幼儿学籍系统——操作流程汇总

静听“花”开

学前教育信息管理系统升级，一些功能更加完善，操作更加方便快捷。如，模板导入后直接提交进行省内查重信息；出现问题学籍直接被驳回，并提示后续操作。 区县级账户功能也更加强大。报表功能更加全面，可以时时监督提醒各个机构单位的及时操作。减少由于机构级人员流动，技术不到位而引发的系统操作错误。 下面，我根据自己的系统操作经验，就机构级系统操作流程做一些梳理，希望对各兄弟园所的学籍录入工作有所帮助。 系统登陆网址：xueqian.hee.gov.cn提示：每次登陆系统操作完成后，不能只关闭网页，一定要点击注销按钮。 幼儿学籍形成流程：新建学籍→输入幼儿信息（保存）→（提交）→省内查重通过→幼儿园机构审核→区县审核→形成学籍号 一、新建幼儿学籍 新建幼儿学籍有两种方法。在系统内新建和导入模板新建。1、在系统内新建，适合单个幼儿学籍新建。操作步骤：登陆机构普通账号→幼儿管理→新建幼儿学籍→新建→录入信息→保存→提交→完成（自动进行省内查重）。2、模板导入新建。适合批量新建幼儿信息。操作步骤：登陆普通账号→幼儿管理→新建幼儿学籍→导入→选择已录入信息的模板文件→打开→导入→完成（自动完成提交并进行省内查重）3、注意事项：🍀保存状态幼儿可以进行修改、删除。🍀下载模板步骤：幼儿管理→新建幼儿学籍→导入→在弹出界面下载模板🍀模板填写时要严格按照填表说明进行。🍀单个系统内新建学籍一定记得保存后要进行提交操作。🍀 系统自动省内查重后，会自动驳回已有学籍幼儿。按系统提示进行操作。如果是该幼儿为离园状态，按提示进行幼儿调转转入。如果该幼儿是在园状态，则不能完成转入。需向幼儿之前学籍录入幼儿园提交幼儿转入申请，对方将幼儿进行离园操作，即能完成转入。 二、获取班级编码 　　班级编码就像一个班级的班牌，在录入信息模板中填入班级编码，可以使模板中的幼儿信息导入系统后直接进入班级。取得班级编码的过程同时也是创建班级的过程。取得班级编码的方法：1、登录普通账号。2、点击机构管理→班级信息管理→新建→填写班级名称→选择班级类型→确定→系统自动形成班级编码 将班级编码填入模板后导入，幼儿直接分班。3、可以对原有班级信息进行修改、删除操作。4、如果不填写班级编码，也可以在区县审核通过后，在幼儿管理界面进行分班操作。 三、幼儿信息的状态 幼儿信息进入学籍系统内，进行完不同的操作会有不同的存在状态。根据幼儿存在状态可以判断所要进行或已进行的操作。🍀 保存 只录入了信息，没进行提交，还不能进行省内查重。保存状态的幼儿信息可以进行修改、删除操作。🍀 省内查重通过已完成了提交、省内查重，等待幼儿园机构审核。🍀 幼儿园审核通过机构审核完成，等待区县审核。🍀 审核通过完成了区县审核，形成临时学籍号。🍀 驳回在信息导入过程中，系统会自动驳回已有学籍幼儿的信息。或在进行机构审核或区县审核过程中，可以对信息有误的幼儿信息进行驳回。驳回状态的幼儿信息可以在新建幼儿学籍处找到，并能进行修改、删除操作。 四、幼儿调转管理 幼儿调转操作幼儿管理→幼儿调转→转入→关键信息查询→转入🍀 如果幼儿处于离园或其他状态，即可立即完成转入。🍀 如果幼儿还是在园状态，则不能完成转入。需要联系对方幼儿园！请幼儿园做幼儿离园处理。 五、机构审核 　　现在系统升级，不再需要登录审核账号进行机构审核。 六、分班调班管理 　　在用系统内新建学籍，或在利用模板导入过程中，没有填入或漏填了部分班级编码，可以在机构审核完成后，即幼儿处于幼儿园审核通过或审核通过时，进行分班，调班操作。 可为单个幼儿分班，也可批量分班。🍀幼儿分班操作流程：登陆普通账号→幼儿管理→分班调班管理→分班管理→选择要分班的幼儿（可多选）→点分班→选择班级→确定→完成分班 在幼儿园学籍系统中，幼儿可以调班，可以从大班调小班，也可从小班调大班，即幼儿园可以跳班或留级。🍀幼儿调班操作：普通账号→幼儿管理→分班调班管理→调班管理→选择需要调班的幼儿→选择班级→确定完成 七、幼儿离园操作 　　幼儿在本园已录入学籍，中途转园或退园，要为幼儿进行离园转出处理。操作流程：登陆普通账号→幼儿管理→离园毕业管理→正常离园→选择离园的幼儿→点离园→选择离园类型→确定提示：幼儿不够年龄一定不要选毕业离园！ 八、数据恢复申请 　　如果在系统内误操作，将不满入学年龄的幼儿进行了毕业操作，可以通过数据恢复功能将幼儿学籍信息重新恢复到系统内。操作流程：登陆普通账号→业务管理→数据恢复申请→恢复在园资格申请→选择数据恢复类别→下一步→填写申请原因→添加幼儿数据→提交等待上级审核 　　以上是我根据自己的操作经验梳理的系统操作的各环节流程，希望能给各位同仁提供帮助！🌹🌹🌹