<p class="ql-block"> 生活总因未知而充满精彩。</p><p class="ql-block">2020年因疫情是历史上的一个特殊年，也是我职业生涯的转折年，在领导的高度信任下，我接任了园中出纳一职，让我的人生多了一份体验，多了一份挑战，也有了一个新方向，站在一个新起点，展望明天。</p> <p class="ql-block">产假回归后，接到的第一份任务就是协助社区工作人员做电话访问和入户排查工作。印象最深的就是，不仅要问“是否有从武汉和黑龙江回来的亲友？”还需详细问，“请问，您家养狗了吗？什么品种的？您家有车了吗？几台车？车牌号是多少？都是谁的名？”真的是查户口的感觉啊！</p><p class="ql-block"> 后期，得知社区工作量大还需要人员帮助，联络了志愿者团队的伙伴们同时进行了商户走访排查。</p> 5月 <p class="ql-block">💞5月 参与了2020年省学院携手松原市教育学院学前教研部组织召开的松原市“疫情无情、陪伴有度”网络研讨主题活动。</p> 6月 <p class="ql-block">💱6月，一名幼师摇身一变，居然成了一名出纳！而且还是嘎嘎新，女新手的那种！😊</p><p class="ql-block">刚接触时面对那台电脑🖥上的科目与数字，我真的是傻傻分不清楚，一头雾水！记得做的第一件事是写直接支付申请书，就那样简单的一张纸，内容也是根据发票上信息填写，但因为此表要送到财政局，不可勾抹且信息务必准确，盖章也有严格要求，否则很容易退票，导致我压力山大、过于紧张，竟重写6次才成功一张。在这里特别感谢含子妹妹耐心的教导与陪伴，我自己都不耐烦时，她告诉我，“别急，慢慢写，没事儿的，刚写都不会，以后就好了。”给予了我莫大的鼓励！👍✊</p><p class="ql-block">这个月的工作基本上是含子带着我熟悉各项业务，每项工作的流程是什么？几乎就是手把手式教学，但那时的我完全是菜鸟小白的状态！“我是谁？我在哪儿？都要干什么啦？”一时间还不能完全吸收接受，唯一能做的就是——认真听！详细记！虚心学！回家整理笔记–仔细回忆–加深印象，日复一日！</p> <p class="ql-block"><b>日常业务一 :缴纳保险</b></p><p class="ql-block">接手后才知道，原来出纳每个月必做的日常业务就是缴纳医保、工伤保险、养老保险、公积金和个税。每月月初都要先在电脑端打印出信息单，每月11日都要进行医保征集，在本单位财政系统进行申请，等待审批，批复后录入，再次审批后，才能去财政打出凭证，送银行进行转账盖章，次日再去国税打完税证明。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block"><b>日常业务二——收付款</b></p><p class="ql-block">①严格执行现金管理和结算制度，每日认真核对现金与账目，遇到问题做到及时与桂姐沟通，及时查询及时处理。</p><p class="ql-block">②及时缴扣幼儿学费，将现金存入银行，开出收据，并打印缴款书上交财政。</p><p class="ql-block">③根据桂姐提供的依据，及时发放临时工工资和对各种公用经费及时结算报销。</p><p class="ql-block">④坚持财务手续，严格审核算(发票上必须有经手人、验收人、审批人签字方可报帐)，对不符手续的发票不予付款。遇到问题及时与园长领导沟通。</p><p class="ql-block">所以银行、财政局、国税局、教育局是几天就去一次，甚至一天内要往返好几次的地方。</p><p class="ql-block"> 报销各种费用，缴纳个税、医保养老以及公积金，缴扣幼儿学费,上交申请表，打印凭证等等诸多事项都是每月必做且月月重复的工作，下面就不一一细说了。</p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">当然也有随时需要处理的业务。比如:</p><p class="ql-block">6.16 档案室查档、装档。</p><p class="ql-block">6.24 2019年个税年度汇算通知到个人并知道其操作成功。</p><p class="ql-block">6.24 查询公务卡办理情况并进行登记！</p> 7月 <p class="ql-block">🎉7月份，在园领导带领下我们进行了开学前准备工作和复园演练。</p> <p class="ql-block">🎉7月13日，孩子们回归校园，为全园小朋友办理宝贝成长卡成了本月首要任务。</p><p class="ql-block">收集材料，反复核对，通过N+1次往返，耗费了三周的时间，终于把所有的件都收齐了。最后和行长约好，七点多就到了银行，一直咔咔咔的盖章和签字，办理授权，一直忙到五点多，银行人员也跟着加了班，为了能够快点出卡，至此宝贝卡前期工作就算圆满完成了。</p><p class="ql-block"> 期间，辛苦的不止我，还有班上的每位老师，她们不厌其烦的通知、催交、整理，正值开学班上特别忙，但她们却不觉得这是负担，而是问，“姗姗我班还差谁，缺啥？我现在就通知！”辛苦了我的家人们！</p><p class="ql-block">7.18 为新教师缴纳补发的公积金。</p><p class="ql-block">7.20 通知在职教师完善工资卡信息并进行整理登记。</p> 8月 <p class="ql-block">8.3 通知退休教师完善工资卡信息，并打电话一一确认，是否及时完成，做好登记。</p><p class="ql-block">8.13 为启航班办理退园，遇到个别有不满情绪的家长进行安抚，最后全部顺利退园，进行整理结账。</p><p class="ql-block">8.25 收取第三季度党费并去银行存款。</p> 9月 <p class="ql-block">🌼9月初参加区里全民运动会方队训练</p> <p class="ql-block">9.1 新生办卡登记，并将信息录入缴扣模板。</p><p class="ql-block">9.5 下发宝贝成长卡和背包，并进行全园宝贝卡信息录入，为后期每月顺利快速缴扣学费做好了前期准备。</p><p class="ql-block">9.24 为校方责任险和食品安全险进行付款。</p> 10月 <p class="ql-block">10.12 补发职称工资21人取款并下发工资。</p><p class="ql-block">10.15 博思软件系统培训和决算培训。</p><p class="ql-block">10.20 参加亲子运动会，并参与青年教师的舞蹈表演。</p><p class="ql-block">10.26 为电表关联送报表。</p> 11月 <p class="ql-block">11.9 组织教师进行资格证认证，部分人员更正，5名教师进行新注册，去教育局人事科交表盖章后，下发原件。</p><p class="ql-block">11.18 收取退休教师社保卡和身份证复印件。</p><p class="ql-block">11.27 去教育局人事科送退休人员预查表。</p><p class="ql-block"><br></p> 12月 <p class="ql-block">12.4 去财政局计财科 送收费标准材料。</p><p class="ql-block">12.11 送退休人员基本情况表。</p><p class="ql-block">12.14 送退休人员养老保险审查表。</p> <p class="ql-block">12.29 新教师外出培训回来后，进行公务卡还卡及费用的登记，为报销公务卡费用做好准备工作。</p> <p class="ql-block">与缴纳医保等费用比较起来，每个月都一项耗时较长，工作量略大的工作！那就是缴扣学费并下发发票！通过月月不断的总结，缴扣学费已从以前的半个月，缩减到现在最快三天即可缴扣完成。打印票据到分发，到底费事在哪里呢？让我们一起来看看吧……</p> <p class="ql-block">保教费票据分4步。</p><p class="ql-block">打——需要一天的时间打印保教费票据。</p><p class="ql-block">算——核对数目，把每张票子相加看是不是和总数一样。</p><p class="ql-block">盖——红票、蓝票每页盖章。</p><p class="ql-block">分——按班分票，<span style="font-size: 18px;">红票留底，蓝票准备下发给幼儿。</span></p> <p class="ql-block">保教费分好后，紧接着就是伙食费票据，</p><p class="ql-block">伙食费票据分3步。</p><p class="ql-block">1、盖章——今天的主要任务就是先把他们全部盖章！要求只有一个，要快！哈哈😄</p> <p class="ql-block">2、写——看似很简单的工作，但是四百多张，也是要写一段时间的，因为白天要忙其他跑外的业务，写票的工作，我一般选择午休，或者带回家，晚上把孩子哄睡后写。</p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">3、分——将白票与分票分开，白票留底，红票准备下发幼儿。</p><p class="ql-block">4、算——计算伙食费总数要与收款数一致。</p><p class="ql-block">最后，将需要下发的保教费票据和伙食费票据，一一对应排列好，分好班级！再次核对，保证总数与收费总数完全一致后，下发各班。</p> <p class="ql-block">票据是坚决不可勾抹的，也会有些错的时候，作废的凭证要怎么处理呢？ 变成这样一个备忘录的小本子，节约用纸，实用又美观，是不是很不错呀！</p> <p class="ql-block">近日，财政网即将封账，网络登录上不去，各单位在群里焦急的讨论当下出现的各种问题，而我们单位的公积金已经在上周五缴款成功，全园已全部入账了！</p><p class="ql-block">此时此刻，心中有点小喜悦，能如此顺利缴费源于与老前辈的交流吸取的经验，不断总结后未雨绸缪的考虑，不拖拉不懈怠的执行力。生活中总是这样，业务上要尽心尽力，为人上谦虚好学，多和自己优秀的人学习，一定不会错的！</p> <p class="ql-block">经过半年的接触，我发现出纳的工作难度并不大，但是想要把它做好，也并不容易！因为工作内容较多，每项工作又都需要多个步骤环环相扣才能完成。一不小心就容易出错。简单的说就是“平日里要化零为整，忙碌时要整齐划一。”</p><p class="ql-block">👇小经验就是这3个神器💡</p><p class="ql-block">①万能的小本本📔——详实的记录新学业务的每个步骤，力求一本在手，谁学谁上手。</p><p class="ql-block">②自制各种表格📉——每一次收支，都有详细的记录，其中有全年度一览表，有各月总结表，一查便知！</p><p class="ql-block">③手机备忘录📇——想到就马上编辑，做完赶紧记录，让今天点滴的工作可追溯，让明天的工作不被遗漏！</p><p class="ql-block">利用午休时间做了几种表格，不同业务，不同需求，不同的记载方式。这样使自己的工作一目了然，方便追溯查询。</p><p class="ql-block">同时，特别感谢桂姐一路以来的耐心指引、细心帮助，让我较好的完成了2020年的任务。</p> <p class="ql-block">【反思:】</p><p class="ql-block">尽管这半年来，认真完成领导安排的每项的任务，严格要求自己，努力的做到不拖拉不大意，但仍有需要提高的地方。例如:</p><p class="ql-block">①工作中再谨慎些，尤其在收支票据方面，要谨小慎微，不可出错。少废几张票据，省心省力，节俭养德！</p><p class="ql-block">②仍需不断总结经验，找对方法，提高工作效率，尽量不占用自己的休息时间去工作。</p><p class="ql-block">③利用业余或午休时间，学习出纳方面的业务知识和能力，以及各种办公软件的使用，提升自我价值，让自己干一行爱一行，遇见更优秀的自己，欣赏自己，活成自己喜欢的模样。</p><p class="ql-block">每一天都能享受到工作的快乐，进步的喜悦，感受到生活中满满的幸福感！</p><p class="ql-block">未来的日子，我会訥言敏行，重塑自我，不忘初心，砥砺前行！真心地感谢所有信任我、帮助我、支持我的家人们，今天我的岁月静好，只因有你们替我负重前行，感恩家人们的默默守护！</p>