《重拾信心,开创未来》服务质量提升年有感

钱章喜

<p class="ql-block">新年伊始,柏庭园区迎来了新的运营管理团队,林赛的一句“我回家了”,使我们对柏庭的未来<b>重拾信心</b>。运营管理团队提出2022年为“服务质量提升年”,笔者就如何“提升服务质量〞谈点个人看法,<b>旨在开创未来</b>。</p> 核心是“以人为本〞 <p class="ql-block">以人为本既是做好新时期养老服务工作的基础,也是提升服务管理工作的根本。<b>提升服务管理工作应当紧紧围绕“以人为本”这个理念</b>。</p> <p class="ql-block">所谓“以人为本”,一是要以会员为本;二是要以员工为本。会员是服务对象,是柏庭得以存在的主体。<b>吸引老人、留住老人、让老人生活幸福是养老单位的根本目的</b>。而员工则是为老人服务的主体,<b>没有员工也就没有服务。养老的条件再好,如果没有服务,让老人不满意,自然是留不住老人的</b>。因此,养老工作不仅是人对人的管理、更是人对人的服务。关键的是人,一定要把“以人为本”落到实处。</p> <p class="ql-block">“以会员为本”,<b>就是一切要以会员的需求为出发点,把会员满意与否作为检验服务工作的标准</b>。结合柏庭园区的实际,笔者认为:硬件设施仍需不断完善,硬件的管理仍需不断加强,而软件管理,当前最最需要的就是<b>突出“人性化”的服务</b>。园区是会员集体居住的场所,<b>没有服务或服务不到位,就没有良好的秩序和生活环境,就留不住人。服务中,要是没有情,或者缺少了亲情,也同样留不住人。</b>管理是为了更好地服务,<b>用“以会员为本”的理念做好服务工作,这是园区管理的基本法则。</b></p> <p class="ql-block">那么,如何体现“以会员为本”的管理理念?</p> 满足会员服务的需要 <p class="ql-block">使会员生活在柏庭不仅能<b>感受到家庭的温馨,更能得到比家里更方便的服务</b>。服务工作不应影响会员的生活和作息习惯,要确保安静的环境和个人隐私不受侵犯。<b>使会员活动随意,饮食多样合理,早晚有人惦记、生活有人照顾、说话有人倾听、遇到困难有人帮助......温暖的情感交流和彬彬有礼的服务</b>,就会使会员在柏庭养老有一种宾至如归的感觉,只要留住心就能留住人。</p> 满足会员精神文化的需要 <p class="ql-block">园区应充分开发利用现有的硬件设施,组织会员积极参加文化娛乐活动。为使会员的晚年生活更加丰富多彩,要不断提升会员的满意度、幸福感。要了解<b>会员中不同文化层次、不同性格爱好的心理需求,满足会员充分表现自我、不断提升自我的美好愿望</b>。要给会员提供更多的思维和活动空间,使会员感到园区的文化生活比社会上其他地方更有内涵、更有情意、更有吸引力。</p> 满足会员特殊的个性的需要 <p class="ql-block">在组织热闹活动的同时,<b>也要关心喜欢安静、不爱出门的会员</b>。日常工作中,要适时到会员身边了解他们的想法,他们在想些什么?愁些什么?忧些什么?通过沟通,知晓会员内心深处的想法和困惑,才能对症下药给予会员及时的关心和帮助,如为他们提供心理咨询、法律援助、特殊服务等,要在园内创建“人人爱我、我爱人人”的和睦氛围,使会员摆脱身心上的障碍,保持良好心态,顺顺利利在园区安度晚年。</p> <p class="ql-block">园区中每一个会员的性格、脾气、喜好各有不同,学历、工作经历各有不同,经济条件、健康状况各有不同。因此,在服务中,要了解掌握每一个会员的性格特点和需求,建立会员个人档案。<b>对于不同的会员,给予不同的关心和服务</b>,只有这样,才能提升会员的亲情感和幸福感,增强凝聚力。</p> 满足会员儿女亲情的需要 <p class="ql-block">园区尊老爱老的服务工作,永远无法替代儿女的孝心。这个理念有两层含义:一是情感,会员们在意儿女对自己的关爱。在经济独立的现代社会,这种关爱不仅是物质上的,更重要的是精神上的。二是责任,赡养、孝顺老人是儿女的责任,园区不能替代。因此,园区要与会员的亲属保持联系,彼此交流会员的情况,提醒他们<b>关爱老人、并在硬件和软件上为子女尽孝创造条件</b>。使每个会员在园区生活既方便舒适,又能感受到亲情的存在。</p> 建立一支善于管理的员工队伍 <p class="ql-block">以上四个满足是“以会员为本”的基本理念。要实现以上四个满足,<b>必须建立、健全一支善于管理的员工团队,即“以员工为本”。</b>这也是服务质量提升年要做的主要工作。</p> <p class="ql-block">如何建立、健全一支善于管理的员工团队?笔者认为:</p> <p class="ql-block"><b>要以岗定位。</b>园区到底需要多少员工才能正常运转?这就需要根据近几年运转的实际情况,正确确定岗位,再根据岗位定人。增设日常服务岗位,如理发师、按摩师等;减少不必要的岗位,防止人浮于事。</p> <p class="ql-block"><b>要制定岗位责任制。</b>每个岗位都应当建立可操作、可检验的岗位责任,包括园区管理层的领导、中层负责人及所有员工,责任到人。岗位责任制应当包括本岗位的服务标准、服务时间、突发事件应急处置的办法和程序等等。</p> <p class="ql-block"><b>要建立健全监督、考核机制。</b>监督考核机制包括由谁监督考核,监督考核员的职责及监督考核处置的方法和程序等。对于失职或服务不及时、不到位的,或会员投诉经核准属实的,应当追究其责任。对考核达标或优秀的员工,应当给予奖励。考核绩效应当与奖金或职务升降挂勾。</p> <p class="ql-block"><b>领导要关心爱护员工。</b>对每一位员工,在人格上讲平等,在工作上讲合作,在生活上讲关爱,营造平等和谐的工作和生活环境。使员工们感到集体的温暖,感到自己在这个团队中的重要性。以此为出发点,调动每个员工的积极性,只有这样,团队才有凝聚力,才能同舟共济,为同一个目标一一即提高服务质量而努力。</p> <p class="ql-block"><b>要加强员工的学习和培训。</b>使他们了解老年人的生理与心理特点,不断增进他们的服务知识,提高服务技能。遇事学会用换位思考模式、<b>用热心、耐心、细心来处理会员的种种需求和问题,杜绝形式主义和处事极端化</b>。应经常性地开展员工小组活动,相互学习,相互交流服务经验,提升员工整体服务水平。</p> <p class="ql-block">总之,只要牢牢抓住“以人为本”这条主线,包括“以会员为本”和“以员工为本”两个方面,不断开拓创新,与时俱进,就一定能够做好服务管理工作。</p> 建立管理层与会员之间的沟通平台 <p class="ql-block">沟通平台包括两个方面的内容:一是恢复完善柏庭长者常务理事会,二是建立临时党支部。</p> 恢复长者常务理事会 <p class="ql-block"><b>长者常务理事会</b>可由5~7名会员组成,成员在各社团中遴选。理事会不参与、不插手园区的管理,职责主要为会员服务,把会员的需求、意见及建议及时向园区管理层领导反映,<b>构建交流平台,畅通沟通渠道,提升处事效率。</b></p> 建立临时党支部 <p class="ql-block">根据党章第五章《党的基层组织规定》:“企业、农村、机关、学校、科研院所、街道、人民解放军连队和其他基层单位,<b>凡是有正式党员三人以上的,都应当成立党的基层组织</b>。〞“党的基层组织,根据工作需要和党员人数,经上级党组织批准,分别设立党的基层委员会,总支部委员会、支部委员会。〞</p> <p class="ql-block">根据上述规定,<b>有正式党员3人以上,不足50人的,可设立党的支部委员会;</b>党员超过50人至100人的,如不需要成立党的基层委员会或总支部委员会,经上级党组织决定,也可以成立支部委员会。</p> <p class="ql-block">根据《中国共产党支部工作条例(试行)》第八条规定,为执行某项任务临时组建的机构,<b>党员关系不转接的,经上级党组织批准,可以成立临时党支部。</b></p> <p class="ql-block">经笔者初步调查,柏庭园区现有50年以上党龄的会员就有16人,现有党员数可能超过百人,成立临时党支部的条件己经成熟。<b>柏庭园区建立临时党支部,旨在组织园区内党员学习新时期党的方针政策,了解国内外形势,增强认知力,提高凝聚力。</b></p> <p class="ql-block">临时党支部建立的程序:<b>由临时工作机构向基层党委提出申请,由基层党委批准成立。</b>临时党支部的支部委员成员可以由党员大会选举,也可以由上级党组织指定。</p> <p class="ql-block">按照《条例》规定,临时党组织主要组织党员开展学习,教育、管理、监督党员等。党组织关系不转接,不发展党员,不收缴党费。</p> 以文化活动为支撑 提升园区形象 <p class="ql-block">园区人才济济,文化底蕴深厚,以<b>文化活动为支撑,不仅能够增强凝聚力,更能提升园区的整体形象</b>。</p> 成立《柏庭艺术团》 <p class="ql-block">记得在3年前,笔者曾提出过一条建议,成立《柏庭艺术团》,当时还成立了筹建小组。现在,笔者重新提出组建《柏庭艺术团》。把戏曲、小品、音乐、舞蹈、模特、歌咏等社团整合为一体,发揮整体艺术效果。成立《柏庭艺术团》,不仅能活跃园区文化生活,彰显园区文化底蕴,更能提升柏庭的整体形象,增强会员凝聚力。</p> 大力开展多种形式的活动 <p class="ql-block">包括读书、书法、绘画活动;园内乒兵、台球、门球活动;广播操、健身操、广场舞、太极拳、舞剑活动;健步、旅游、摄影活动及各种棋牌类活动……等等。活动重在参与,不排名次,不比高低,旨在强身健体,陶冶情操,相互交流,增进情谊。待条件许可时,可适当组织会员到市内外观光旅游。</p> <p class="ql-block">以上是笔者对如何开展“服务质量提升年〞的建言。<b>为了明天,让我们携手前行,共创未来,一起迎接一个崭新的柏庭。</b></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;">谢谢大家的阅读观赏!</p><p class="ql-block" style="text-align:center;"> 再见!</p>