用档案记录发展 让安全保驾护航——梁山县韩垓镇教办开展档案安全专项检查

光点

<p class="ql-block">  为加强和规范梁山县韩垓镇各学校档案管理,进一步掌握档案管理有关情况,根据我镇校园安全大检查大行动工作方案,在前期开展的建设档案活动的基础上,为进一步提升我镇安全档案建设规范化水平,增强安全档案工作的有效性、实用性,特举行了这次全镇档案集中检查工作现场会。会议由教办杨斌主任主持,特邀教体局郝迎龙科长莅临检查现场指导,参会人员为全镇29个小学(幼儿园)的安全管理员。</p> <p class="ql-block">  首先,在检查前召开动员会。动员会上,杨斌主任明确指出这次集中检查的目的:进一步规范档案建设,相互借鉴,取长补短,增强档案的有效性、实用性,使安全档案的整体工作再上一个新台阶。</p> <p class="ql-block">  随后,杨斌主任对各各检查组进行了具体分工,并对检查组提出了具体检查工作要求。</p> <p class="ql-block">  会议结束后,几个检查组小组长又开了一个碰头短会,根据杨斌主任提出的要求对检查工作进一步细化。细化到每一份材料,每一页材料都要进行检查,因为所有的小组长认为检查不是目的,而是促进,只有知道自己的不足,才能改进。随后各检查组又召开了小组成员会议,小组成员纷纷表示,检查就得细实,既能够促使档案更加规范更有实效,学到怎样建设完善管理档案,更是对我们这些安全管理人员的促进。</p> <p class="ql-block">  每组检查人员,对照档案检查标准,评价加分点和扣分处。并就文件的字号是否符合要求,文字是否清晰,图片清晰度如何等提出了一系列具体要求。各检查组认真检查每一份档案,客观公正的做出正确的评价,并填写检查情况一览表。同时,要求对每一个单位的档案做出总体评价,提出整改意见。</p> <p class="ql-block">  各检查组随即进入了工作状态,大家对每一个档案盒,都认真的翻看检查,真正做到了不放过一点错误,不放过一个错字,不放过一个字体,在每一个不实用的档案上面都做出了整改标记,在每一个档案盒里都放上了检查情况反馈意见,并给出了合理化建议。教体局郝迎龙科长在检查现场进行了指导,大家认真听取了郝科长所给出的检查指导建议。郝科长对检查小组认真检查的工作态度,给予了充分肯定。每一个检查人员都带着学习的心态进行检查,检查完成后每个检查人员脸上都露出了收获后的喜悦。大家纷纷交流检查后的收获,不时的在笔记本上写着记着,学习借鉴其他学校的一些好的做法,总结自己学校在档案建设中存在的不足。</p> <p class="ql-block">  检查组对照考评表,仔细翻阅档案材料,对每所学校和幼儿园应急处置、安全教育培训、消防安全、校园安全专项活动等13个安全档案盒进行了全面细致的考评,并提出了宝贵的意见。</p> <p class="ql-block">  相互交流后,在会议室,教体局郝迎龙科长对这次活动进行了点评:我们韩垓镇教办组织这次活动,切实让每个学校、幼儿园看到了自己档案建设的不足,看到了其他学校、幼儿园安全档案的先进实用的优点,促进以后学校安全档案建设更加规范完善。真正充分发挥了安全档案的“服务现实发展,记录传承文明”的职能作用。同时,郝科长对下一步档案工作提出了合理化的建议:平时要做有心人,时时积累材料,随时存档,工作做了要留下脚印。</p> <p class="ql-block">  最后,杨斌主任做了活动总结。希望大家提高认识,拿出“铁杵磨成针”的功夫对待工作,在安全档案工作中要精细化管理,于细节处见真章,让我镇校园安全档案管理工作再上一层楼。</p>

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