5408号星宝承宏原创日记第161篇:大型会议接待复盘之注重细节

谢承宏

<p class="ql-block">2022年6月6日 星期一 天气:晴</p><p class="ql-block">今天是6月6日,是节后上班的第一天,同时也是芒种。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">芒种,芒种,芒种播种,种下一份事业,收获满满的成功。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">种下一份乐观,收获灿烂的笑容。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">伴随着芒种的温暖气息,让我们在忙碌中升华,在平淡中知足,再简单中长乐。</p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">今天忙完工作之余,我把五月份的重大会议接待做了一个复盘总结。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">我觉得做任何事情都需要总结反思,总结我们做得好的,觉察我们哪里不足的?避免下次遇到同样的问题,同样规模性质的接待,我们就有了相应的对策。我想这也是在促进我们个人成长和提升。</p> <p class="ql-block">因为我的主业是在武汉滨湖大厦酒店工作。我是营销部的一名销售经理,平常的一些工作任务就是对外要处理跟社会公众之间的关系,对内要进行上传下达的内部协调。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">我既要负责外围的社交、外勤业务,既要负责内勤业务。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">既要动脑力,又要动体力。既是动态工作,又是静态工作。因为我的工作就是跟人打交道,所以这个工作是比较繁琐的。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">正是因为这样的工作环境,高节奏的高节奏、高压力的工作环境,也锻炼了我的坚毅的品格和意志力。</p> <p class="ql-block">在5月29号到6月1号,我负责接待了一个180人规模的培训班,其实在当下疫情刚刚稳定之时,我们接待这样一个大型培训会议还是有很大的风险的。</p><p class="ql-block">武汉自2020年1月23日爆发史无前例的疫情之后,后面一直都防控🉐️非常好!</p><p class="ql-block">英雄的城市比任何地方都懂得抗役防疫的重要性。</p><p class="ql-block">因为大家都知道在全国疫情不稳定之时,是避免大规模人员聚集,一旦发生重大事件对于主办方和承办方的酒店,都是有影响的。不过既然接待了,我们就竭尽全力配合会议主办方做好接待。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">这次会议是在提心吊胆的情况下,圆满成功地完成接待任务。</p><p class="ql-block">总结好的地方如下:</p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">第一,安全大于天</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">在5月29日报到当天,在酒店门口停车场的位置,定点一个做核酸的位置,让所有参会人员在酒店外统一做核酸,再进入酒店大堂报到处报到,然后到前台办理入住登记,最后到房间。所有报到入住的人员,不得私自外出,整个实行封控闭环管理,确保所有人的安全。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">第二、前台按标准安排房间</p><p class="ql-block">告知前台,按我分发的住房名单和房号来安排入住,不准私自调换房号。</p><p class="ql-block">客人如有特殊问题,可找会务组解决。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">第三,确保用餐质量,出品和保证足够仓位</p><p class="ql-block">与餐厅刘经理沟通,5月29日报道晚上延迟19:40收餐。</p><p class="ql-block">保证5月30日和31日中午的菜品供应量,保证有足够的位置容纳。</p><p class="ql-block">保证餐厅人员足够,引领客人入味就餐。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">第四、会场重要场合做好消杀工作,确保安全</p><p class="ql-block">保证会场上午和下午消杀,做好清洁消毒。</p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">第五,工程部负责设备畅通</p><p class="ql-block">工程师傅保证网络畅通,话筒,led屏正常运行。</p><p class="ql-block">提前1小时打开会场空调,让客人进会场是舒服的。保证空气流通。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">第六,安保部保障安全和停车</p><p class="ql-block">安保部引导未住店,但是参会的客人引导车辆停放和登记。保证车辆进出畅通无阻。</p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">第七,客房部负责所有房间的清洁和检查设施是否完好。</p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">第八,营销部销售经理~我随时关注客户动态,以便随时做服务,重要时间留给最重要的人,抓细节,做服务,解决客户的特殊和临时需要。</p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">这次总的来说,还是做的相当不错!也得到了老客户桂处长的赞扬和认可!</p> <p class="ql-block">其实我只是做了我份内事,既然接了这个单子,就要全力以赴!</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">配合会务方做好各项接待任务,让客户没有后顾之忧!让客户放心!让客户满意!</p><p class="ql-block">其实这次之所以能得到大贵人老客户桂处长的认可满意!</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">最关键点是站在客户的角度去解决问题,默默无闻做服务!关注客户的体验和感受,帮客人解决痛点。</p><p class="ql-block">我记得5月30日和31日早上8:30开会,有些领导和老师抵达酒店比较早,他们需要一个地方在开会前过渡休息下。</p><p class="ql-block">于是我把我们酒店清雅古朴,环境雅致的vip室打开让老客户和领导们在里面坐一下,免费给他们供应,领导们也很开心!</p><p class="ql-block">后来也有些参会的人员也喜欢那个小会场,有时也喜欢过去坐下,我也没有额外收取费用。心想是老客户,做人做事得大气点,反正现在因为疫情空着也是空着。这让老客户很感动!</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">所以,对于我们今后做任何一件事情,我们都要认真积极地去面对,大事做精,小事做实。</p><p class="ql-block">认真做事,踏实做人!</p><p class="ql-block">凡事认真细致,做人稳重靠谱有同理心。</p><p class="ql-block">当我们对客户报以热情有礼时,我们也会收获热情有礼!</p><p class="ql-block">当我们对客户报以认真负责时,我们也会收获客户对我们的支持和信任!</p><p class="ql-block">当我们对客户付出爱时,我们则会收获爱!</p><p class="ql-block">总而言之一句话,必能成就一切!</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">愿我们都做一个有爱有担当的人</p><p class="ql-block">所有美好的一切将会如期而至!</p><p class="ql-block">加油!致忙碌前行的朋友们!</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p>