代理文书

萧然之春

代理文书 1979年12月，受县委组织部调动，我去了城南区团委工作，担任团区委副书记，主持日常工作。报到时，区委、区公所文书徐朝尧热情接待了我，并带我先去了区委组织委员钟长富办公室。钟长富委员微笑着对我说，“小方，共青团工作不急，近段时间区里文书要出去一段时间参加培训，领导研究，你先做一段时间区里的代理文书。时间不长，两个月左右”。我立即回答，“好”。就这样，我成了区里的代理文书。 报到后第二天早上，我就开始履行代理文书职责。区委、区公所文书室摆设很简单，30平方米左右屋子里，有两张并排放的办公桌和几张靠背椅子。旁边放着一只报架和一只杂志架。还有一排区委区公所机关工作人员的信箱。我坐在文书室的靠背椅子上想，“刚到区里工作，领导叫我做代理文书，我要努力做好，要给领导和机关工作人员留下一个好的印象。可是，文书工作我没有学过，也没有做过。如何做好文书呢？好在我在衙前公社机关工作过几年，对公社文书工作的情况略知一二，于是我就按公社文书的做法做了起来：一是热情接待。在接待来客中，我注意笑脸相迎，请坐倒茶，问清客方尊姓，来自何地何单位，是否要办事？办什么事？能办的事，我尽量办好。使他们高兴而来，满意而归。二是文件收发。邮递员把文件一送到，马上进行分类登记，登记好后，放入文件夹。同时，对县委、县人民政府及以上重要文件，及时通知区委主要领导，区委主要领导如想马上看，就即时送到他们办公室。三是报刊资料和信件收发。邮递员把报刊杂志和资料信件送到后，我把报刊杂志和资料信件按分发名册，分别在报刊杂志架子和部门、个人信箱上放好。四是区级文件通知发送。凡区里要发出去的文件或会议通知等，及时装好信封，力求尽早发出。五是接听好电话。区委、区公所是县委县政府的派出机构。所辖8个乡镇，每天来自上下左右的电话不少。对每个电话，我都认真接听，做到能回答的努力做到正确回答，不能回答的不盲目应答，待弄清情况后再回电。六是管好印章。尽管那时我是代理文书，区里领导也信任我，把区委、区公所的两颗印章交给我保管使用。当时区委、区公所领导和文书事先没有向我交待印章使用规定，但我知道，这两颗印章一旦盖出去，就意味着代表了区委、区公所的意见。因此，我提醒自已，不能随便盖公章。七、搞好环境卫生。区里文书室及室外环境不能脏。因此，我坚持每天搞好文书室和文书室外公共区域的环境卫生。若还有空余时间，我就翻阅报刊杂志。就这样，我代理区委、区公所文书共两个月。结束代理文书时，我向文书徐朝尧办理了交接手续，得到了徐朝尧的好评！他笑着说，“谢谢你！小方，你为我代理了两个月的文书工作，从你的代理文书工作情况看，做得很好，完全可以转为正式文书了”。然而，对于他对我的评价，我内心惭愧。为什么？因为他出差在外，不知道我在两个月的文书工作中，出现过一次严重差错。 事情发生在我代理文书一个多月的时候，那天上午，我在文书室，突然来了三个穿着破旧的安徽人，一男一女和一个四、五岁的小孩。他们是一家三口，他们背着棉被和一大包毛笔。那男的一边说一边从口袋里拿出一张纸给我看，他说，“我们是从安徽来的，由于家乡贫穷，加上受灾，生活过不下去，经我们县人民政府同意，我们把大队企业的毛笔拿来，到你们这里来销售，希望得到贵区的支持”。我一看他给我的那张纸，纸上写的情况与其说的完全一样，并有当地大队、公社和县里的批示，分别盖有公章。我看后，感到他们来自安徽贫困地区，又是生活在最底层的贫民百姓，生活困难，还拖儿带女，来我们这里推销产品，用以养家糊口，太不容易了，我们应该支持他们。于是，我未向区委领导请示，直接在那男人给我的纸上签上几个字：“情况属实，请有关单位给予支持”。并盖上了区委的红头印章。这三个人离开了区文书室。 谁知，到了当天下午，裘江公社文书向我打来电话说，“今天，有安徽人一家三口到我们公社的几所小学来推销毛笔，学校没有钱。县教委规定，不能增加学生家长负担。因此，学校拒绝购买他们的毛笔，不料，他们拿着盖有区委印章的纸条在学校搞强行推销，引起了学校领导的强烈反晌。我了解情况后，制止了他们的强卖行为，并仔细看了他们的纸质证明，发现他们当地县、公社和大队的印章是假的，估计是用萝卜刻制的。因此，我没收了他们的证明，并报告了派出所＂。”裘江公社文书还问，“区里的印章是谁盖的”？我立即回答，“区里的印章是我盖的，我受骗上当了。他们用欺骗手段，搞强行销售是错误的,您制止得对，那张纸条我明天一早到你这里来收回”。裘江公社文书最后对我说，“你现在是代理文书，缺乏经验，下次要接受这次教训，千万不要乱盖公章”。我非常惭愧而内疚地表示，“以后我一定会吸取这次教训”。就此，这件事情才得以妥然处理。 通过上述这件事，我深刻感到，年轻人难免犯错，千万不能自以为是，对重要事情，不到万不得已，尽量不要自作主张，擅自行动。年轻人工作容易粗心大意，一定要注意观察，善于发现问题，要虚心征求和听取他人特别是老干部老同志的意见。只有这样，才能减少不应有的错误。（本篇所叙，时已久远，难免有误，敬请读者指正2021.03.18）