在学中练在练中学在填报中成长

王峰林

在学中练在练中学在填报中成长 2022年工资年报填报有感 2022年2月份，我参与了中学的工资年报工作，在本次年报工作我的体会很深，也很感谢各位领导、同事对这项工作的大力支持与协助，下面我总结一下体会：一、做好前期准备工作 要想顺利完成这项工作必须按要求准备好报送所需要的各类资料，2021年12月份工资表（从工资表提取岗位、薪级数据），年终一次性奖励绩效、考核奖、取暖费、教职工的基本信息（出生日期、性别、任现职年限、参工时间）等。二、动手整理归纳 把第一步准备的数据按格式要求一一整理做好下步准备工作。三、根据以上资料完善工资审核表 前两项工作完成了，接下来的工作就是把所有数据进行整合，因为工资审核表里带着公式，只要把任职时间、参工时间、岗位工资与薪级工资按格式输入，对应的数据就自动生成，这里薪级没有自动套用公式可以自己设计一下（这是下一步考虑的方向），然后就是把岗位、薪级合成在一起标注，我用的是把三个单元格合成的快捷键“岗位”&“--”&“薪级”这样完成任务。充分利用电子表格的强大功能，完成各类岗位人员各项工资数据的汇总，利用筛选功能，自动完成合计汇总，因系统中需要四舍五入到千位，这样我就在自动汇总各类人员工资数据的同时加上了自己的几步处理方式，先把汇总数除以1000，然后利用快捷键取整千，方法是点击需要处理的已经处理过的数据同时按着“CTRL”、“SHIFT”、“1”三建完成取整千的任务。四、薪级、年龄、任职年限、工资筛选归类整理 四张表完成了任务也就基本完成（图片附后）。五、填表顺序 倒序填报后面的所有表，表填好了，你会发现第一张表和第二张表已经自动出现了数据，剩下的问题就是合成第一张和第二张表的下半部分（白颜色的能填写部分），第一张表的基本工资部分需要调整一致（因后面的数据均是四舍五入百位得来这样难免出现出现末尾数不一致的情况），还有就是填写见习期人员的时候是填在薪级那个表的最右下角（因有几张连续的表所以要特别注意一下）。六、审核上报 所有表格正确如实填写完成后就可以审核上报了，在填报过程中难免会有些错误出现，特别是看错了行或者是列，所以在填的时候看清各个级别人员所对应的系统中的行号是关键，所以不妨在以上几张表的开头列加上系统对应的行数行号，提高效率减少差错！以上任务完成后祝你顺利完成本年度的工资年报工作，我感觉工这项工作虽然有些枯燥但是却快乐着！填报的过程也是一次学习锻炼的机会，你会发现数据之间建立的千丝万屡的关系，不禁感慨软件平台的各位设计大师付出的努力，更体会神奇巧妙之处！七、2023年工资年报填报审核体会     2023年1月份，我又参加了工资年报工资部分填写申报审核任务，我更加认识到自己需要学习的还很多，填写技巧和策略很应该进一步提高，进一步谈一下体会与提高，在前两年填报的基础上，工资福利室的李主任，还有教育局的薛主任分别针对不同行业部门结合自身所参与的审核过程中摸索的经验传输给大家，无形之中给填报工作带来了新的活力，提高了效率，填报的基础信息一定准确无误，否则一处错误会重新来一遍，所以整理基础基础信息成为干好这项工作的首要任务，在过去的一年中发放的各项金额与填报要求有关的数据，必须准确、做到不重、不漏、客观、真实、本年12月工资对应的岗位首聘时间、工作时间、薪级、岗位年度内变动、转正定级人员都要要分段统计，在本年度退休人员的信息也要填报，还有一个问题就是使用审核模板时注意公式的连续和个别分段人员的数据调整，这些人员可以先在12月工资表下面单独一行不加序号填列，完成以后按工资表顺序排号，把分段人员的另外一行插入到对应人员的下一行紧邻即可，还有就是工资审核表的利用，系统填报时单位是四舍五入到千位的，为了解决这个问题上年度我用的是前面说的方法，今年我发现有更简单的就是对每项合计数先除以1000，然后单元格保留整数即可也很方便，数据在向系统过渡时直接粘贴复制即可，而且注意填报顺序，先填3.71，3.72，然后过渡到01、02表，01表和3.71、3.72还有02表的区别就是把岗位工资和薪级工资两项合并成基本工资一项，所以在填写时注意区别对应栏目，在填报系统之前先把各个岗位人员的工资项目提取复制到审核表下方注意是选择性粘贴，然后把基本工资一项向前移动一列，最后的奖励性补贴向后移动一列，这样的目的是各个岗位对应的工资项目完成以后可以一次性的粘贴复制到系统对应的表格中，提高了效率和精确度，避免来回对照核对，在筛选各个岗位工资项目时同时也把年各类岗位人员的年平均人数对应复制粘贴到对应位置，这样工资项目就很顺利完成，至于薪级、工作年限、任职年限可以先根据基本信息表按岗位统计出来，然后去系统内填报可以说是一次成功不用返工！以上只是自己在具体填报时的一点感受和想法仅供大家交流之用，多谢您的浏览与指教！2023年的工资年报总结以前的教训提前准备好几张表，直接把数据复制到系统中效率大有提高！先填RW08及其续表（RW09及其续表）再填ＲＷ０３.71（RW04.41）及其续表进而填写RW02和RW01，它们之间的数据是相互联系的可以复制到最前面的02、01的可编辑部分，注意区分好行、列位置和学校类型. 工资审核表部分 人员岗位、任职年限、工作时间、薪级信息 薪级表部分 工作年限、任职年限 RW01 RW02 RW3.72