嗨，家庭档案建起来！

碧溪顽童

一、什么是家庭档案

    家庭档案是什么？其实，它就是我们大家既熟悉又陌生的东西：从出生证到毕业证、从满月照到成人照、从家族第一代到最年轻的一代的基本情况……每个家庭（个人）或多或少都保存着类似物品或记录，它们是我们生活轨迹的记录和凭证。准确来说家庭档案就是指家庭成员在家庭及有关社会活动中形成的应归个人家庭保存的有备查价值的各种文字、图表、照片、录音、录像、实物等不同形式的文件材料。

 

二、家庭档案的内容与分类

（一）证件类（代字：A）

反映家庭在婚姻、生育、工作等方面的证件：户口簿、身份证、工作证、学生证、会员证、借书证、驾驶证、退休证、煤气卡、结婚证、出生证、独生子女证、港澳通行证、护照、遗嘱等。

（二）传记类 （代字：B）

如族谱、家谱、家史、自传、日记、回忆录、家庭大事记、个人简历等。

（三）社交类（代字：C）

反映家庭成员在各种社交活动中形成的材料：亲友的通信地址、电话号码、网址等通讯名录、往来书信、贺卡等。

（四）业绩类（代字：D）

反映家庭成员学习、工作中的材料：学习成绩单、学历学位证、录取通知书、聘书、职称证书、技术资格等级证书、奖状、奖章、获奖证书、发表的论文、发明创造材料、书画作品等。

（五）财产类（代字：E）

反映家庭财产的文件材料：借据、存折、家电票据（发票、保修卡、使用说明书、线路图）、房地产证、营业执照、纳税证明、各种合同书、公证材料、家庭经济收支记录、工资单、股票债券、投保单等。

（六）声像类（代字：F）

包括工作、生活、旅游等照片、录音、录像、光盘。

（七）健康保健类（代字：G）

反映家庭成员健康状况的材料如病历、检验单、透视证明及底片、药方、保健卡、献血证明等。

（八）旅游类（代字：H）

如景点门票、旅游地图、车船机票等；

（九）收藏类（代字：J）

如有收藏价值的图书、文物、古玩等。

以上九个方面只是生活中的一部分，每个家庭都有其各自的特点，可以根据具体情况和个人爱好多分几个类或少分几个类进行收集整理。

三、家庭档案的整理方法

（一）收集材料

对凡是在家庭生活和社会实践活动中形成的具有现时利用价值和历史查考价值的可归个人保存备查的各种文字、图表、照片、录音、录像、光盘等齐全完整地收集起来。

（二）分类

将家庭及其成员所形成的全部档案，按类别、时间和形式的异同，分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的整体。

（三）编号

各类档案按单份整理归档（即一份文件为一件），按时间的先后顺序排列，前后保持一致。每份文件应逐件编号。编号的结构模式为：大类代字 + 件号。例如证件类第一件为A-1。

（四）装盒

将整理好的家庭档案材料装入档案盒。不同类别的档案应分别装入不同的档案盒内。一般采取每个大类装一盒的办法（如有个别类别像证件类等一盒装不完可多装几盒），装盒后在盒子封面上标明盒内存放的内容，以便查找利用。

装档案的盒子可使用档案盒或家庭现有的适用存放档案的其它盒子。照片可采用市售的影集存放，为便于查询记忆，可在每张照片的背后注记上拍摄时间、地点、人物姓名等内容。

（五）上架

即将家庭档案盒摆放在相应的柜架上实行定位管理。

建立家庭档案将给你的家庭生活带来许多便利，增添不少生活情趣，还能给子孙后代留下一点文化遗产，有利无弊，对此有兴趣的家庭，不妨一试。

 

注：文字来自《兰溪档案》，图片来自极省。