平阳县文化学研究会有关重要会议和会议制度的规定

大海之子

重要会议一、会员大会1、本会的最高权力机构是会员大会（或会员代表大会），会员大会（或会员代表大会）的职权是：（一）制定和修改章程；（二）选举和罢免理事；（三）审议理事会的工作报告和财务报告；（四）决定终止事宜；（五）决定其他重大事宜。2、会员大会（或会员代表大会）须有2/3以上的会员（或会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（或会员代表）半数以上表决通过方能生效。3、会员（代表）大会每届3年，每1年召开1次。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，经业务主管单位审核同意后，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。4、理事会是会员大会（或会员代表大会）的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员大会（或会员代表大会）负责。 二、理事会议1、理事会是会员大会（或会员代表大会）的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员大会（或会员代表大会）负责。理事会的职权是：（一）执行会员大会（或会员代表大会）的决议；（二）选举和罢免理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长；（三）筹备召开会员大会（或会员代表大会）；（四）向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况；（五）决定会员的吸收或除名；（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；（八）领导本会各机构开展工作；（九）制定内部管理制度；（十）决定其他重大事项。2、理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。3、理事会每半年至少召开一决会议；情况特殊的，也可采用通讯形式（如钉钉群视频会议厅、腾讯视频会议、理事微信群会议等）召开。 三、班子专题会议班子专题会议成员由会长、副会长及秘书长组成，商议讨论协会近期重要研究工作及活动事项，商议较大经费支出等。班子专题会议不定期召开，会议纪要通报理事会成员。 四、学习会议文化学研究会会员中如正式党员达到三人以上，可成立临时党支部，每月开展学习，学习内容为党的理论及党和国家的路线、方针、政策;当代经济、政治、文化、科技、法律和历史知识;上级主要文件精神和有关规定的学习内容。学习主要方式：放微信群里大家自学和集中学习相结合，讨论和专题发言相结合;全年学习要有计划，有总结；每次学习要有预告、有记录，并做好情况通报;学习要建立考勤制度，因故不能出席的，应事先报告学习会主持人，说明理由;学习要理论联系实际，在实践工作中提高理论水平和工作能力。 五、重大事项会议重大事项是指人事调整（理事以上的）、经费支出（5千元以上的）、重要活动（关系到党和政府、部门单位及本会等政治形象与重大损失的），根据重要程度按研究会章程规定的职权分别召开班子会、理事会或会员大会。 会议制度1、会议的发起每年1次的会员大会（或会员代表大会）由理事会发起，秘书长负责会场、议程安排、会员通知等具体事项落实，副秘书长协助工作。每半年1次的理事会会议由会长召集和主持，秘书长负责会场、议程安排、理事通知等具体事项落实，副秘书长协助工作。班子专题会议不定期召开，议题人员拟定议题及会议方案，秘书长负责会场安排等具体事项落实。研究会召开的工作会议应当贯彻“精简、高效、节约”的原则，尽量压缩会议时间，精简会议人员。 2、会议的签到、请假各类会议，参会人员应及时回应会议通知，做好签到，如遇特殊情况无法到会，需提前向发起人请假。 3、会议记录会员大会、理事会、专题会应做好会议记录（由秘书长或副秘书长专人负责），并整理纪要通报相关人员，会员大会纪要可以通讯稿方式通报到会员;理事会议、专题会议应形成纪要通报到理事成员。 4、通讯会议因急事，又不便召集参会成员，如疫情等特殊原因不便召集会议的，可通过理事微信群聊，腾讯、钉钉视频方式召开通讯会议，而发起、召集人不变，通讯会议的具体实现由郑维容牵头负责，赵芳彬、王达书等配合。 5、重大事项会议流程1) 如出现重大事项——2) 发起人拟定议题及会议方案报会长确定——3) 根据会议属性确定召开何种会议，由秘书长落实，并执行相关会议制度。 平阳县文化学研究会组织美篇公布