<p class="ql-block">中国航天科工集团六院情报信息研究中心 高岩岷</p> <p class="ql-block"><span style="color:rgb(22, 126, 251);">时光如梭,一转眼,我已经在档案战线上工作了三十一年,抚今追昔,不禁让人感慨万千,一万一千多天,档案馆里那些无言的伙伴一直陪伴着我,我们一同见证了中国档案发展的三十年。</span></p> <p class="ql-block"><span style="color:rgb(22, 126, 251);">我与档案结缘,完全是出于父母包办。大学时,我学的是机械制造专业,1991年毕业时,我分配到中国河西化工机械公司(也就是现在的中国航天科工集团第六研究院),选择科室的时候,爸爸却说,女孩子家搞档案挺好的,就去档案室吧。于是我就糊里糊涂的去了档案室。</span></p> <p class="ql-block"><span style="color:rgb(22, 126, 251);">可是档案是什么呢?我一点概念都没有。一进档案室,首先见到了我师傅,一个40多岁的中年男人,戴着厚厚的眼镜片,穿了一套藏蓝色洗的有点褪色的中山装,说话慢慢悠悠,不苟言笑。一间办公室里面有两张木头桌子,几排绿色的铁皮柜子。我每天的工作,就是按照师傅的要求登记文件,盖章,编号,装盒。枯燥而又单调,难道我这一辈子都要做这样的工作吗?这让年轻的我感到很沮丧。但是师傅说:“你别急,看起来档案工作很单调,但是里面的学问挺多的。”他找出一些专业书交给我,让我先自学。虽然有点气馁,但我一直是一个做事认真的人,于是我也就埋头学了起来。</span></p> <p class="ql-block"><span style="color:rgb(22, 126, 251);">随着工作一步一步的深入,到了第五年,我们就迎来了全国企事业单位档案目标管理认定考核。一些外来的档案专家来到我们单位指导工作,指出了我们工作中很多不足。这时我才突然发现,原来我们的档案管理做得这么不规范,还有那么多的地方没有完善。这件事对我的冲击非常大,原来以为档案整理就是一项简单的工作,没想到有这么多的标准规范。我花了整整十个月的时间,按照规范要求,把有史以来的近三十年的所有档案重新整理了一遍。虽然很辛苦,但是看到整理好的档案盒,一排排整整齐齐地列在档案柜里,成就感油然而生。我和师傅两个人齐心协力,加班加点的工作,用了整整五年的时间,终于顺利的通过了省部级档案目标管理认定的考核。在院领导的高度重视和支持下,我们又确定更高的奋斗目标,要达到国家档案目标管理二级单位的水平,并通过认定。通过三年的奋斗,我们建立起了完善的档案管理体系,丰富了馆藏,为科研生产提供了更好的服务。我们从一个小小的科技档案室,变成了一个集各门类档案为一体的企业综合档案馆。2001年,我们也顺利的一次性通过了国家的认定,当我们拿到档案目标管理国家二级单位的牌匾时,院领导和同事们的喜悦之情溢于言表。我本人也因此获得了国家档案局颁发的“档案目标管理突出贡献奖”!工作以来,第一次我有了这么大的自豪感,原来档案工作真的是大有可为!</span></p> <p class="ql-block"><span style="color:rgb(22, 126, 251);">在这个过程中,我也深刻的认识到,我需要更加系统学习一些档案方面的专业知识。于是,我报考了内蒙古自治区档案馆组织的档案学专业学习班。几位经验丰富的档案专家来为我们授课,从文书档案管理到科技档案管理,从档案技术保护到档案文献编纂,王君彩老师、毕玉琦老师、可伟老师旁征博引,妙语连珠,让我大开眼界!这里面原来有这么多的学问!我用了三年的时间,学习了二十几门的专业课程。通过学习,我不仅视野变宽阔,更让我看到了工作中的不足,知道了自己努力的方向。今天,当我也站在讲台上为学员们授课的时候,我就会发自内心的感慨,感谢当年内蒙古自治区档案馆为我们搭建了如此好的一个平台。</span></p> <p class="ql-block"><span style="color:rgb(22, 126, 251);">1999年中国驻南斯拉夫大使馆被炸,这一事件,举世震惊。作为军工企业,固定资产投资项目档案管理工作,成为我们档案工作中的重中之重。当时我们所属的中国航天科工集团还没有制定相应的档案管理规范,也没有归档范围表,已有的一些标准又与建设工程的实际情况脱节。如何做好项目档案的收集归档工作,使国家的投资真正发挥效益,提升企业生产能力,成为一个摆在我面前的大难题。怎么办?于是我全面学习了国家相关政策法规以及国防科工局和科工集团公司的各项规定,同时全程参与监督检查项目档案工作,边学边做,终于制定出了一套完善的固定资产项目档案管理办法,确保了项目档案管理规范性和准确性。二十多年过去了,六院的上百个投资项目都顺利通过了档案验收和竣工验收。工作虽然辛苦,但是一想到能为祖国的国防事业做出一点贡献,我就感到非常欣慰!同时,我自身的学识水平也得到了极大地提升,成为了国防科工局固定资产投资项目档案专家。</span></p> <p class="ql-block"><span style="color:rgb(22, 126, 251);">进入21世纪,随着计算机的应用,档案管理也开始了从手工管理到信息化管理的转型。但这一转型又是异常辛苦。2000年,我们有了第一套档案管理软件。没有培训,没有客服,只有一套安装盘和简单的操作手册。软件的使用过程中困难重重,有时候,录入数据不小心多了一个空格,就会造成无法保存或者报表无法打印。诸如此类的问题层出不穷,只有一点点摸索着去解决,不断地尝试,一次不行两次,两次不行三次,用了整整两年的时间,我们终于弥补了软件的所有缺陷,使这套软件在整个航天六院档案管理中发挥了重要的作用。</span></p> <p class="ql-block"><span style="color:rgb(22, 126, 251);">忆往昔,我从一个懵懵懂懂的小姑娘,成长为中国航天科工集团的一名档案专家,荣膺内蒙古自治区100名档案专家之一。我从来没想过我会有今天这样的成绩。很庆幸当初选择了这份工作,一路见证了中国档案事业的发展,和国防军工事业的壮大,看着日益强大的祖国,我为自己的工作自豪,也为我们的国家自豪。不论未来世事如何变迁,档案都将是我们永恒的记忆!</span></p>