说说应用文的写作·怎样写学习笔记

张海鹏

抛出这个话题后，朋友们可能会顿生疑惑，应用文谁还不会写，况且从小就学，开始我也有这样的想法，但是通过学习之后才发现，这里的学问还真不少。

应用文是我们在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

那么应用文的载体有什么特点呢？概括来说，有三个特点，即：它的广泛性、实用性和程式性。

先说说广泛性。可以说任何文体都不如应用文的广泛性，如：国家发布的批示、决定、公告等等，人人都要阅读，并积极响应贯彻落实。

再说说实用性。应用文的实用性是它最重要一个特点，应用文是为解决实际问题而写作，并讲究现实目的和效用的实用性特点。

第三说说程式性。说它具有程式性，是因为它具有惯用的格式、样式、也就是程式，这些相对的格式与样式是约定俗成的。

应用文没有统一的概念，目前也没有统一严格的定义，我查阅了不少资料，不同的学者和书籍往往有不同的解释、归纳和概括。

我们可先从以下几个方面把握它的本质特征：

语言表达要规范

应用文主要使用规范的现代汉语，也可适当选用古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品有着鲜明的差异。值得注意的是，在写作专业性文章时，要尽量使用专业用语。

格式体例要准确

大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

时间逻辑更清晰

应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。行文过程中，要注意对某项工作或事件的每个环节时间逻辑先后排序。

除此之外，根据应用文的特点，我认为写作要求可以概括为三个字，那就是：实、准、简。

先谈“实”字。实，就是内容要实事求是，文风要朴实。情况要真实可靠，材料要准确无误，判断要符合实际，要求要明确具体。据此制定出的措施和办法要切实可行。一句话，应用文一定要反映客观实际，做到文实相符。

再谈“准”字。准，有了“实”的态度和内容，还必须靠“准”的形式来表达。“实”和“准”是相对统一的，没有“准”就无法表现“实”，没有了“实”，“准”也就是失去了基本的根据。应用文就是要据以办事的文章，它对“准”的要求就更高。

最后谈“简”字。简，主要是从篇章上讲的，是“实”“准”对文章结构、形式提出的要求。简，也是新时代的要求。当前人们时间、精力有限，处理事情以快速为要求。因此，简短、简明、简要便成为应用文写作的基本要求。

再来说说学习笔记的具体写作方法。

俗话说：“好记性不如烂笔头。”俄国文学家托尔斯泰的身上永远带着铅笔和笔记本，读书和谈话的时候碰到一切美妙的地方和话语都把它记下来。

平时我在工作学习当中，记过各种各样的笔记或记录。有记录工作完成情况的，有单位或部门间协调工作的，也有制订工作计划的，这些都可看作是学习笔记。关键在于要灵活运用好以下的六种形式。

写作的形式

学习笔记是多样式的，具体分为摘录式、提纲式、心得式、简缩式和仿写式。

金句摘录式。主要是为了积累好的词汇和句子。顺手摘录优美的词语，精彩的句子、段落，以供日后熟读、背诵和运用。

提纲摘录式。重点是以记住所学主要内容为目的。可通过编写内容提纲，进一步明确主要和次要的内容。

心得感悟式。 是为了记下自己感受到的最深的学习内容，这里包括读了什么书，有哪些内容，联系实际写出自己的感受，这个方式也比较适用于定“心得体会”。

缩简写作式。主要为了训练概括能力，重点要记住事件或故事梗概。如：读了一篇较长文章后，可抓住主要内容，再把它缩写成短文。

模仿写作式。是为了能做到学以致用，可模仿所摘录的精彩句子，段落进行仿写与改写，达到学会运用的目的。

应注意的事项

一是贵在坚持。写一篇工作笔记是不要花很多时间的，工余、饭后、睡前都可利用。最好每天相对固定一个时间写，养成每天写笔记的习惯。

二是提高质量。写笔记不要写成流水账，如几点钟起床，几点钟上学、上班，几点钟吃饭等。这样的笔记毫无价值和意义。应该写一些对自己思想、学习、工作有帮助的事情。写完之后也需看一遍，如发现有错别字或不通顺的句子，随即改正。

三是经常翻阅。笔记不但要认真写，而且要学会用，就是说要经常翻开来看看，看看过去记的一些思想上的收获、工作中的教训、学习中的心得体会等，有哪些可以用到当前工作中去，从而指导自己的思想和行动。经常翻阅日记，就能不断提高思想修养和工作能力。

四是固定载体。要记在易于保管的载体上，如“美篇”。不要写在单张纸片上。这样就不易丢失，查看起来也方便。

五是“七字诀”。即，抓住：“时、地、人、事、物、理、景”五个字来总结归纳一天的工作与学习。每天可以回顾一至两件有意义或是有重要参考价值的事件来写。

怎么样朋友们，如果学习掌握了以上写作方法与技巧后，相信您和我一样定能写出高质量的应用文或是学习笔记。

摄影：张海鹏