466.不断优化你的工作

育财有道

晚上开会的时候,董事长一直在强调一个事情,就是体系化建设,体系化建设简而言之就是打造一个系统,减少对人的依束赖,将工作规范化流程化,这样做事情时可以更高效,不用太多的思考。<div><br data-filtered="filtered"></div><div>经过日常工作的观察,发现在日常工作中存在几种常见的思维,一种是上面提到的,很多工作都非常的规范化流程化,不需要太多的思考就能完成,像一些大型公司基本上是标准化作业,这样大大减少了对人的依赖程度。另一种是相反的,怎么方便怎么来,不去理会太多,关注自己当下的舒服,还有一种是基于二者之间,在不断的完善中,朝标准化规范化流程化努力。你是属于哪一种呢?</div><div><br data-filtered="filtered"></div><div>对于我来说我是属于第三种,在工作中我是喜欢不断去思考如何把现有工作做得更好,有什么更简单的方法,所以每做一次都会有不同的想法或创意出来,我不太喜欢按步就班的去做,对我来说,一定是有更好的方法等待被发现。</div><div><br></div><div>上午行政部长说道我们的租金水电费表格太多了,问我有什么方法把相同的东西归集到一起不?我听到这个消息时的第一反应是,这个表格我都是经过优化后的表格了,相对之前的来说有了很大的改变,还没有想到哪里还可以优化呀。</div><div><br></div><div>尽管嘴上是这样说的,但心里却在想,是否有其他更好的方法呢?我一边想一边去构思,去做调整,发现确实是有更好的方法的,可以把一些相同的表格归集到一起,大大的减少表格的数量,而且看起来会更直观清晰。所以一下午和晚上都在着手这个事情,一边修改表格一边去思考如何更完善,更符合自己的要求。</div><div><br></div><div><br></div><div>很多时候我们会觉得自己的工作做得很好了,但旁观者清,当局者迷,我们需要不断听取他人的意见,同时不断去思考现有工作是否有改善的空间,而不是一味的之前怎么做现在还是怎么做。工作做得再好也有提升的空间,在这个过程中我们通过不断的思考提升去提升自己的能力。</div><div><br data-filtered="filtered"></div><div><br data-filtered="filtered"></div>