“腾讯会议”上展示您的好形象（“腾讯会议”软件普及知识）

@

手机

会议

腾讯

视频

发言

打开

语音

参会

画面

室内

知青战友们：大家好！

联谊会已在“腾讯会议”软件上开过许多会议了，很多组长、支部书记和部分党员、组员，在微信群网上都已能上“腾讯会议”了。

从多次网上会议效果来看，每次开会仍会出现这样或那样的问题。

为了保证上会的质量，尽量杜绝不良现象发生，我在我组网络会议照片选出一些照片、截图、视频，将我对“腾讯会议”软件使用的认识，利用“美篇相册”，制作了《在“腾讯会议”上展示你的好形象》普及知识。以此，希望能对大家提高“腾讯会议”软件的正确掌握技能有所帮助。

三组：孔祥利

2022年4月6日

　　只要你在手机上下载了“腾讯会议”软件，并注册成功了，你一定会有一个属于自己的“腾讯会议号码”。这个号码与你的手机号码一样，是全国唯一只有你一个人使用的号码。

这个号码在哪里能找到？我来告诉你。

1、打开手机上的“腾讯会议”图标，进入了新的页面。新的页面上有3个小图标（也有4个小图标的），即：“加入会议”、“快速会议”、“预定会议”、“无线投屏”。

2、请点击第二个“快速会议”小图标，点开后，就看见下面有9个小数字，这9个小数字，就是你的个人“腾讯会议号码”。请一定要记下来，以后如换手机，只要不改换手机号码，在新手机上下载了“腾讯会议”软件后，再将这个“腾讯会议号码”输入进去，你的“腾讯会议”软件就又可以上网了。（查看下面的截图）

　　每部智能手机都有“自动旋转”功能，有的在手机“设置”中能找到，也可以在手机上的主页面上下拉一下就轻松找到。

此操作必须在开会前，提前完成！

1、打开手机主页面，将右手食指放在手机屏幕的右侧最上方，稍按屏用小力向下拉动，主屏后面又出现一个屏幕，在这个屏面里，就出现了“自动旋转”功能。暗色为关闭，点亮为打开。

2、打开此项功能，适应“腾讯会议”视频页面标准。

（查看下面视频操作）

怎样打开、关闭“腾讯会议”的“语音”、“视频”功能？

我们虽已经进行过许多次“腾讯会议”，但仍有个别参会人员对开、关“语音”、“视频”认真、操作还是不到位。

能够熟练掌握和操作这一功能，对个人参会发言，保证整个会议顺利进行有着重要作用。

开、关，必须记住一个操作：

每次操作必须点击屏幕一次，

每点击屏幕一次，屏幕下方就会出现五个小功能图标，小图标只限3秒钟，必须在3秒内完成开、关操作。

第一个是：语音（静音/解除静音）

第二个是：视频（开启视频/停止视频）

第三个是：共享屏幕（一般不用）

第四个是：管理成员（观看参会所有人员）

第五个是：更多（录像/虚拟背景）

开/关语音、视频的重要性：

1、如果会议上没有你的发言，请一定要关闭你的语音。如果有你的发言，请在上一个发言快要结束前，打开语音等候发言。不要等上一个发言完，你还没有打开语音，当误了时间，影响了会议效果。

2、当本次会议有你的发言，你必须保证你家室内的所有电响设备都是关闭状态。（即：无电视播放、家人说话、孩子打闹、猫、狗喧叫声）。

3、同室不能有两部手机同时进入“腾讯会议”会场，两部手机会产生电波干扰声，严重影响会场发言和录音、录像质量。

4、当会议视频全程打开时，一定注意你的形态、举止行为。因为你家室内情况，你所有形态、举止行为全部暴露在众人面前。为了你给大家的美感，希望你克制你不雅的形态和举止。

怎样设置预约“腾讯会议”、时间和邀请参加会议人员？

此操作一般是会议主持人的事（是组长或党支部的事）。

但如果你掌握了这个操作技能，你也可以利用此操作，约上几位、十几位好朋友们一起聊聊天，唱唱歌。

学会操作共三个步骤：

1、设置“预定会议”：

在手机上点开“腾讯会议”图标，选择第三个小图标“特约会议”。点开后，选择第二项“预定会议”，删除原会议栏中的标题，输入新的会议名称。

2、设置“会议时间”：

点击“会议时间”进行设置，选择开会日期，开会时间，会议时长（1小时、2小时……或更长时间）。

3、选择“邀请参会人员”：

完成上述两项内容，页面会出现“邀请参会人员”，按提示进行设定，然后提前发送到参会人员微信中。

（查看下面截图）

怎样设置自己特色会议“虚拟背景图”？

前面第三讲中，已经提示过“更多”里面有“虚拟背景图”功能。

此项功能，不同手机，功能有所不同。有的手机“腾讯会议”上没有这个功能。

1、点击“更多”，点击新任务栏中的“虚拟背景”。在出现的十几个小图片中选择你中意的图片，然后点击“完成”。

2、在小图片中右边第一个是一个“+”号，点击这个“+”号，可添加手机相册里的照片做为背景图。

3、添加“虚拟背景图”的利弊。有利的是：不显示自家环境，图片多样、新颖。有弊的是：本人视频受背景图干扰，人象发虚，经常闪动，时而清晰，时而而模糊。

（查看下面截图）

开“腾讯会议”前应该做哪些准备工作？

一、记住开会时间和本次会议的会议号码，防止手机进不去会议会场。

二、将手机充足电量。因为一般会议时间较长，手机连续开机1～2小时，电量释放太快，尤其是使用年头多的手机，手机放电更快。

解决方法有两个：

1、提前充足电量；

2、开会时手机一直插在充电器上。

三、提前将手机的“自动转向”功能打开。因为参加“腾讯会议”会场镜头画面“横版视频镜头”为最佳。

四、提前选择好座位的位置（要面向光亮的地方），将手机固定好位置，调整好手机的高度和距离。

五、准备好笔和记录本（或录音设备），根据会议内容，穿着适当的服装。

六、参会前，关闭室内的音响设备，室内没有小孩打闹及其他人说话声；尤其是同一室内，不能同时开两部手机（两部手机同时开机的干扰声，严重影响会议进行）。

入“腾讯会议”后，应做哪些工作？

一、准备好笔和记录本，记录会议内容。如有另一部手机（废、旧手机，确保手机有充足电量），可以用这部手机进行会议录音，会后根据录音整理会议内容。

二、要提前15分钟进入“腾讯会议”会场，与战友们打个招呼，为主持人确认你已经参会（报个“到”）。

三、进入会场后，打完招呼后，关闭手机画面的“语音”功能，再次调整好自己的座位、手机镜头“横向画面”的距离和高度，等待开会。

四、有条件的手机，可以设置自己的个性“虚拟背景图”。

五、端正坐姿，等待开会。

参加期间你应该怎样做？

1、会议开始了，你就要坐姿端正的认真听讲，或记录会议内容，时时抬头关注视频。不要随意左右、前后摇晃头和身体，不要随意走动，展示出自己良好的形象，为会议录像、拍照（留存资料和制作“美篇相册”），留下你美丽的瞬间。

2、会议有自己的发言，在上一位发言者发言快要结束时，打开自己的“语音”（千万不要打开太早），发言完毕时立即关闭“语音”。你的这一简单的操作，为会议顺利进行做出了贡献。

在会议上非常标准的个人头象画面。

会上，每个人的视频头象显示画面非常重要，这将给整个会场增添非常好的效果。

怎样才能将自己的头象，非常标准的投放在镜头上，这需要你在会前，在你的“腾讯会议”软件上，反复进行测试和调整才能达到。

以下四点特别要注意：

手机架的高度；手机屏幕的角度；手机屏与你本人的距离；你与手机在室内的光线。

1、手机架：手机一定要卡在手机架上，手机架可以固定手机，调整手机屏的高度、角度和距离。（简易和手机架10～15元，贵的7、80～100以上。如下图）。

2、手机的高度：手机卡在手机架上后，打开你自己手机上的“腾讯会议”软件（在前面已经教过大家怎样打开自己的“腾讯会议”了），调整手机的高度。

手机的摄像头的高度，一定要与你的头象平行。

因为我们是把手机“横版”了，它与“竖版”不同，竖版时，手机摄像头是在最上面，我们把手机横过来时，手机的摄像头跑到了手机的左侧了。这样，就要调整这个摄像头，怎样将自己的头象调整到最佳位置，这就需要你反复调整了。不能太高，也不能太低！

3、手机屏的角度：手机屏一定要平行与你。手机屏向内，向外倾斜对你的头像都产生变化，反复调整到最佳状态。

4、手机与你本人（身体的距离），也有要进行调整的。

5、你家室内的光线，对你的头像显示在手机屏幕上的视频也有影响，你要不停的在室内寻找最佳光线，确定你开会的位置。

6、上面说了那么多，其实，只要你经过一次在室内的测试和调整，你掌握了知识，道理，记住了每次开会时的固定位置，很快就能调整好自己视频的头象。没什么难的！祝你成功！

（下图有几张非常好标准图样，请参考）

孙桂琴讲话的视频图象非常好！位置、距离、高低、光线、亮度都非常好！

周秀琴：讲话的位置、手机高度、距离都适当。光线也可以，稍有些强光。

于天淳坐的位置稍偏左了一点，手机高度、距离、光线很好！

手机架

不正确镜头形象，问题在哪？

通过第九章讲述，下面几张视频头象出现的问题，我不讲，你也可能知道是什么原因了吧？

李玉敏：问题是：手机架子低，手机向上仰头了，是从低下向上的视频，显示的画面头部向上仰望了。

杜秀萍：问题是：手机太近于身体，与胸平行的原因。

闫桂梅：问题是：手机与胸平行，坐姿高于手机的原因。

闫桂梅：这个视频画面，是手机低了，或手机仰头了，也许是她站起来了，被照了下来。

邹燕献：问题是：手机与身体太近了，拉开点距离就好了。

王炳河：问题是：手机架低了，或者手机有些仰头了，就是这种情况。

单玉凡：也是手机近了，再远点，拉开点距离就好了。

宋殿元：手机镜头距离远了。

由颖：距离远了点。

王友梅：距离远了点。主要拍在镜头前显得胖些吧？

　　以下我选了几张照片，大家看看照片的整体情况。

画面出现的问题是：

1、每个人摆放的手机位置高低、距离远、近不一样，你的坐姿太随意（如：侧身坐、斜依在沙发上、双手抱头，单手支在下巴上等等姿式）；

2、在室内随意走动，坐在位置上总是摇晃身体等等；

3、有的关闭了视频，整体画面出现空缺。

开会时，你关闭了视频，有可能你一时去卫生间了，或急事处理（接、打电话，来他等等）。

暂短关闭视频不是不可以，但你视频总不打开，就有疑问了？很大可能你根本就没有听会，你在干自己的事呢。这样很不好，是一种“自欺其人”的表现，是不重视会议、不尊重主持人的表现，也会对会议效果产生严重影响。

4、因为你在自己家，你没有意识到，你所有行动，全会在手机画面上展示出来。你的表现直接影响会场镜像的效果，因为你不知道摄影者什么时候在拍照，你随意、或不雅的行动就全部被录制或拍照了下来。

5、手机正确的摆放高度、距离，就该是手机垂直平行于你的身体，高度要与你坐位高低和远近，进行多次调整才行。（前面已详细介绍了）

所以，为了展示你良好的形象，表现出你良好的素质，你必须在自家，在无人的空间里，以极大的克制力，克服自己自由、散漫、不雅的举止行为。你的克制和努力，必将获得与你相识人的敬重和好评。

看似很简单的一个参会活动，实际存着许多不可不注意的事项。

你想给他人留下什么印象？你知道该怎么做了吧！

大家阅读了以上内容，是否对你有所帮助？也有我理解不到，说到的地方，或说的不正确的地方，以上只是个人观点，请大家指评指正。

谢谢大家！

三组：孔祥利

2022年4月8日