多措并举打造精品工程 | 公路工程处内外兼修争一流

工程公司马囡囡

随着工程行业的发展，对工程内业资料的记录整理也提出了更高要求，内业资料规范记录整理工作已成为重中之重。 　　2021年7月以来，受百年难遇洪水之影响，我市各镇多条道路桥梁受灾严重。为加快推进灾后重建工作。我处多条道路项目同时施工。为规范资料书写整理，进一步提高业务能力，保证工程资料进度与施工同步，9月5日，一二公司资料员联合开展学习交流会。 　　内容包含：1、工程进场前后所需的所有资料：工程合同、签证、计量、决算、施、竣工资料的编写整理与存档管理。 2、灾后重建工作需要的水毁项目资料收集工作，（包括影像资料）确保水毁工程顺利完成。 工程资料的重要性 1、工程资料作为工程项目建设的重要鉴证形式，资料的进展情况直接影响到工程的竣工验收及结算。2、工程资料的完整性直接影响及限制到项目的开工、施工过程、竣工验收各道环节、工序的进展，为此必须按相关规范、规定将资料编制到位、收集齐全，并且要分门别类的整理归档保存好。3、工程资料的签字盖章（各参与单位）及时性非常重要，在项目上监理、业主很可能会口头上（或电话里）说这样做、哪样改；在这个时候，无论是监理、还是业主或设计单位代表，有变更的或者有增加的地方，我们必须要让他们签字盖章，为以后竣工验收及结算做依据。4、工程资料的及时性可直接影响到项目的进度、及付款。为此，我们在进行每个项目施工时，从项目进场到结算，工程资料的报审必须与施工同步。 工程资料的组成 　　包括建设单位工程准备阶段招投标文件，监理文件，施工文件、工程变更、工程签证、竣工图和竣工验收文件，统称为建设工程资料。工程资料员由每分部又有若干分项，再根据工程部位划分若干检验项，资料从检验项目开始作。同时要同步进行进场材料报验。 工程资料编制 1、每个项目从开始进场，由项目经理、技术负人与监理、业主沟通、协调，由技术负责人负责资料的编制、管理，资料员负责资料的归档、收发文件、管理，并且协助技术负责人编制资料。2、项目开工前，由技术负责人（项目经理配合）负责与监理、业主确定资料归档的版本。3、工程资料报审必须要与施工同步进行，不得滞后。4、工程资料的报送及接收，必须要双方在《文件收发登记表》上签字，确保资料不出现遗漏、并能及时跟踪资料的签字盖章情况及返还时间。5、需出台相关资料管理制度、由资料员统一收集、分门别类归好档及保管，确保资料的完整性。 工程资料的管理 1、工程施工资料包括施工前的合同，图纸会审、技术交底记录，施工、变更到竣工全过程形成的，应当归档的资料。2、工程竣工资料组卷遵循工程资料形成规律和成套性特点，保持卷内资料的有机联系。分类科学，组卷合理。3、施工资料按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收顺序排列。4、组卷内的文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。5、工程竣工后按建设单位规定及合同要求，向使用单位及其他单位移交。6、施工单位的工程竣工资料除应该按照业主要求准备相应的数量，还要留存一份完整资料交甲方工程资料管理人员。 　　“行动是最好的表态”。为加快推进重点项目建设任务，按照局党组部署，公路工程处紧紧围绕各项目标任务，齐心协力攻克难关，内外联动全力以赴，确保高质量完成工程施工目标任务，以实际行动展现铁军风采。