关山林场历来重视档案在林场建设发展中的作用,2021年初, 按照国家林业和草原局,国家档案局《国有林场档案管理办法》等要求,克服资金紧张,开支大等困难,投入数十万元通过修缮房屋,更换塑钢门窗,内外墙粉刷,房檐包边、地面防潮处理等工程,为场党建行政,财务管理,业务生产落实档案室3间。 根据场经济实情本着科学实用,价格适中原则再次投入数万元添置购买铁制档案柜,文件柜32个,重新确定档案管理人员,规范国有林场档案管理工作。 根据档案电子化管理要求,财务档案细划整理已是势在必行,财务办年初就此工作提上了重要日程,工作间隙对场原始档案再次整理保管分类,对零散档案进行登记和及时归档,分门别类统一打孔装订,对档案重新编号登记,按规定分类分柜位置存放归档保存,做到对原始档案分放了如指掌,防止了档案遗失,增强档案的保存价值和使用价值,使档案管理工作更加规范。5月份以来对关山林场自建场以来原始财务档案仔细甄别,粘贴修补后电子化按照年限,科目录入管理保存,做到不遗漏任何资料,确保档案使用方便,保存安全,为关山林场今后发展提供翔实的数据参考。 财务办将继续按照《国有林场档案管理办法》及有关财务规定,继续提升档案工作管理水平,有效保护和利用国有林场档案,最大发挥档案在保护森林资源、生态修复建设和提供生态服务中的重要作用。