踔厉奋发，笃行不怠——德州东城中学2021—2022学年第二学期办公室工作总结

李若曦

一学期来，在学校领导的关怀和指导下，学校办公室按照工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好地完成了2021-2022学年第二学期的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下： 踔厉奋发 一、强化服务意识，切实做好各项工作 1.当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照相关工作要求，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事务。 2.精心组织安排会场。每次会议（培训），办公室在资料留存、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议（培训）的顺利召开。 　　3.做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室继续本着公正、公开、透明的原则做好教师的考勤管理工作，做到病假、事假和忘签，一月一汇总、一公示。 　　4.加强校务公开工作。充分利用学校宣传栏、宣传展板等阵地，对我校各方面的发展情况进行及时地宣传和推介。 　　5.做好宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的。学校公众号现有粉丝3996人，本学期我校先后在公众号发表或转发文章115篇，内容涉及学校疫情防控工作的开展、学校活动剪影、家庭教育理念等。公众号的运营，为学校打开一扇窗，方便家长们更加全面和深入地了解学校、了解教师，从而促进了家校互通。 　　本学期在宣教处工作人员的共同努力下，完成了112篇“美篇”的制作、审核和转发工作，内容涉及学校教育教学的方方面面；本学期我校信息报道的质量进一步提高，学校稿件不断在德州晚报、奏嘛新闻、德州晚报、袁桥资讯等媒体和平台推送，大众日报报道1次，奏嘛栏目报和德州晚报报道我校稿件11次。李振坤和张雪莹两位老师在线上教学宣传工作中表现突出，获得上级部门的认可。 　　董笑语、林聪聪和李振坤三位老师在今年五月全区开展的“中国梦·新时代·新征程”百姓宣讲比赛中表现优异。她们以线上教学期间东城中学教师群体中的感人故事为主题，向大家讲述了东城巾帼英雄的故事。作为东城中学教师，他们舍小家顾大家，展现了责任与担当。通过宣讲，更多的人了解东城，感受到东城教师的专业与敬业！ 二、深化责任意识，落实查岗制度 办公室工作人员每周至少4次不定时查岗，对学校各处室的办公秩序进行督查和管理。 　　一张张查岗单，记录着办公室人员双脚丈量学校距离的历程。从年级组到各处室，从致远楼到博学楼，步履匆匆中，他们尽职尽责，督导教师规范到岗行为，促进教师充分做好教学准备，并对查岗中暴露出的问题进行了及时的处理，确保了各部门工作正常有序地进行。 三、统筹细化，做好档案归档工作 组织和指导做好各类档案的收集、归档工作，完成各项统计报表的上报工作和归档工作。 教职工健康日报表； 晨午检归档； 请假教职工档案管理； “两点一线”管理报告单。 四、稳步推进人事相关工作。 1.完成2022年下半年实习计划填报； 2.完成城市与农村义务教育学校专任教师本科以上学历及招聘交流情况统计； 3.完成公办中小学教职工编制使用管理情况统计； 4.完成关于开展教师任课情况专项核查的说明报告； 5.完成2022年全国教师信息管理系统更新； 6.完成德州东城中学老干部走访调研活动方案； 7.完成德州东城中学关于离退休干部经商办企业问题情况报告。 笃行不怠 一、党建工作 1.按照镇党委统一部署，组织筹备了主题党日会议6次和组织生活会1次，并做好了会议记录，按时向上级党委和有关网络平台报送、上传相关材料。 　　2.严格按照程序按时完成了1-6月份党员的党费收缴，并于每个季度的第三个月汇总上报镇党委党建办。 3.按照袁桥镇党委的要求，排查部分党员的档案材料，全力配合上级党委的政治审查工作。 4.按照袁桥镇党委和德州经济技术开发区发展服务中心教体文旅部党建工作要求，统计党支部党员信息、填报党员占比、撰写党建工作总结、支部书记履职报告等。 　　5.召开党员大会，研究校园周边水域，组建巡查志愿服务队，利用周末上下午重点时间点进行巡河，劝止涉水人员，防止溺水事件的发生。 　　6.党史学习常态化，继续推进党史学习，强化党员教师的政治理论素养。 　　7.完成蔡梦雪、张乐同志的预备党员转正式党员的接收工作，并按相应要求将两位同志的信息录入灯塔党建系统。 二、疫情防控工作 1.核酸检测，守护安全。 为确保师生员工身体健康及生命安全，营造健康有序的校园环境，迅速应对可能发生的突发疫情，学校成立专门领导小组，制定德州东城中学核酸抽测预案和抽测制度，确保在有限的时间内完成全员新冠病毒核酸抽测工作。 　　开学后，学校按照上级要求，学生每天按5%的比例抽测，餐厅全员检测，共计完成学生1451人次，餐厅784人次的核酸检测工作。 　　3月份，随着疫情变化，学生开始进行线上学习，一方面班主任们督促学生完成社区组织的全员核酸；另一方面，还要完成值班人员和第三方（保安、保洁）的每天核酸检测工作，包括表格打印、现场组织安排、有序扫码、条码输入及归档等，共计完成33轮次，800人次的核酸检测。 　　4月16日和17日分别进行九年级两轮次，七八年级一轮次的核酸检测，共计2500人次，为顺利开学做好保障。 　　恢复线下教学后，学生抽测比例调整为20%，餐厅及保安、保洁等人员依然需要每天全员核酸。 　　5月16日，根据疫情防控要求，学生抽测比例调整为50%并每周进行一次全员核酸，教职工每周三次全员核酸，而第三方需要每天进行全员核酸。工作量一下上升很多。办公室人员克服核酸检测和上课时间冲突以及核酸检测时间随时调整的矛盾，灵活安排相应人员，确保核酸检测有序进行。 　　酷暑雨天假期，天天如一日，在肩负自己科目教学的同时，每日进行核酸检测，一声令下，无怨无悔。自恢复线下教学至今，共完成学生全员21轮，42000人次；教职工21轮，3000人次；第三方50轮，4500人次的核酸检测。 　　2.完成疫情信息的摸排、汇总和每日上报工作。 　　3.教职工测温工作 本学期伊始，疫情防控工作进入常态化，办公室人员负责全体教师、餐厅员工、保洁、宿管等近240名教职工的测温工作。周一早6:20，周二至周五7:00，每天中午13:45，他们都会准时到岗，测量体温，提示戴好口罩，保持一米以上距离。点点滴滴中，他们一丝不苟，守护好健康安全线。 三、创建全国文明城市相关工作 本学期，按照创城办工作要求，按时上报创城档案材料。认真对照测评体系，严格按照要求对照片材料进行收集整理和报送。自1月初至6月底，整理创建文明城市总结材料，每天向创城攻坚群发送日常工作，根据区域分工及时发送材料，顺利完成区创城办分派的任务。 1.接收德州经济技术开发区发展服务中心教体文旅部关于文件报送和督导检查的通知16次，迎接区内学校互查1次。 　　2.自1月7号至7月7号，我校共向市创城办、区创城办报送说明报告35份，每篇报告约800字，共计约28000字。 　　3.按照创建全国文明城市、迎接全国卫生城市复审、创建全国文明校园要求，结合我校工作实际，本学期共组织学生参加创城工作相关活动19场。 四、12345热线回复 面对热线反映的种种问题，本着实事求是、消除隔阂、加强沟通的原则，认真调查取证，耐心与来电人交流沟通，注重与上级主管领导的协调，实现了回复满意率100%。 　　这些成绩得益于学校领导的坚强领导，得益于办公室全体成员的团结与奉献、开拓与创新。在以后工作中，我们将进一步发扬成绩，克难攻坚，砥砺前行，创新工作，以更加优异的工作业绩，为德州东城中学跨越式发展做出更大的贡献。