我在中银集团保险的日子

诗和远方-Jan

<p class="ql-block">近日,在收拾东西,看到一张集体照,是2006年4月复活节假期,作为中银集团保险公司审计部主管,我参加公司的年会旅游活动,从香港飞东京,观赏闻名的日本樱花🌸,泡温泉和吃和牛肉。当年我在集团工作的往事不断地融现在眼前…</p><p class="ql-block">2002年6月,我刚完成与香港新利集团的合约,在澳门和珠海做点小生意,并在修读北京邮电大学的计算机函授课程。一天上午,我突然接到中银集团保险人力资源部林女士的来电,约我去面试。</p><p class="ql-block">我突然想起,前两天回家吃晚饭,母亲大人询问我最近生意的情况。我如实回答说,生意不太好。她劝我去大公司打工,累积人脉关系、资源和经验,等日后有好的机会再自己出来创业。我当时随口答应,也不放在心里。</p><p class="ql-block">当晚,我回家吃饭的时候,和父母说起电话邀请面试一事。父亲回应说,他给当年在香港广东省银行的同事打过一个电话,他目前在香港中银集团保险公司任总裁。我马上明白了怎么一回事了。</p><p class="ql-block">按约定面试当天,我穿着西装,上午准时来到位于中环永安集团大厦9楼。人力资源部的林经理对我进行了正常的工作面试程序,包括查核我的学历证书等。期间,她透露总务部有空缺。我表示我在澳洲学会计,希望可以在财务部工作。</p><p class="ql-block">不久,我接到录用通知,将于7月正式上班,任财务部主任。</p><p class="ql-block">上班的第一天,人力资源部林经理把我介绍给财务部主管梅高经(Sabrina)。梅高经说,我将接替Terrance(据说是中国注册会计师,曾任VTC的讲师)的工作,他将调任审计部。如有不懂的地方,可以问坐在后面的高级主任Kitty。</p><p class="ql-block">Kitty是一位约40岁的女士,她简单地介绍了我的主要工作职责:</p><p class="ql-block">1)复核总务部的付款凭证,并在财务电脑系统(Flex)打印付款凭证,然后提交给负责总账的同事Bonnie;</p><p class="ql-block">2)复核和初审理赔部的付款申请,每天大约有80-120宗(每天的理赔金额逾数千万港元),然后交梅高经审批和在支票上首签;最后送到总裁室,给有关领导作最后审批和在支票上签名作实(支票需要双签才生效)。</p><p class="ql-block">3)每周需要去深圳分公司一天(当天往返),复核他们的会计凭证,并提供会计技术指导和支持。下周,Terrence 会带我去深圳分公司财务部。</p><p class="ql-block">4)主管安排的其它工作。</p><p class="ql-block">我随即开始了工作。遇到疑问,我就转身请教Kitty(她可以说是我的入门老师)。</p><p class="ql-block">整个财务部大约有14人(3男9女),包括梅高经和郑经理(Winnie,注册会计师)。</p><p class="ql-block">不久,我对集团有了初步的认识。中银集团保险公司,是中银集团保险板块的总公司,在香港有6个分公司,国内一个分公司,从事一般的财产保险业务。此外,香港还有一个人寿子公司-中银人寿保险公司(位于附近中银人寿大厦;在澳门有控股的联丰亨人寿公司和一般财产保险公司。集团的主要业务是来自香港中银集团各分行和代理。总裁室成员:1)董事兼总裁邵总;2)林副总裁兼深圳分公司总经理;3)财务总监陈总;4)营运总监林总监。董事长为北京总行李早航副行长;董事包括北京总行财务部总经理刘燕芬;独立董事包括刘陈高律师行的合伙人刘汉荃和民建联上委冯培漳(前PWC合伙人,注册会计师)。</p><p class="ql-block">第二周一天,Terence 约我于8:45am在罗湖地铁站与深圳分公司彭副总汇合。深圳分公司派车在深圳口岸附近接我们到深圳分公司。下午约5点,公司司机也会送我们到罗湖口岸,方便我们回港。</p><p class="ql-block">深圳分公司位于中行深圳分行的国际金融大厦(罗湖建设路),财务部有贾经理,1会计,1出纳,1总务,1男3女;业务主要是来自国内各地分行的一般财产保险业务。</p><p class="ql-block">总公司的财务部是实行岗位负责制,“一个萝卜一个坑”。在我出差深圳分公司期间,Kitty是我的工作代理人,帮我处理紧急的付款支票。非紧急的付款支票,仍留我回来自己处理。</p><p class="ql-block">这样,除了出差深圳,我每天开始了持续和繁忙的朝九晚七的中环打工一族的生活。</p><p class="ql-block">此外,我也开始忙于ACCA的注册会计师的资格考试和补习(FTC的鸡精班,一般晚上7:30-9:30,或周末上课)。</p><p class="ql-block">工作、学习、考试、出差,生活的步伐如打仗般快速,连喘气的时间都快没有……</p><p class="ql-block">由于梅高经兼任集团董事会秘书,我也需协助有关的工作:1)深圳分公司的财务报表按照国际会计准则进行转换,方便合并集团财务报表;2)复核和翻译集团的年报(中英文);3)草拟回复北京总行的有关查询和文件等。</p><p class="ql-block">难忘的重大事件:</p><p class="ql-block">1)理赔部的退票:</p><p class="ql-block">由于当时香港人大多数是接受英文教育,中文基础比较薄弱,除了少数付款文件出现理赔文件不足外,提交上来的付款支票经常出错,包括收款人名称和中英文金额的大小写等。我都给予退回,高峰期每天的差错率超过20%,因此引起理赔部同事的不满。理赔部主管萧高经直接向梅高经反映不满,投诉我是否太严格审核。然而,梅高经觉得我没有做错的,并鼎力支持我。经过一段时间的整改,理赔部提交给我的付款支票的质量有明显的改善,包括理赔部主管萧高经对我的态度。</p><p class="ql-block">2)深圳分公司账务的重大不符</p><p class="ql-block">上任不久,我曾礼貌性拜访分公司的审计师深圳普华永道PWC的审计经理,她回复深圳分公司的账务和财务系统没有重大问题。因此,我也比较放心,没有对分公司的账务进行系统性的检查。2003年初,PWC的年度审计发现,深圳分公司2002年度的账务出现逾800万人民币的差异,要求整改。我立刻向梅高经和邵总汇报。老板震怒,但不接受聘请外部事务所的专业协助的建议,决定委任我为深圳分公司财务部主管(除非香港有事,平时在深圳上班)负责整改,并要求梅高经从香港总部各部门抽调精兵强将,组成专门的整改工作组,前往深圳,协助深圳分公司进行系统性整改,包括业务流程和软件系统。经过逾3个月的努力,我们终于找到了出现财务数据差异的主要原因:现金核算制和权责发生制,分公司的业务流程也得到较大的改善,为日后的业务拓展奠定了良好基础。我也因此“一战成名”,在深圳分公司和香港总部赢得了大家的认可,成为“红人”。</p><p class="ql-block">2)深圳分公司进行重组,成为国内子公司</p><p class="ql-block">由于历史原因和当时的国内保险监管条例,中银集团保险是以分公司的名义在深圳运营,在全国各地拓展银行保险业务。由于分公司是港资,属于外资,经营范围受到多种限制,包括资金的调度和运用。随着中银集团准备在上海A股和香港H股上市步伐,北京总行决定对深圳分公司进行重组,抽调中银山东分行祁行长任工作组组长,并从北京总行财务部、业务部、信用卡部抽调3位处长任组员,来到深圳,协助深圳分公司的重组工作。2004年8月,我们顺利地完成重组,分公司改名为“中银保险有限公司”,可以在国内各省市成立分公司,并交付总行工作组管理,同时准备把子公司总部迁到上海或北京。祁组长改任子公司董事长。期间,总行财务部李波处长(工作组成员,财务负责人)非常欣赏我在重组工作中的才能和表现,询问我是否愿意随总部搬迁到上海或北京工作;我婉拒了。</p><p class="ql-block">3)深圳分公司合规部同事遇袭重伤</p><p class="ql-block">合规部女同事,天津人,40余岁,晚上在公司加班。深夜回家的路上,她被歹徒用砖头砸伤头部,受重伤…</p><p class="ql-block">4)深圳发展银行收购深圳市商业银行,改名“平安银行”,邀请我加盟。</p><p class="ql-block">由于多种原因,我推荐了在北京进修的冷同学(他当时是港中银深圳一支行副行长)。后来,他历任平安银行进出口部总经理、业务部总经理等,待遇丰厚。</p><p class="ql-block">人生就是这样,有失必有得。&nbsp;</p><p class="ql-block">上帝关上一扇门,定然会开一扇窗。&nbsp;</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">照片前排中间年长的男士是老板邵卫国,摄于2006年4月在日本东京。</p> <p class="ql-block">2004年9月,我调回香港,任审计部主管,兼董事会审计委员会秘书,办公室在中环永安集团大厦8楼。由于在深圳分公司的出色表现,老板也让我兼任多个专项工作组组长,包括:1)ISO工作组;2)投标和开标小组;3)大额采购小组等,我成为集团的“红人”、“杀手”、“中银集团保险第一才子”等,参与当时集团的多项重大决策和活动,负责中银集团保险板块的内控和审计工作,长逾4年。</p><p class="ql-block">主导或参与的重大事件或活动:</p><p class="ql-block">1)中银集团在国内A股和香港H股的重组和整改活动;</p><p class="ql-block">2)总行亚太稽核中心对保险板块的专项审计和整改;</p><p class="ql-block">3)澳门联丰亨人寿和财产公司的专项审计;</p><p class="ql-block">4)香港某分公司的专项审计;</p><p class="ql-block">5)总部各业务部门的系统审计;</p><p class="ql-block">6)扩充审计部,由原来的2人,增至4人,完善审计部的工作流程和工作手册等;</p><p class="ql-block">7)建立了集团的内控管理系统;</p><p class="ql-block">8)及时配合总行完成集团上市后内审评核工作等。</p><p class="ql-block">随着中银集团的上市,北京总行对保险板块业务越来越重视,不久北京总行人力资源部一副总经理调任集团公司任副总,负责人力资源部等工作。</p><p class="ql-block">老板邵总荣休,改任集团副董事长;北京总行投资部总经理调任集团公司董事兼总裁。</p><p class="ql-block">集团总部的人事更加复杂。</p><p class="ql-block">据林总监透露,我的前任Terence(风险管理部主管), 经常来投诉我,讲是非。</p><p class="ql-block">财务部郑经理(Winnie)结婚后不久,离开了集团;Terence 调任财务部经理。</p><p class="ql-block">适逢摩根投资的HATON在公开招聘内审经理,准备在香港上市。我顺利通过了多次的面试,获加盟邀请,薪金待遇有大幅提高。</p><p class="ql-block">鉴于多种因素的综合考虑,2008年4月,我正式提交了离职报告, 迈进了香港上市公司工作的新里程。</p><p class="ql-block">如著名的陈春花教授所说,工作是修行,工作就是要持续完善,磨练心性,输出品质;人生是旅行,用旅行时的欣赏心态来对待所遇到的每一个人,每一件事。</p><p class="ql-block">人生天地间,如白驹过隙,忽然而已。&nbsp;</p><p class="ql-block">忘记过去的纷扰,珍惜当下,活在当下,一个人才能从容豁达,自在洒脱……</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">照片是2006年4月我在日本东京欣赏樱花</p> <p class="ql-block">经验教训总结和启发:</p><p class="ql-block">1)老板的赏识和重用,你才有发挥才能的机会。</p><p class="ql-block">2)主管的支持和信任,是你安心工作的保障。</p><p class="ql-block">3)在新公司,入门老师也非常重要。</p><p class="ql-block">4)个人职业生涯的规划和努力,非常重要:2005年,我完成了英国Oxford Brookes University 会计系学士课程;2006年,我顺利地通过ACCA的资格考试,并成为正式会员;2008年,我在香港理工大学完成了会计系硕士课程。</p><p class="ql-block">5)通过工作和钻研,我不单从财务和审计方面,还从业务角度,对保险业务有了一定深度的认识和了解。</p><p class="ql-block">6)结交了一些好朋友,包括独立董事和审计委员会主席冯老(亦师亦友),为我日后的工作奠定了坚实的基础。</p><p class="ql-block">7)年轻人,特别是大学毕业生,刚出来社会,最好是能够去大公司打工,这样可以较全面地学习业务,也可以理解和实践课本知识,更重要一点是可以结交朋友。这是小公司或自己创业无法得到的知识和财富。</p><p class="ql-block">8)工作也是一种修炼,工资中也包含了一部分的委屈费。</p><p class="ql-block">感恩各位老板、领导的信任和支持,包括邵总、林总监、梅高经、冯老等🌹🌹🌹🙏🙏🙏 也感谢家人的大力支持和帮助🙏🙏🙏🌹🌹🌹</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">人的一生:</p><p class="ql-block">选对老师,智慧一生;</p><p class="ql-block">选对伴侣,幸福一生;</p><p class="ql-block">选对朋友,甜蜜一生;</p><p class="ql-block">选对行业,成就一生。</p><p class="ql-block">人生一世,顺境与逆境交织,困顿与成功相伴。</p><p class="ql-block">不经风雨不见彩虹,所有的光鲜背后都是无数的苦熬。否极泰来,只要肯去承担,努力,自强不息,早晚会有雨过天晴的那天。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">此照片是梅丽贞高经,我的旧领导。据说,我离开不久,她也离开了集团。后来,我们在Facebook 上重逢。衷心地感谢她一直以来的支持和帮助,祝她晚年生活快乐、健康长寿🌹🌹🌹🙏🙏🙏</p>