留住历史服务教学共铸兰台辉煌

 一念之间 

顺义九中在建校之初，条件艰苦，档案管理不够规范，但是随着学校的日渐发展，档案工作的重要性日益显现。为全面提升教育教学质量，体现学校的管理水平和发展历史，校领导班子高度重视，下大力度建立档案管理机制，规范档案管理工作。2008年10月，档案室正式成立，由办公室领导，李主任分管档案工作，任命我为专职档案员主抓档案管理工作。初期接到安排时，档案工作还处在一种无序、停滞状态，没有专职人员，没有规范的档案室，档案资料不全，文件零散，历史资料堆积如山，根本没有按档案管理要求进行装订和归档。面对这种工作点多、工作量大且任务繁重的状况，当时我思想压力很大，不知从何下手，一切都要从零开始。然而开弓没有回头箭，当时就想，既然领导把自己放在这个岗位上，就是领导对自己的重视与信任，一切就要服从组织安排，并且一定要干好。说是专职档案员，实际我同时兼顾着工会信息撰写、教师信息采集维护和党务一些基础性工作，可以说是一肩挑多担。为此，我时刻不敢放松，加班加点、牺牲自己休息的时间，克服种种困难，一边认真细致的学习，一边走访区档案馆和教委，结合《北京市中小学校档案管理办法》总结出适合我们高中校自己的一套方法，大大提高了工作效率。在学校领导的支持下，制订并下发了《顺义九中建立档案室实施方案》、《档案管理体系网络》、《顺义九中档案管理办法及归档范围》、《档案分类方案》、《档案管理制度汇编》等相关文件和规定。成立了我校档案工作领导小组，确定、公布校内各部门的兼职档案员，制定日常档案工作规范等，认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制，逐步形成规范化、制度化的档案管理模式。建档的过程就是一个充满团结协作、努力拼搏、不获全胜不收兵的战斗过程。功夫不负有心人，经过大量艰苦的基础性工作，我们精心整理，一盒盒内容完整、时间连贯、外形美观、具有很高查考价值的档案，骄傲地坐进了为她们量身定做的档案柜中。 整齐有序的档案柜 至今，学校档案工作已进入一个良性循环的发展阶段，形成了更为科学、规范的管理体系。档案室现存档案共四大门类3300余件，其中文书类1900余件，教学类1200余件，基建类140余件；还有人事档案210余件，各种目录10余册。 文书档案 教学档案 基建档案 档案目录 人事档案 档案工作是一项枯燥乏味且很多人都不愿从事的工作，而我却在这个岗位上一干就是17个年头。身为一名档案工作者，没有台前的鲜花和掌声，有的只是常年累月的埋头苦干和堆积如山的档案资料。在这平凡的岗位上，我时刻以良好的职业素养、优秀的业务素质和党员的满腔热情为档案事业默默奉献。一、年度归档及时，整理规范：一丝不苟做好档案的收集、分类、整理、去订、编号、编目、装盒、入库等每个流程，确保归档文件材料齐全、完整，档案整理的质量符合要求，严格按照分类方案进行分类、组档，档号编制正确、装订整齐，目录、备考表填写规范，标题拟写简明、准确，档案存放排列有序，编号科学规范。 二、精心编研工作：开展编研工作是提高档案工作水平的一个重要途径，是档案部门积极主动提供档案信息的有效方式。为丰富室藏内容，我积极编写《顺义九中统计数字汇编》、《顺义九中信息》、《顺义九中组织机构沿革》、《顺义九中年度校志》、《历届艺体毕业生名册》等档案编研资料。三、做好档案开发和利用工作：为了档案方便、快捷、准确的借阅，我制定了完整的借阅制度，编制电子和纸质检索目录，积极热忱地为利用者提供档案信息资料。建立《档案借阅利用效果》记录本，据统计，多年来我共接待校内外单位与个人约500人次，提供查档服务一千多件。档案室坚持以服务为导向，实现了从“收集整理保管”到“服务开发利用”的转变，不断拓展服务领域，创新服务机制，提高服务水平，更好地发挥档案的作用。四、认真核查记录：做到每天准确填写库房温湿度记录，定期清查、核对档案数量，做好库房卫生清洁。五、积极配合完成创城档案的收集、分类、整理，经过多次检查、修改，大力支持顺义区创建全国文明城区工作。六、做好各类信息采集和维护工作：按时完成北京市教师基础信息平台维护、审核及上报；机构编制数据核查系统的日常维护；党员E先锋平台信息采集和维护，包括党务统计、党费填报、党员报到、党关系转进转出等。就是在疫情期间，我也没有耽误工作，做好防护，及时来学校完成人事、党务的一些数据统计整理工作。七、积极撰写学校工会活动信息并上报，完成工会主席布置的各项工会工作。 编研资料 人事、党务系统资料 整理好的档案准备入库 档案工作，留住了学校多年来的发展历程，记录了九中人努力拼搏的足印，熔铸着九中人的智慧和汗水------鲜花怒放惹人醉，兰草无芳绿也香，悠悠的兰台，平凡中记录着辉煌，细微处蕴含着伟大。