要求很高，但是财务的配置却远远不够，或是财务配置可以但公司对财务的认可度又不高，这些都是值得去思考的问题。 还有一个就是如何和下属相处的问题，上面这个朋友也提到了，要如何把握好这个度，不能太远也不能太近，近之则不亲，远之则不逊。 关于这个度的问题，说实话确实是不好把握，因为没有一个具体的标准。不过有几个思考可以作为参考。 第一想清楚公司请你去的目的是什么，是请你去当管理者，指挥下面做事，做监工型的还是希望你去帮助公司解决问题，为公司创造价值的。当然不是说指挥型就不创造价值，而是说当我们去一个新公司后，有的时候可能会和我们想的存在差距，这时我们就需要快速调整自己的角色定位。而不是完全根据过往工作经验或是课程上老师讲的，书上看到的方法完全照搬，一定要因地制宜。 第二想清楚你的性格是什么样的？有的人可能是想和下属打成一片，但给人的感觉是拒人千里之外，那么别人想和你走近也是很难的了，相反有些人性格比较随和，想和人走得太远也是很难的。但不管是哪种，一定要清楚的了解自己的性格是什么，同时要清楚职场中更多的是以结果为导向，和远近没有太多直接关系。彼此本着合作共赢的思维，在达成公司目标的前提下，实现自己和下属的目标。 今天中午在和职业培训师的同学一起吃饭的时候也聊到了向下管理的问题。都提到了现在对下属的管理，不光要关心对方的工作状态，还要适当照顾下对方的心情，哄大家开心，时不是买些小礼品、下午茶、小点心等，特别是财务部的女生比较多，更是了，花点小钱把大家的距离拉近，也更有利于开展工作。关于这一点我在平时工作中也会经常做，买点零食、下午茶、西瓜等，犒劳下大家。 总的来说在和下属关系处理时把握好一条原则：不要太把自己当领导，也不要太不把自己当领导。