椰青同心、乘势而上|绿大•海南召开志愿者代表大会安排部署会议

绿大•海南大学城服务总队

会议背景 5月11日晚，绿大•海南全体骨干网络会议顺利召开，会议研究部署了将于5月22日（周六）在海口鲁能希尔顿酒店隆重举办的中国青年文创（海口）大会暨绿大•海南2022～2021年度总结表彰大会的相关安排。听取绿大•海南各部门、大学城服务总队的工作总结汇报、组织发展和管理规范讨论建议以及中国扶贫基金会“大学生减灾官”等近期项目活动计划安排。我们在举办了众多活动后，在这次会议上我们也不断在总结经验，希望可以办好此次活动。 会议主持 绿大理事会秘书处成员、外联部部长梅楚妮。 会议发言 绿大•海南秘书部部长施慧芳提出5月22日9：30～17：30在海口鲁能希尔顿酒店举办中国青年文创（海口）大会暨绿大•海南2022～2021年度总结表彰大会的招募及管理办法。 发言主题中国青年文创（海口）大会暨绿大•海南2022～2021年度总结表彰大会是绿大•海南成立以来组织的最大规模的一次大会，需要组织招募1200名志愿者代表参加，届时将安排大巴车到学校接送及安排午间会议用餐。 发言目的为突出青年文创大会推广海南本土特点，将优先安排岛外户籍青年志愿参加。招募将以学校和校区为单位进行招募统计以便安排大巴车到各学校进行接送。因支持方要求参会名单需要提前之前一个星期统计好，招募将于5月12日启动并进行相关统计安排。 发言展望绿大•海南全体骨干人员积极参与及配合招募组织工作。对招募工作建言献策，在活动现场充分发挥骨干的带头作用，把大会各项工作组织安排好，保障大会的顺利进行。 发言讨论参会人员就大会参加人员招募保障、给予参会代表绿大文创产品如徽章、手环、雨伞、头巾等以及可收取会议大会保障金用于会议组织和文创礼品等细节展开讨论。并对绿大•海南年度总结宣传片（视频、照片素材、脚本、配音、剪辑）、总结PPT、文艺节目、表彰办法等任务进行分配。 秘书处、高校联络部部长徐浩东 项目活动徐浩东对中国扶贫基金会等主办的“大学生减灾官”公益项目进行了分享。他指出：此公园项目由教育部指导，中国扶贫基金会、中国灾害防御协会等单位主办，绿大•海南在相关单位的支持下将负责组织海南高校志愿者从三个层面参与：一是绿大•海南志愿者；二是高校公益社团志愿者；三是海南各高校志愿者。活动时间将从5月～10月进行培训、动员、筹款、减灾微课堂、奖励机制、青年减灾进修成长营、总结表彰等系列活动。相关活动在筹划安排中，近期将组织动员参与。 部门组织绿大•海南秘书部、志愿服务部、融媒体中心（宣传部）、组织部、高校联络部、外联部、文工团、青年营项目组等各部门以及大学城服务总队（秘书部、组织部、宣传部）继徐浩东发言后，对本学期的部门工作进行工作汇报交流、对各部门存在的问题和内容进行阐述、就组织发展和管理规范进行有效讨论建议。 绿大·海南创始人尹可武发言 会议总结陈述尹可武老师认真聆听各位骨干团队成员对近期活动的安排、各部门、大学城服务队的工作汇报以及组织发展中存在的问题的总结和建议。他指出各位骨干成员为绿大•海南的组织发展做了大量的工作，绿大•海南的所取得的成就离不开各位骨干的辛勤付出，并就大家提出的存在问题细节将进行有效改进，对组织发展的良好建议认真吸取，进一步规范组织发展。 会议总结期望各部门、各服务队团队骨干成员在线上线下积极做好本职工作和带头作用。高度重视、精心组织总结表彰大会。加强对组织的集体感、归属感和荣誉感。 会议总结方向我们要着力推进青年志愿者服务体系建设和组织改革建设，不断提升青年志愿行动力和组织品牌核心竞争力。准确把握新时期青年大学生发展工作需求，开展活动项目常态化、多元化发展。同时做好活动风险控制和活动保障，确保活动开展的效果和意义，推动青年志愿者行动在新发展阶段实现高质量发展。 会议总结寄语希望各位同学可以通过绿大这个平台，积极参与到公益实践中来。在公益事业中得到锻炼，在实践中得到发展，在提高自身水平的同时结交益友，只有多交益友才能够充分合作且更清楚的表达自身的思想和理念，才能建立更多的合作，建立面向未来的团队。 一封邀请函 最后，我们这次活动招募1200名志愿者，希望大家可以踊跃报名，积极参加点亮志愿者之光~