凝心聚力 逐梦前行 | 2021年度鸡西市第四中学办公室亮点工作

鸡西市第四中学

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2021年度，校办公室的工作忙碌而充实。办公室是校长直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，负责传达、接待、宣传、人事、考勤等多项工作。工作虽然繁杂琐碎，但办公室全体人员在郭加英助理的带领下，各司其职，分工不分家，在工作中团结一致，相互鼓励、相互学习，以学校大局为重，较好的完成了年度初设定的各项工作举措及领导交代的各项工作任务。现将具体亮点工作总结如下： 加强沟通，打造高效团队 服务于大局是做好办公室工作的基本条件，为此办公室多次召开内部会议，进行阶段总结、查漏补缺，在工作中强调“干大事，从细节做起，做小事，从大局着眼”的总体要求，增强工作的前瞻性和主动性。
在日常工作中，办公室注重加强团队建设，主管领导关心下属，成员间沟通协作，工作中强调多鼓励、多激励、少批评、少指责，使全体人员拧成一股绳，形成高效团队。在和谐温馨的氛围中，全体工作人员以积极乐观的心态面对工作，做到微笑接待、用心行动，使各项工作有条不稳地开展。 做好接待，提高服务意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划、周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校对内对外的管理接待工作有序展开、完美收官。
2021年度，办公室共接待市级领导、局级领导、防疫领导、退休老干部、优秀毕业生、知名校友、武装部领导、兄弟学校、咨询家长等40多次。配合开展开学典礼、协助安全办开展在校教职工核酸检测工作、配合学生处举办国防教育暨征兵宣讲活动、协助特长办举行“红心永向党”音乐会 、接待知名校友王振宇回母校讲唱分享等多项活动。 积极宣传，扩大学校影响 作为学校宣传主阵地，办公室对于活动的组织和协调，明确要求活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性。本年度办公室充分利用微信公众平台、抖音视频号、专题片等宣传媒体，基本实现“扩大学校影响、提高学校知名度”的宣传工作目标。 微信公众平台：
2021年度，办公室共撰写文稿并后期制作31篇公众号文章，宣传学校的新成就，以正确的舆论营造健康向上的校园网络文化氛围。在外宣方面，立足于提升校外宣传品质，向鸡西教育云主流媒体发稿10篇，加强与主流媒体的互动，全方位、多视角的宣传报道学校发展的新思路、新成就。 抖音视频号：
办公室相继完成“庆建党百年鸡西市第四中学师生音乐会”整体录制分段剪辑、大课间跑操及“学生十个一”的抖音视频号录制宣传工作，做到讲好四中故事，传播好四中声音。 宣传片制作：
办公室历时一个月的时间协同视频剪辑人员完成“逆风飞扬 逐浪飞花”12分钟学校宣传片的录制、剪辑、配音、成片工作，得到了上级领导及兄弟学校的一致好评。 文明校园：
办公室根据学校创建文明校园的工作要求，结合学校工作实际，收集整理学校创城迎评材料，撰写鸡西市第四中学开展包保区域清理杂草杂物环境卫生志愿服务活动、鸡西市第四中学开展“清理杂草，修建草坪”美化环境志愿服务活动、鸡西市第四中学网络监测等系列材料，整理备案，迎接检查。 文稿撰写：
2021年度，办公室共计完成大型活动稿件及全校工作总结17篇，及时完成省、市级单位下达的文件材料要求，成功申报了“安全校园”、“师德师风”先进集体。撰写教育局下达的各项要求材料，从未延时。为学校各类大型活动撰写所需材料，协助各部门，出色的完成各项活动，为各项活动添彩。 档案整理，认真履行职责
甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。本年度，办公室按时完成各项人事工作，认真做好每次会议记录和相关资料的归档。 评审工作：
1.组织学校职称评审的申报、资格审核、校内评审、材料上报等相关工作。
2.在公平、公正、公开的原则下，评选出每年度年终考核嘉奖人员。
3.市级名师、骨干教师、学科带头人评选工作，组织申报、审核、评审、装订、材料上报。 人事工作： 会议记录：
2021年度，办公室共撰写会议记录60篇，详细记录会议要点，形成会议纲要，为会后贯彻会议精神提供依据，使会议有所记录、行之有效。 档案工作：
1.帮助退休教师及已毕业学生查找历史资料。为已退休老校友查学籍号，开具相应证明。
2.继续完善四中教师人事档案履历表，进行查缺补漏、核对信息。校内人事更新13人。
3.完成校史馆及档案室材料的归类整理工作。 文件分发，及时上传下达

收发通知已成为办公室每天的“必修课”。办公室作为学校对外交流的窗口，日常接收市委、市教育局等相关文件通知，及时上传下达，将通知报送领导、传达相关部门，并将资料整理报送。
为满足学校教育教学安排，办公室定期收发学校双周工作计划，并将工作计划提炼要点，形成双周工作计划纲要。办公室主管领导依据工作要点督办各科室完成工作计划，进行工作核实。

严格考勤，做好考勤记录

办公室以请假条和考勤机为准统计考勤，每月初通报上月教职工考勤情况。每周进行考勤，并将考勤结果进行通报。对于考勤过程中发现的问题，采取相应措施给予解决，并不断的完善学校的考勤制度，力求做到公平和公正。
本年度，办公室印发新式请假条，进一步严肃考勤纪律。同时在疫情特殊时期，印发鸡西市第四中学外出请假(事假\病假\公出)单，并配合填写教师请假统计，积极相应国家疫情防控，严保教职工安全。

办公室工作的特质就要求全体办公室人员不但综合素质要高，能应对日常事务的工作，处理好临时下发的工作，更要具有耐心、细心、决心。今后，办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，进一步加强工作的责任心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，更好的为学校服务，为全体教职工服务。