强化档案建设推动园所发展——榆关学区中心幼儿园档案管理自查工作

榆关学区中心幼儿园

档案资料是幼儿园历史的真实记录，它能溯源园所发展的足迹，是园所文化建设的重要组成部分，无声的见证着幼儿园的薪火相传与同心创业的历程与发展。 为完善档案管理体系，着眼于档案日常管理的细微之处，用管理制度来解决工作细节中易出现的问题，2021年11月24日-26日，崔洁园长用了三天时间检查档案工作，并于26日下午在多功能室召开了总结会议。崔洁园长要求档案管理成员严格按照各级各类检查标准，高效、认真、准确地做好相关档案资料。 在二楼党务室三天里，她根据各类案卷目录仔细地查看了幼儿园教育教学、园务管理、党务工作、幼儿安全、卫生保健、疫情防控、语言文字、绿色校园、师德师风、幼儿资助等文书档案。因开学进行档案管理人员调整，档案工作基本上全由年轻教师进行负责，大家工作热情很高，干劲十足，但是也相对存在着一些问题。崔洁园长对老师们档案管理工作的细心与认真给予了充分的肯定，同时针对目前档案管理中存在的问题提出了宝贵的指导建议，对未来档案管理工作提出了更高水准的要求。 通过此次档案自查，她还赞扬了资助档案、教育教学档案和特色教学档案，表示以上三类档案管理规范，新颖独特，有自己的特色。 抽查工作时由档案专项负责人进行汇报和讲解。这既是对大家的一次检验，也是一次磨练。 崔洁园长说：“如果说日常工作是一个园所的灵魂，那么档案就是这个灵魂的显现和记录。我们要注意日常的积累和过程性资料的收集与整理。并强调一句事无巨细，一定要从细着手，鼓励大家档案工作必须认真，做全面做精致。虽然说，麻雀虽小但五脏俱全，我们园虽然小，师资不足，但我们依然追求极致与上进，大家的任务本来就重，但是能够把档案工作做到现在这样，也体现了大家的责任感与求进步的精神，甚至为晚上自己加班的你们而感到欣慰与心疼！” 她对我园档案提出“精、细、美、全”四个要求，并围绕档案盒封皮目录、文字排版、表头及文章开头和图片排版等相关制度，从收集、整理和利用三个方面对档案工作的知识进行了详细地讲解。 在档案的分类、规整、装订等方面，崔洁园长传授了永久保管和定期保管的资料如何整理、采用何种排列方式、档案封皮及盒装的区别等方面的知识和经验，重点讲解了业务档案及文书档案的书写归类整理方法，对排列错误的档案给予了指导，并对档案管理人员在工作中存在的问题进行了解答。 崔园长指出，档案管理是一项十分重要的基础工作，是规范化管理不可缺少的一个环节，希望各位管理人员高度重视，学以致用，从严要求，努力提高自身的业务水平和工作能力，把档案工作抓实做好。 档案自检互查提供了交流探讨的平台，使得此项工作更加有序和细致，我园档案工作正在一步一步走向正规化、常态化。每一次档案的反馈我们都会在实际工作中认真钻研档案业务知识，努力将档案工作做扎实。 此次档案年检工作是一种鼓励，也是一种鞭策，今后幼儿园将继续提高全体教职工的档案意识及档案管理人员的业务素质，使档案管理工作更加制度化、科学化、规范化，不断推进档案的现代化管理，使档案管理工作更上一个台阶。