兰台寄语：档案大检查，企业准备好了吗？

《中国企业档案》编辑部

本刊评论员 日前，国家档案局发出通知，按照新修订的档案法要求，今年将要对企业档案工作开展大检查，这是国家加强重视企业档案工作的重要部署，也是为全国企业档案工作注射的一剂强心针。作为我们各级各类企业来说，如何对待和迎接这次大检查，是否已做好了充分准备？ 为了做好这次检查，国家档案局在发出通知后，紧接着还举办了由近千人线上参加的企业档案检查培训活动。国家档案局有关领导出席培训班开班仪式并提出要求，中央企业总部要对照档案检查标准做好自查整改工作，各省级档案主管部门和中央企业总部要推进基层单位的检查工作。 依法对企业档案工作进行检查，这是档案法赋予各级档案行政机关的权利和职责，也是推动企业档案工作实施档案业务监督指导工作的有效手段。但是前些年，由于过分强调为企业减负，断崖式地取消了对企业档案工作的检查，使本来在有些企业位置就不显赫、领导重视程度不够的档案工作，更是旱不逢霖，求援无门，致使不少基层企业档案工作出现了不同程度的滑坡现象。眼瞅着企业档案机构合并缩减，人员锐减，档案投入不足，信息化建设步履维艰，档案部门和档案人员位微言轻。急有何用！当然出现这种现象责任主要在企业领导者，但上级主管部门不能有效监督和及时检查指导也是重要原因之一。特别是在局馆分设之后，指导企业的职能在局，但由于精力所限，有些地方履职不到位，监督指导不及时，越往基层，问题就越多，监督和指导力度逐级甩减，不少基层企业甚至出现无助状态。 这次，国家依法组织开展企业档案大检查，应该是对企业档案工作的一场及时雨，对企业领导一次重要提醒，对新修订的档案法在基层企业的落地也是有力的推动。当然我们还不能把所有的问题寄希望于一次检查能够全部解决。但，作为久旱逢雨的企业档案工作部门和广大企业档案工作者，理应抓住这次机会，借势而为，补齐管理中的短板。 企业要乘借这次检查的东风，但不能坐等检查，要主动强推本企业的档案软肋，将存在的问题列出清单，逐条解决这些问题，将人财物和信息化建设方面的软硬件缺项补上，力求在检查之前进行消项。 依照档案法的规定，检查的内容应包括企业档案工作责任制和管理制度落实情况：档案库房、设施、设备配置使用情况；档案工作人员管理情况；档案收集、整理、保管、提供利用的情况；档案信息化建设和信息安全保障情况；对所属单位等的档案工作监督和指导情况等。另外对违法违规的其他情况一经发现也会依照法律规定进行处理。 相信各地都能认真地依法进行检查，被检查的企业能够利用好这次机会，解剖自我，不护短，不糊弄。以对事业对企业对国家对社会高度负责的精神，自找短板。检查者更是以高度的责任感和借鉴学习巡视的经验，敢于亮剑，剑指存在的问题，依法监督，对检查出的问题依法严肃处理和追责，树立起为党管档，高擎法律的旗帜，科学、公正、严格、高效地完成这次企业档案检查工作，开创依法治档的新局面。