<p class="ql-block"> 5月23日-28日，湖南省分行组织档案检查组前往省分行营业部、益阳、常德、衡阳市分行档案中心共7个主分库房，开展“四合一”专项行动暨第一批档案库房智能化改造项目验收、档案管理工作检查、调研及现场培训。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:20px;">🌿设备验收 提高智能化🌿</b></p> <p class="ql-block"> 根据总行《第一批档案中心库房智能化改造项目实施方案》，实地检验智能化设备与我行数字档案管理系统集成使用情况，本次采取三方同步验收的形式，确保所有设备能够正常运行，每一种设备、每一个步骤都经过多轮测试，多次验证，多人核查，对验收过程中发现的问题督促公司方及时进行现场整改，目前所有设备均能正常运行，各库房均完成2000条以上的电子标签粘贴工作。</p> <p class="ql-block"> 在验收过程中，针对部分市县行在系统使用、设备运行方面存在的问题进行了解答及现场培训，进一步规范智能化设备的使用流程。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;">🌿<b style="font-size:20px;">档案检查 提升规范化</b>🌿</p> <p class="ql-block"> 本次工作同步开展了档案管理工作检查，对各行档案工作体制机制的建设情况、档案信息化情况和文件材料归档及档案管理业务工作开展情况进行了全面的检查。核实系统文档归档情况、实体档案收集情况、历史档案销毁情况、库房设备配备情况、档案借阅利用情况等，在检查的过程中也对档案工作中遇到的痛点难点进行了现场指导，进一步提升了分支行档案员的实操能力，有效提升档案规范化管理。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;">🌿<b style="font-size:20px;">专题调研 推进集约化</b>🌿</p> <p class="ql-block"> 与此同时，检查组还对档案集约化管理组织了专题调研，通过面对面座谈、资深档案员访谈、档案专业公司会谈等形式，立足各行档案库房实际情况，聚焦存量、增量档案情况，坚持目标导向、问题导向，对档案集中上收过程出现的人员少、门类多、体量大、档案管理层次存差距等问题进行了分析和讨论，并提出务实、有效的意见建议，对后期实现档案集约化管理建言献策。</p> <p class="ql-block"> 鉴往知来，档案是农发行的重要金融资产，作为全国唯一一家农业政策性银行，农发行档案真实记录了深耕“三农”领域的履职成效和奋力实现改革创新的发展历程，是农发行的精神和价值体现，为服务全行高质量发展保驾护航，我行将持续做好档案管理工作，把档案工作与中心工作同研究、同部署、同推进，进一步夯实档案基础，提升档案利用效率，提高档案管理能力，切实推进档案数字化、集约化、智能化进程。</p> <p class="ql-block">编辑：杨建斌 肖紫歆</p>