档案规范化，管理科学化——记2020年龙圩区教师培训项目档案管理培训班

一叶知秋

开班仪式 　三月春风暖，陌上花正开。2021年3月23日，由龙圩区教育局主办，中国教师研修网承办的2020年龙圩区教师培训项目——档案管理培训班在苍海小学报告厅开班了。参加本次培训的学员有局机关办公室领导、局直管学校和各镇中小学负责档案管理工作的人员共80人。 　　参加开班仪式的领导有龙圩区教育局党组书记、局长邓海华和中国教师研修网广西学习中心黄铖副主任。开班仪式由班主任梁桂璜老师主持。 　　首先，由中国教师研修网黄铖副主任作开班致辞。他讲述了本次培训班的承办历程，介绍了档案管理工作的重要性和实操性，并对全体学员提出要求，希望大家遵守纪律，服从管理，认真学习。 　　接着，邓局长的讲话阐述了本次培训的意义，同时对学校的档案管理工作提出了新的要求。邓局长对本次培训班的学员寄予了殷切的期望并提出三点要求：一、要遵守纪律，服从管理。二、要注意安全，特别是交通安全和人身安全。三、要学有所成，学有所获。 　　最后，由苍海小学的李少兰主任作为学员代表讲话。李主任代表全体学员表达了对本次培训的期待，并表示服从管理，认真学习，学以致用。 专题一 　　开班仪式结束后，我们听取了梧州市档案馆黎明副馆长关于《档案基础知识概述》的讲座。黎副馆长就档案的起源和发展、由来、定义和构成要素、价值和作用以及档案工作等作了详细介绍，使我们对档案管理这项工作有了更全面的认识。对于档案的收集，整理，管理和使用的有关知识，我们也从讲座中有所了解。 专题二 黎副馆长的第二个讲座是为我们解读《档案法》。黎副馆长带领我们从法律法规的角度认识档案管理的重要性、必要性和现实性。国家从法律层面对档案管理工作进行立法，这就说明档案管理工作是一项非常重要的工作，这让我们再一次认识到档案对于我们每个行业，地方甚至是国家都是具有很重要的意义的。 专题三 　　紧接着是梧州市档案局的陈芳科长为我们讲授的《照片档案整理方法》。陈科长介绍了照片档案的定义，收集，分类，整理等方面的内容，并结合图片对照片档案如何编号如何命名作了详细介绍。 在陈科长的讲座中，我们又认识到了照片也可以作为档案及照片档案的正确管理方法等知识。 专题四 　　下午的讲座是陈芳科长的《如何做好文件材料的归档工作》。 陈科长结合《机关档案管理规定》为我们讲授了档案的收集要求、管理要求、存放要求、整理规范和保密要求等。同时，她还分享了很多自己工作中的真实事例来为我们讲解文件档案的归档方法。这让对于档案管理工作一知半解的我们来说，无疑更容易理解和接受。 互动交流 　　培训过程中，学员们就日常工作中遇到的档案管理方面的疑问积极向专家请教。黎副馆长也很详细地为我们释疑解难。 课后小结 　　在今天上午和下午的培训结束后，我们第一组的学员代表肖老师和于老师分别作了课后小结。她们都觉得了本次培训收获很大，并表示在回到工作岗位后，一定学以致用，把在本次培训中学习到的档案管理的知识运用到工作中去，同时也会指导同事们一起学习运用这方面的知识。 　　在一天的学习中，学员们都非常认真的聆听讲座，专心致志地做好笔记。 　　对于我们来说，档案是我们日常工作中必不可少的一部分，但是以往由于对于档案管理方面没有特别规范的要求，我们很多时候档案的收集存放并没有做到严格规范，随意性比较大。我想这是我们迫切需要改变的现状。 经过学习，我们对档案管理工作的重要性有了更深的认识，对档案管理工作的内容有了更全面的了解。这对于我们日后开展档案管理工作无疑是帮助很大的。希望在接下来的两天学习中我们能吸收到更多知识，为学校档案管理工作更好更顺利地开展提供服务。 文字：梁秋萍 图片：张燕 编辑：第一组全体成员 审核：谭如清