《细节寻觅》

陈真

作者：陈真

时间：2021.07.16

地点：北京，海淀区

意想不到，今天收拾过程中想着一场活动下到底需要那些具体事项？那些是泄流的？建立那些细节是让人舒服愉悦的？引发我这个从未有过组织经验的人的兴趣想要探索一下。

一场活动前期该做什么：

1.这场活动主导是什么？

2.活动的时间节点(多少天，有几个节段)？

3.主场地的安排？

4.多少人员参于？

5.是否住宿？

6.住宿与场地之间有多少距离需多少路程(时间)或一体的？

7.交通安排(如何做到最合理)？

8.如果有户外的户外环境具体情况踩点。

9.安全方面的细节及漏洞？

10.活动有多少成年人多少小孩(或都是成年人，小孩)能够互助关照到吗？

11.是否需要提供食宿？

场地配备：

1.场地多大能供多少人员？

2.通风，空调系统如何？

3.安全设施到位吗(如：消防器材，逃生通道...)？

4.有紧急预案吗(如：救护车，最近的医院...)？

5.场地布置有哪些(如：舞台，讲台，背景，音响，音乐，坐席，灯光，道具，投影，幕布...)？

饮食安排该注意那些？

1.多少人多少量？

2.食品质量是否安全

3.确保是否能够准点？

4.临时增减预案？

5.饮食习惯不同如何协调？

住宿放面：

1.对住宿环境及价格的要求？

2.卫生条件是否到位？

3.必须用品是否齐备？

4.客房是否充足？

5.人员如何合理安排？

6.是否具备人员到来随时可入住的条件？

活动过程有哪些细节：

1.主办人是谁？

2.主场佳宾哪几位？

3.是否能够准时(或提前就位)？

4.临时候补有吗？

5.是否需要主持人？

6.现场各位置工作人员？

7.临时拾遗补缺人员？

8.接待引导人员？

9.工作服务人员？

10.是否可合并同类项？

活动主办方人员配备：

1.主负责人？

2.协助后补(副负责人)？

3.各事项负责人？

4.联络联连传递人员？

5.谁能拾遗补缺？

6.每个事项到位时间点？

7.后勤人员？

8.要有几次具体对碰讨论？

9.每次讨论时间控制把控？

10.临时协调能力？

我怎么如此幸运，

我也能够有这些发现让我对接下来的体验更加有信心及体验的兴趣了。