誉翔公益志愿活动流程

誉翔公益

<p class="ql-block">规范活动流程的目的:1.东营总会审核的老师以咱们上传的照片和总结认定活动的真实性,不是所有不按规定来的活动都能通过2.公益团队人多活动多,咱们负责上传的老师每天除了上班时间,还得帮忙检查上传,组长们尽量担当起负责检查活动内容的重担(照片,总结)以便上传老师能够准确的快速的上传系统,这样咱们以后在审核老师的眼中是信得过单位,也就审核的较快。3.检查志愿者编号后四位,特别咱们团队中重名的非常多,万一写错了,就会给志愿者上传错工时。重名志愿者在上传工时时,编号是唯一记录工时的依据。</p> <p class="ql-block">1.开始活动之前,组长自己找好靠谱的总结,活动负责人和总结必须在活动开始10分钟前到达现场,没开发过的项目甚至要提前半小时到达现场,志愿者陆续到达活动现场以后,开始签到,组长认真检查每个人的签到情况,时间采用24小时制。签到完毕后,组长点名确定人数,不接受空降和迟到。随后组长给志愿者们讲解活动安全问题和注意事项。此照片必须有,审核老师会核对活动开始时和和合影时的人数是不是一致。附:活动开始讲解的照片</p> <p class="ql-block">活动开始前志愿者必须安静,认真听从组长指挥,需要再三强调的是安全问题。活动开始时,组长总结一前一后,最快的不能超越前面,慢的由后面的组长看着。也可分成两组,一人看5.6个孩子。</p> <p class="ql-block">组长再三强调认真状态下的签到表,足以看出组长的认真负责</p> <p class="ql-block">活动中的照片尽量不要摆拍,而是去抓拍,抓拍的照片最真实,孩子们尽可能的干,这个时候需要组长们跑前跑后抓拍精彩瞬间。活动中不必要让家长们帮忙拍,那样很乱,尽量抓拍大场景,涵盖大部分志愿者或者全部志愿者的照片,也能证明活动中也是签到的孩子,没有弄虚作假</p> <p class="ql-block">相信细心的组长们不会放过给自己的劳动成果留个念吧</p> <p class="ql-block">抓拍的精彩瞬间</p> <p class="ql-block">尽量拍摄大场景</p> <p class="ql-block">活动进行到一半的时候,孩子们可能有些倦意,这个时候组长们可以做个小游戏,讲个小故事,做个才艺展示,来缓解一下孩子们的疲劳,鼓励腼腆的孩子站出来积极参与进来,以至于让孩子们通过咱们的志愿活动各方面都能后得到锻炼。或者组长以前准备一下讲讲有关于国际上节日的由来也给孩子们张张见识。</p> <p class="ql-block">活动最后,在事先说好的集合地点集合,有组长先点名,看看志愿者们是否都回来。确定回来后,先组织把环保活动的垃圾扔到附近的垃圾桶中,然后开始列队拍照,以下展示的都是多人大活动的照片,尽量按照这个形式拍摄,千万不能有挡着的孩子,否则审核老师对人头和签到表会付不起来,如果本期活动志愿者负责拍合影,那总结一定写明白,某某某负责拍照,因此不在合影中。不管别人帮忙还是自己拍,尽量把旗子放在队列的中心位置,先通过照相机看看,不行的地方再调整。拍照结束后,组长监督签退。签完之后,组长在现场等待志愿者和孩子们离开。如果中途有志愿者因事情晚到或者早退,按实际时间签到签退,总结在活动中特别说明。如果有虚假行为被审核老师发现,整个活动将会退回,而影响所有志愿者</p> <p class="ql-block">这期活动能否圆满成功,最后就看组长和总结了。总结要求当天写完,传给组长,组长检查活动过程以及志愿者姓名是否有误,签到时间,志愿者号后四位。一定活动开始前强调不是手机后四位,检查无误后上传钉钉群。钉钉上传10张照片左右。必传的签到表,合影这两张。其余尽量上传涵盖大场景的,10张由上传老师自己选择。最后组长负责保管好签到表,去办公室时负责把签到表交到赵月红手中保管。</p>

组长

活动

志愿者

签到

上传

照片

总结

抓拍

孩子

老师