2021年档案管理工作总结

<p class="ql-block">我校综合档案室是湖南省档案工作规范化管理省一级档案室。</p> <p class="ql-block">档案室硬件设施有两室一房(档案办公室、档案利用室、档案专业库房,大约100平方米)、密集架7组、底图柜1个、防磁柜1个、目录柜1个,微机2台、移动硬盘2个。</p> <p class="ql-block">2021年3月底开始收集2020年九个类型的档案资料:文书档案、会计档案、照片档案、光盘档案、实物档案、资助档案、基建档案、学生档案、教师业务档案。</p> <p class="ql-block">对档案进行整理、鉴定、盖档号章、编号、编页码’,对永久保存的文书档案进行数字化处理。</p> <p class="ql-block">整理2020年照片档案96片,学生毕业相册合集2本,光盘档案13片。</p> <p class="ql-block">整理了实物档案28块。</p> <p class="ql-block">整理了会计档案110册。</p> <p class="ql-block">整理了基建档案16盒。</p> <p class="ql-block">整理了资助档案12盒。</p> <p class="ql-block">整理了教师业务档案261份。</p> <p class="ql-block">整理了学生档案18盒。</p> <p class="ql-block">九个类型的档案总共318盒(卷、册、片),总长约有7.8米。</p> <p class="ql-block">编制了7本目录,共有597条。</p> <p class="ql-block">完成了6种编研资料:组织机构沿革、大事记、全宗说明、基础数字汇集、档案统计台账、库房温湿度记录。</p> <p class="ql-block">2020年日常利用档案达251人次。</p> <p class="ql-block">在今后的工作中,我们将进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,更好的为学校工作服务。</p>

档案

整理

档案盒

档案室

档案管理

柜个

库房

规范化

工作

九个