旋子说故事04 工作记事

旋子和朋友们的财富花园

财务的基础工作是对账，根据公司发货，回款和商超供应链提供的数据核对账务。

核对业务分线上和线下两个平台。对账占整个工作量50%。

所以我刻意训练自己的对账速度，高效会获得奖励，奖励就是在园区里溜达一圈。

以前线上平台的几百张单据，需要4个小时核对，现在1.5小时即可完成。线下平台单据，需要大半天核对，现在一小时完成。

做对了什么呢？

第一是按照电子对账单的规律做框架，找到分类标准(品种/区域/时间)，和关键点(开票金额，数量以及特殊要求)。
第二，按单据的编码整理好单据，一一与表格核对。出现不符点标记出来。
第三，针对不符点，找相关人员问明情况做调整。

对账工作比较繁琐，需要细心和耐心，会看差异。

除了对账等具体事物型工作，耗时间和成本的是与人沟通。

财务部工作是整个业务流程的后端，是各种数据处理的汇集地。只有前段的同事们把单据流转到财务部，会计才能核算分析。

如果前段数据提交不及时，单据记错，实际发货与单据有出入，那么会影响整个业务流和时间节点延迟。

上个月因单据问题与部门长做了一次沟通。主题是交单时间节点，结果达成了共识。

关键点总结如下：

1.围绕主题，尽量不偏题，有效提升会议效率。
2.就对方提出来的问题找到背后的逻辑，为什么他那么问，左脑观，右脑思。
3.非关键点，适度灵活，不执著，
4.表示部门定位：配合支持，以公司效能为重。没有职能部门同事的配合，我们也不可能完成。没有你们的支持，肯定不行。
5.对于重要的事和关键节点不妥协不让步，可以适当愤怒，表达立场。

最后也是关键的一点，找领导和他聊对工作的想法，对自己工作的要求，希望我做到什么程度。

有时候我们觉得自己无所不能，可以处理很多事。有时候又觉得做啥啥不成，做啥啥不行。盲目乐观和悲观都不可取。事情没我们想像的那么坏，最坏也就这样了。

和领导坦诚聊过后，知道自己能做多少事，能解决什么样的问题，卸下了心理负担。好多事情，都是我想多了。

工作要抓重点。人生要有余力。