根据海口市人民政府办公室《关于印发2021年度建设工程招投标突出问题专项整治建立健全长效机制优化营商环境实施方案的通知》以及公共工程监督常态化工作的要求，为巩固招投标突出问题专项整治成效，确保公共工程跟踪监督工作按时按质完成，2021年11月23日上午，服务管理科受局领导委托前往交易中心开展检查及跟踪监督工作。 根据方案要求，服务管理科按照不低于20%的比例对2021年二到三季度进场交易项目的评标专家抽取材料及音视频资料进行抽查。<br> 交易中心已按照要求对评标专家抽取材料进行归档整理，并按照开标时间对项目材料进行排序。每个月有专门的档案资料移交表，列明了项目名称、材料份数及页数。每个季度的材料归纳在一个文件夹中。<br> 针对评标专家抽取材料《开标、评标备案表》缺少见证人员签名的问题，交易中心都已通过系统查找见证人员进行补签，对评标专家抽取材料进行补充完善。 针对音视频硬盘摆放杂乱无秩序及存储机柜空间不足的问题，交易中心提出整改措施并已整改完成。一是完善《档案管理制度》，规范音视频资料调取流程；二是按照开评标时间对硬盘资料进行分类整理，确保行业主管部门、监督部门在调取某个项目音视频资料时能较快调出；三是购置专业的硬盘存储设备，增加硬盘存储空间；四是优化场地监控系统及存储系统，实现开评标区24小时音、视频监控录像存储，并依照项目名称对开评标室、开评标区公共区域全过程监控录制情况进行一项一档归档管理，目前系统已正常投入使用。 经现场查看，交易中心已对音视频硬盘设备进行整理，并安排工作人员每日前往机房针对监控是否开启、服务器是否正常、监控容量是否正常三个方面进行2-3次巡查，及时记录存在问题。