构建智慧药房 夯实援外成果

宋加荣

　　在来喀麦隆姆巴尔地区医院的几个月里，不断与院长沟通，改善药房的硬件——从货架到灯光、从冰箱到电脑，一件一件的提高了药房的硬实力。

　　在不断提升药房硬件，完成日常工作的同时，我常在想，我能为医院留下点什么？

　　于是把提升药房的软实力作为我的目标。在业余时间，经过大量的查阅文献，经过与电脑高手的学习、请教，历经近半年时间，以Excel表为基础的药房管理系统终于呱呱落地！

目前该系统已在喀麦隆姆巴尔马尤地区医院己投入使用。实现了如下功能：

　　一、系统实现了药房的数字化

在我们国家的援外医疗中，派遣药师的医疗队很少。我们医生是否经常遇到开了处方，本土药师一头雾水，因根本不认识处方或是药品的汉字而不能调剂，给援外工作造成巨大的困扰！

药房的数字化可以轻松解决。首先根据药房的货架、药品的药理属性、贮藏条件等把药品编码。如：数字2103就代表唯一的一种药品，它的意义是2是代表第二个货架、1是代表第一层、05是代表第五个药品。医生开处方时在药品的后面加括号，把药品编码写上即可。本土药师根据药品编码能操作系统并准确的定位药品。为了保证用药的安全，医生必须核对药师打印的调剂单与药品。

这个是货架上的编号

　　二、系统实现了养护的智能化

1、药品的效期管理色标化

通过系统自动计算距离失效的天数，然后升序排列，通过色标的提醒药房的管理人员。如果距失效的天数在180-91天时为蓝色，90-31天时为黄色，30-1天时为橙色，小于1天的为红色。根据色标地近效期的药品通过系统印发给医生，优先使用近期药品，保证药品的质量，杜绝药品过期浪费。（温馨提示：药品的失效期就在药品采供站提供的“随货同行单”中，只要考呗到系统即可，不需要查看每种药品哦！）

2、贮藏的程序化

就是编码时根据贮藏条件编码，比如需阴凉处（低于20度）或冷藏（2-8度）保存，编码在冰箱。一劳永逸，不会不当贮藏。

　　三、实现了药房的数据化

药品捐赠时把数据录入入库明细中，药品出库时把数据录入出库明细中，药品调剂时把数据录入调剂明细中，这些就是系统的数据库，实现各种数据的查询功能。

把采供站提供的随货同行单照系统的格式修改一下，考呗到系统的入库明细中即可。

出库单：根据药品选择相应的编码，药品名称、规格、单位、英文名、单价、厂家等系统自动生成，只需填入数量即可，金额自动生成，点击录入，系统自动把数据存在出库明细中。

调剂时，药师在调剂单中选择处方中的药品编号，药品相关信息同出库单一样自动生成，把姓名、年龄、性别、科室、医生、药品的数量或填写或选择，最后点击录入，数据保存在调剂明细中。

　　四、系统实现了管理的规范化

1、进销存查询：

可以查询某段时间的一种或者是所有药品的进、销、存，保证药品的帐物相符；另外通过进销存查询，可以科学地计划次年的药品。

2、药品分布查询：

a、由于准确查药库、药房的药品数量，以及总出库数量，做到出库及时，量化，一周出库一次即可，不会遗漏某种药品而常跑药库；

b、坐在电脑前就能把控药品的分布数据；

c、月底根据药品分布盘存不会遗漏，更加精准。

d、交接工作更规范、快速、准确。

3、调剂查询：

可以按科室、医生、患者的姓名、疾病的名称、药品的名称等查询，能做到分类汇总。

4、其他的查询：入库查询、出库查询等

系统设置了许多表格，使用时表格之间转换非常麻烦。于是建立了首页及每页间返回键，方便操作。

系统设置了中文与法语，认识两种语言者都可以操作；系统是基于Excel表建立的，不管是中文版本还是法文、英文版本都可兼容；大众熟悉，操作简单；由于是Excel表，可以自由的复制，移动，也可以上报，上级部门可以掌握援外医疗的情况。

此药品管理系统可以在全国的援外医疗工作中推广。

鸣谢：

感谢田源大队长的指导与支持！

感谢孙翻、交流中心陈雪凯老师的法语翻译；

感谢姆巴尔地区医院院长的支持！

作者：宋加荣

编辑：刘改英

审核：田 源