嫩江市第一中学校关于筹建校史馆征集资料和实物的倡议书

王荣江

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嫩江

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校歌《可爱的嫩江一中》

　　学校正在筹建新校史馆，特向全校师生、离退休老同志、广大校友及社会各界人士征集学校各个发展时期形成的有保存价值的校史资料和实物，以丰富新校史馆藏品，完善校史资料，希望得您的支持。

一、征集内容
嫩江市第一中学校建校以来形成的有收藏和展览价值的文字、照片和实物等档案史料。

1.上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问的文字资料、照片、纪念品等。
2.学校历任领导、知名教师、校友的论著、手稿、证书及在校期间使用过的有代表性的实物。
3.学校各时期重大事件和重要活动中形成的资料（含贺信、贺电、礼品、照片等）。
4.学校集体或个人获得省级及以上的各类表彰奖励的奖杯、奖牌、奖状、奖章、证书等。
5.学校教职工和校友参加国内外各类重要活动（含社会活动、学术会议、重要比赛等）中形成的文稿、证书、奖品、纪念品和照片等。

6.学校各时期具有代表性的备课本、教材、教具、教案、仪器设备等。
7.学校各时期使用过的校徽、纪念章等。校友和师生员工使用过的有纪念意义的有关证件，如早期的学生证、工作证、借书证、毕业证、饭（粮）票、录取通知书等。
8.反映学校不同时期风貌的老照片、牌匾、拓片等。
9.历届毕业生合影照片、纪念册及通讯录等。
10.其他有史料价值和陈列价值的文字、照片和实物等

二、征集方式
1.接受捐赠。个人如愿意向学校捐赠资料、实物等，经鉴定确有保存和展览价值，学校将向捐赠者颁发捐赠证书。
捐赠方法：在校教职工（含离退休职工），可直接与学校联系捐赠事宜；身在外地的校友、社会各界人士若有意移交或捐赠物品，可与学校联系后，直接邮寄物品，由学校支付邮费并寄发捐赠证书。
2.代管与复制。对珍贵的资料、实物，本人（或亲属）有保管意愿的，学校档案室可代为保管并签订保管协议。或复制后归还原件。
3.拜访征集。对因公务繁忙或年岁已高的老同志、老校友提供的材料，由学校派人登门拜访，接收捐赠，或记录整理。

三、征集时间及说明
1.集中征集：即日起至2021年12月中旬。
2.长期征集：校史馆布展完成后，征集通知仍然长期有效，所征集校史资料及实物将在新建校史馆中选择展陈。
3.提供图片资料的，请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的，请附简要的文字介绍。
4.对于征集的文字、照片、实物等档案史料，史料征集组将一律登记造册，妥善保管。对于不予收藏和展出的资料及实物，学校将及时退还提供者。
5.对所征集的实物资料原件或复制件，展出时将会标明物品出处。

四、联系方式
联系部门：校史馆筹建工作组
办公地点：黑龙江省嫩江市第一中学校
联 系 人：薛艳玲15046868877
王荣江13763705288
通讯地址：黑龙江省嫩江市第一中学校
邮箱：[e-mail]

期待您的联系！