古单朱氏<燕贻堂>理事会恢复筹备座谈会

湖西会馆朱启东

2022年1月2日，星期日，（农历二零二一年十一月三十）上午十点三十分，古单朱氏<燕贻堂>部分族人代表在单县财富广场东区E六号楼静苑休闲会所，举行了古单朱氏燕贻堂理事会恢复筹备茶话会。 　　本次筹备会部分族人代表分别为：朱启龙、朱启东、朱启尊、朱瑞贞、朱瑞良、朱瑞广、朱昆陆、朱昆柱、朱昆银、朱昆强、朱春雷、朱卫华、朱伟然 缺席：朱文涛、朱忠武 　参加本次朱氏族人筹备座谈会的代表，是在原朱氏<燕贻堂>理事会老班子基础上，根据现在的实际情况，代表成员有所增减，以老、中、青相结合的互补方式进行了调整，是为下步成立（恢复）正式古单朱氏<燕贻堂>理事会前序工作做好准备，主要目的：就是弘扬祖德、团结宗亲、增进友谊、激励族众、共同发展、构建和谐家庭与社会，恢复古单朱氏<燕贻堂>理事会事宜，为八修谱打基础做准备，使燕贻堂族人在有事时能够找到个诉说亲情、联络感情的（驿站）家，（俗话讲：水有源，树有根，人生几十载、血缘始最真，树发千枝－－根共本，千年家族－－永同祖），使族众做到经常沟通、和宗睦族、有喜同贺、有难同帮、凝聚朱氏力量、共勉的良好作用。 　　此次筹备茶话会的主要任务：是以推荐组成各网格、片区、村负责人，为下步正式开代表会和最终组成理事会成员班子做好前期准备工作，并讨论、研究下期工作的任务与目的。 在会议上，各位代表依次发言，出谋划策，气氛热烈和谐，统一了思想认识，制定了古单朱氏<燕贻堂>理事会章程（草案），会长昆银并对以后理事会的工作做了具体安排部署，达到了这次筹备会预期应有的效果。 　　古单朱氏理事会会长瑞良发言祝贺，并提名朱昆银为古单朱氏<燕贻堂>理事会会长！ 　　古单朱氏<燕贻堂>理事会会长昆银释解理事会章程（草案），并对下步理事会工作进行了布署安排。 　　理事会顾问瑞贞为此次筹备会工作做了总结！ 附：古单朱氏<燕贻堂>理事会章程（草案） 第一章总则 第一条本会名称为：古单朱氏燕贻堂理事会。第二条本会办公地址：舜和雅苑23号楼下、凤来邑8号楼下两处(暂设)。第三条本会是由单县燕贻堂朱氏族人自发成立的非盈利性社会团体法人组织。第四条本会的宗旨：热爱祖国，坚决拥护中国共产党的领导，服从单县人民政府领导，遵纪守法，增强宗亲团结，增进友谊，激励后裔奋进兴旺，共同构建和谐社会、和谐家庭、促进经济发展。第五条任务目的是：加强族人之间的联络和世界朱氏联合会及其他朱氏的联络、沟通，探索朱氏历史渊源、研究与弘扬朱氏文化、出版发行朱氏刊物书籍及续修燕贻堂家谱等事宜。 第二章理事会的组成与职责 第六条本会代表会议是本氏族最高权力机构。代表会议代表由本氏族各县、乡村派代表参加，其会议决定的事项，全族人都应积极响应与参加。 第七条 “代表会后的事务办理及执行，由代表会议选出的常务会负责。常务会员由筹委会提名，会议代表表决通过。代表会议推选出的常务会成员，必须热爱朱氏工作，有奉献精神，受族人拥护、作风正派之人。 第八条常务会设：会长1名、副会长2-3名、名誉会人若干名、秘书长1名、副秘书长1--2名、理事、顾问、监事若干名。常务会成员也可根据实际需要适当进行增加与减少。 第九条会长、秘书长主持、安排日常工作，有重大事宜处理，常务会集体研究决定，研究意见如有分歧，按少数服从多数人意见执行。第十条常务会下设办公室、秘书及顾问处、联络处。 办公室设主任、副主任各一名，由理事兼任；主管会计和现金出纳各一名，分别由主任、副主任兼职。 办公室需要人员时由主任或者副主任安排。 办公室主要负责日常接待安排、财务管理、后勤保障等。 秘书处主任由秘书长兼任，副主任可由副秘书长或者顾问兼任，主要负责朱氏文化的研究、篡修、打印排版、校对、发稿等项工作。 秘书处应广泛纳贤，组织热心朱氏事业、有一定文才的人参加。秘书长可根据需要随时调用有能力的族人参加，需要聘请外姓人参加编书时由常委会研究决定。 联络处设主任一名、副主任若干，均由各理事兼任。主要负责与各片区的联络、善款的筹集、督促和指导各片区工作；负责处理、及时汇报各项工作中出现的争议等事项。 联络处实行常务理事分片负责制，各包片人对包片村镇负责。 联络处下设小区、乡镇、片区、村联络点。各片设1-2名负责人，负责本片族人的联络、有关事务的处理及与理事会的信息反馈等。 第十一条《各居住小区、片区、乡镇、村要按常务会安排，积极配合做好工作，不得各行其事。 第三章工作程序 第十二条本会在会长、老族长以及顾问团的指导下工作，秘书长组织做好日常工作安排，做好朱氏文化的宣传、材料的搜集、书信、投稿、发表解释等工作。第十三条本会按氏族实际情况，决定召开不同人会议，统一氏族人员认识，做好各种宣传工作，教育大家统一按要求、规定办事。第十四条各片区要服从本会安排，及时反馈信息，协助理事会做好各项事宜。 第四章捐助及筹款的帐务管理 第十五条理事会现金会计负责对理事会的项款的保管，收支。各项费用的支出与报销均应由会长及秘书长签字，都应清楚地记录帐册，按规定及手续办事，坚持原则，严格按规定办事。第十六条对捐助及筹款收入的款项，均应及时入账，不准账外循环。第十七条加强财务管理与监督，确保财务公开。财务收支情况在每年的年会上公布。 第五章附则 第十八条本理事会常委会成员，任期三年，每三年重新选举一次，期间如有特殊情况，可根据实情进行更换。第十九条 “古单朱氏燕贻堂理事会“章仅用于对外联络，对全氏族宣传及联络；“古单朱氏燕贻堂理事会财务章”仅用于捐助及筹集善款收据盖章。任何人的借贷、合同、担保、买卖等均不得使用，否则视为无效。第二十条本章程，全体族人都应当遵照执行，理事会成员应起模范带头执行。 二○○二二年一月二日。