建设自我精进的武器库-听薄凯文老师讲《如何提升职场写作能力》

于骄洋

　　2021年3月27日，我们如约来到我们书香吉林讲书堂的云讲堂，聆听期待已久的薄凯文老师的课程。一直以来我都特别佩服薄老师善于思考并持续在寻找解决自己问题的成长过程中，不断的总结、输出自己的解决方案。

　　今天的课程看似是在讲职场如何写作，但其实我看到的是薄老师在教我们在职场中如何去思考？如何去寻找适合自己的发现问题、解决问题的方法？如何去呈现自己解决问题后的成果？其实这是一堂帮助我们解决问题的课程，这堂课程远远超出了写作的范畴。这堂课带给我们大家新的思维模型，可以帮助我们在工作和生活各种场景中去实践、应用。而这堂课最让我受益的点有以下几个方面：

1、职场中的沟通很重要=干活不由东累死也无功

很多人在接到一项任务后，往往会立马投入到工作中去，而没有深入的思考，并且没有与上级进行沟通，也许干到最后结果可能不是领导想要的，当然了也不排除正确性，但这种情况的前提一定是对上级的想法和行事风格是十足的了解和把握才行。在此我也想跟大家分享一下我的职场经验，一般接到一项重要而紧急的任务时，我会第一时间手写一份工作方案，然后与上级沟通，这个环节主要跟领导对齐一下思路，如果方向、目标和措施通过，我再着手进行方案的制作，这时候就会用到薄老师讲的金字塔模型，有时候也会用到汉堡模型。若这项任务领导要求一周完成，我会在2天之内就完成，然后带着PPT方案向领导汇报，这个阶段就是纠偏和思维再次碰撞，产生新的火花的时候，然后根据研讨的结果再进行修订和完善，接下来，我会在第4天再找领导汇报一次，这个时候基本就接近于理想状态了，更多的就是小的文字、格式方面的修改了，然后在第5天的时候，完成领导想要的方案。看似只是一个方案，但沟通的过程却是方案背后的思维模式和工作方法，这些是靠写作写不出来的。经过一年的刻意练习，现在我再做方案的时候，基本一次通过，不需要再进行修改，因为我了解了领导的思路和行事风格，用清晰的方法呈现了事情的整个结果。所以我们现在再做方案时通过率很高，再工作起来效率就更高，对工作的积极性也是很好的触动。

2、职场中写作的基调很重要=想要传递的信息

针对薄老师讲的6种写作类型，每种类型都有它的基调，而这些基调就是让我们少走弯路的技巧。比如总结类报告的基调就是深度，我想大部人每年都要进行年终总结或是述职，在这样的报告里就要呈现出经验和意义，主要是目的是突出如何解决问题，在呈现出在解决问题的过程中你发挥的作用，这还不够，还要呈现出最终的效果，是否达成了目标，并且对整体的效果的支撑和推动作用是什么？对战略的支撑有哪些，虽然看似都是报告，但是这类型的报告就要在PPT里呈现这些内容，在这里面就可以用到薄老师说的金字塔的方法：结论先行，然后再说当时的背景，冲突，解决效果，这样才能更好的体现这件事的重要性和措施的必要性，同时也体现了你个人在推动这件事情上的成长和作用。而这些隐性的结果比报告本身带来的益处更大。

3、普通的人改变结果，优秀的人改变原因，高手改变模型

这句话我想应用的场景有很多，就拿我们生产卡车举例：我们的车卖到市场上发现了问题，我们接到客户投诉就要马上制定解决方案，把用户的问题先解决，这其实就是在做普通人的事，在改变当前的结果。而我们知道了这个问题以后，我们马上组织把已经生产完的车还未销售到用户手里的车马上也按这个解决方案去排除问题，这个环节就是在做优秀的人做的事，在改变原因，确保这些车到用户手里没有问题。接下来，我们要把后端发现的这些问题传递给产品的设计师，让他们在设计环节就考虑避免再发现这样的问题，这就是从源头上去避免，这也是防患于未然，这正是高手做的事情，改变模型。课后在与池老师和英丽姐的交流中，这句话也让我想到了在中医中的应用场景。比如扁鹊擅长的是在动脉上穿刺，用针放血，以毒攻毒，或是实施大手术来治病救人，其实他就是在做普通人做的事。而他的二哥在在病人生病初期就开药方，病人吃药很快就痊愈，他二哥就是在做优秀人做的事。而他的大哥，却是在病情发作之前就下药铲除了病根，其实他大哥就是在做高手做的事，把一切疾病扼杀在摇篮里。但后人只知扁鹊却很少知道他二哥和大哥。其实这也与每个人价值观相关，有些人发现了问题默默无闻地解决于无声，而有些人等到问题严重到不解决不行才去解决，虽然问题得以解决，但却损失严重。其实我们做人需要有胸怀，正如今天上午张铭老师在年度工作报告中说到的那句话：功成不必在我，功成一定有我。对这句话我深以为然，并且也愿意一直坚持努力去践行这种高手的模型。

4、心流模型-提高专注力和写作能力

今天薄老师分享的众多模型中还有一个模型就是心流模型，我在课后听各位老师精彩的点评，与薄老师的深度交流，然后写下了以上的文字，虽然这个模型薄老师没有细讲，但我体会到了，就像与一位投机的人在对话一样，把自己的想法完整的呈现。

5、搜索信息的技巧

薄老师还分享给大家一些特别实用的搜索🔍信息的方法，比如搜索要带空格，容易找到想找的信息，搜索相关网站时：关键词+域名，就不弹出广告。搜索关键词：题材 单位 身份 活动+域名，搜出来的东西就更有效，还能快速找到自己想要查询的信息，为我们节省很多时间和精力，可以去做自己喜欢的事。

　　我也要努力建设自己精进的武器库，不断的丰富和完善它，可以让我在今后的人生路途中可以走得稳健有力，也希望自己像薄老师一样有更多的思考输出帮助到更多遇到困难的人们。

　　最后，针对我自己的问题我也请教了薄老师，他教我把事情形象化。这个是需要后续我多多练习和提高的地方，能学到这么多实用的模型，工具和方法，真是开心至极，也让我见识到了薄老师的思考力、表达力和呈现力，让我开了眼，而在写下这些文字的时候，我想有些事情我也在开悟的道路上又近了一步。一堂写作课，引发了这么多的思考，我想这也是我们每个讲书堂人的幸福所在吧，2021年3月27日，玉刚老师说，今天一定是个黄道吉日，我深信不疑！