说说文章的修改

张海鹏

<p class="ql-block">俗话说:“干什么学什么,缺什么补什么”。工作原因,我与文字材料打交道的时间很长,但我在如何更好地、科学地、规范地修改文字材料还存在一些疑惑。</p><p class="ql-block">近日,通过学习,掌握了一点儿修改文章的方法与技巧,以及修改符号的画法。为巩固学习成果,特聊记学习笔记一篇。</p> 技术要领 <p class="ql-block"><b>增 </b>凡文中内容不够全面、充分,文字上有疏漏之处,都应加以增补,如:增补观点、材料、文字、图表、标点等。</p><p class="ql-block"><b>删 </b>凡文中内容和文字表达上有赘余,应当一概删减。如:删减散乱的字句,没有中心思想的段落以及说不清楚的观点。</p><p class="ql-block"><b>改 </b>凡文中不够正确、严谨、恰当之处,都应加以改动。即:大改。就是对文章进行一次性大手术,改换体裁,变动结构入手,通俗地说就是推倒重写;中改。就是通过增删内容,稍微改动格局,适当增减一些内容文字;小改。仅就文章进行“小修小补”。一般集中锤炼字句,润饰语言,检查文面,修改病句,改换标点等等。</p> 技巧与巧门 <p class="ql-block"><b>着眼主题 </b>首先要看文章的主题思想、观点、意向是否明确、正确、准确。再看文章整体的文字、内容,是否能很好地把你想表述的思想表达出来,是否充分全面,是否新颖独特。</p><p class="ql-block"><b>审视结构 </b>一看层次是否分明,条理是否清楚;二看思路是否清晰,段落是否匀称,详略是否得当;三看前后是否呼应,过渡是否自然,结构是否严谨。</p><p class="ql-block"><b>推敲润色 </b>要把话说得明白。要做到正确,即:要选择意义恰当而确定的词语。其次是用现成的、通行的专业的口语。最后要多用简明易懂的话,一定要少用方言或专业术语。</p><p class="ql-block"><b>恰到好处</b> 要把话说得有力,有力是指每句话、每个词都讲得是地方,与语言环境配合得好。要在怎么讲才能把话说得有力上下功夫。</p><p class="ql-block"><b>真情实感</b> 把话说得动听。首先应该考虑的是用词造句的感情色彩和韵味,表现出诚恳、热情、振作的精神风貌,利用词句本身具有的那种和谐优美的韵味,把话说得流畅、响亮、生动。</p><p class="ql-block"><b>取舍有度</b> 修改稿件时切忌以自己的好恶作为取舍标准。不能因自己爱好文雅的辞句,就把通俗的、口语化的文字按自己的爱好统统给改了过来。 </p> 符号的使用 <p class="ql-block">恰当地使用修改符号,养成良好修改文章的良好习惯,是提高写作水平的重要环节。文字的修改一般在原稿上进行,修改什么,怎样修改,在书面上应有整洁清楚的表现。</p><p class="ql-block">回顾以往修改稿子时,往往在稿件上一顿乱涂乱画,这样做不但不规范整洁,而且还容易造成文字的混乱。</p><p class="ql-block">正确地使用修改符号,就是要避免这种缺点的重要方法。为此我查阅了1981年12月,我国发布的中华人民共和国专业校准GBI-81《校对符号及其用法》一书。</p><p class="ql-block">该标准规定的符号共有22种,常用的有以下15种。</p> 符号的画法 <p class="ql-block"><b>改正号</b> 表明需要改正错误。把错误之处圈起来,再用引线引到空白处改正。</p><p class="ql-block"><b>删除号 </b>表示删除掉。文字少时加圈,多时可以加框打叉。</p><p class="ql-block"><b>增补号</b> 表示增补。文字少时加圈,多时可以用线画清增补的范围。</p><p class="ql-block"><b>对调号</b> 表明调整或颠倒的字句位置,三曲线的中间部分不调整。</p><p class="ql-block"><b>转移号</b> 表明词语位置的转移。将要转移的部分圈起来,并画出引线指向转移部位。</p> <p class="ql-block"><b>接排号</b> 表明两排文字之间可接排,不需另起一排。</p><p class="ql-block"><b>另起号</b> 表明要另起一段。需要另起一段的地方,用引线向左延伸到起段的位置。</p><p class="ql-block"><b>移位号</b> 表明移位的方向。用箭头或凸曲线表示,使用箭头,是表示移至箭头前直线位置,使用凸曲线,是表示把符号内的文字移到开口处两短直线的位置。</p><p class="ql-block"><b>排齐号</b> 表明应排列整齐。在行列中不齐的字句上下或左右画出直线。</p><p class="ql-block"><b>保留号</b> 表明改错或删错后需保留原状。在改错或删错处的上方或下方画出三角符号,并在原删除符号上划两条短线。</p> <p class="ql-block"><b>加空号 </b>表明在字与字或行与行之间加空。符号画在字与字之间的上方,行与行之间的左右处。</p><p class="ql-block"><b>减空号</b> 表明字与字行与行之间减空。符号使用方法同上。</p><p class="ql-block"><b>空字号</b> 表明空一字距;表明空1/2字距;表明空1 /3字距;表明空1/4字距。</p><p class="ql-block"><b>角码号</b> 用以改正上下角码的位置。</p><p class="ql-block"><b>分开号</b> 用以分开外文字母。</p> <p class="ql-block"><i>再来说说几种常见的公文写作方法</i></p> 公文写作重点 <p class="ql-block">一般来说,普通公文可用四个词概括,分别为:标题、段落、句式、词汇,写出一篇好公文就要围绕这四个词来研究。</p><p class="ql-block"><b>研究标题 </b>在理解材料的框架,材料分几块来写的基础上,再对各段落的中心思想分析后进行的高度概括。</p><p class="ql-block"><b>研究段落 </b>主要分析段落的结构,段落里各模块的关系是什么样的。</p><p class="ql-block"><b>研究句式 </b>主要学习表述的方法,一句话应该怎么表述才准确。</p><p class="ql-block"><b>研究词汇</b> 主要积累新词好句,用了哪些经典词汇。</p> 公文写作用语 <p class="ql-block"><b>开端用语</b> 公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随、着”等。</p><p class="ql-block"><b>期请用语</b> 公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。</p><p class="ql-block"><b>综合用语</b> 公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之"等。</p><p class="ql-block"><b>称谓用语</b> 公文中表示对机关、单位、集体个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)“等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵单位、××长”等。党内一般称“××同志”。</p><p class="ql-block"><b>承启用语</b> 公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据…特作如下决定”“为了…提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。</p><p class="ql-block"><b>批转用语</b> 公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。</p><p class="ql-block"><b>表态用语</b> 公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。</p><p class="ql-block"><b>征询用语</b> 公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。</p><p class="ql-block"><b>引叙用语</b> 公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等</p><p class="ql-block"><b>结尾用语</b> 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。</p> 紧急公文的写法 <p class="ql-block">牢记“四字”解决法:</p><p class="ql-block"><b>改</b> 迅速查找类似材料,相同的素材加工转换。</p><p class="ql-block"><b>拼</b> 按照相关的要求,找有关素材提炼拼接。</p><p class="ql-block"><b>要</b> 找其他相关单位或部门同事救援,也可理解为拿来主义。</p><p class="ql-block"><b>写</b> 素材空白,没有现成的东西可以用<span style="font-size: 18px;">,只</span>能写。</p><p class="ql-block">归根到底关键在写,如何写呢?平时要做好三个人。第一要做有心人,做到急时我有,平时多储备、多积累。第二要做细心人,做到急时可用,平时对材料仔细挑选,分类存放。第三要做用心人,做到急时不虚,笨鸟先飞、燕子衔泥、未雨绸缪、勤能补拙。一定要练好平时之功才能招之即来,来之能战。</p> <p class="ql-block">摄影:张海鹏</p>