天使排班——让排班更轻松

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<p> 做临床科室护士长10多年以来,不知道其他护士长对排班这件每周都要做的工作感想如何,总之在如今科室规模加大、护士人数慢慢增加以后,我开始逐渐为每周的排班发愁。</p><p> 作为医院一名基层管理者,每天一上班就被纷至沓来的各种大事小情忙的脚不沾地,还要抽时间排出下周的班:10几个护士,10-12个不同的班种,上班时间、负责内容不一样,每次都感觉自己好不容易忍着眼花、颈椎强痛把新工、老工按照能力高低、强度大小、老带新、实习等等因素费尽心思排好了一周的班之后,终于长长的吁了一口气,但是:仍然有人在我煞费苦心排好班后又突然要求休假或者调班。</p><p> 排了这么多年的班,每个护士的调班频率已经在我脑海里从高到低依次排了个序,虽然每个人的理由听上去都很充分,各有苦衷,但是作为管理者来说,若次次都无条件同意恐怕以后的随意调班愈演愈烈,而且调班影响了其他护士的休息、家庭计划,突然“被调班”的护士也是有苦难言,为了维护科室团结和谐、另一方面也是不愿被调班者吐槽“小气鬼”才勉强同意。排班表上总是涂涂改改、又刮又擦,书面整洁度一言难尽。但要是一刀切把调班的通道完全堵死又有那么一些不近人情,谁家还没有点突发情况要去处理呢?</p> <p>  我之后又开创了由老护士轮流排一个月班的先河。具体做法是:月底最后几天我先排好下月初到下星期一的班次,之后由轮到的护士在下个星期一下午再排到下周一。哪个护士有事可以提前在排班表上点个红点表示期望在那一天休假,排班人尽量满足要求并和其他人的休假错开。</p><p> 运行几年后大家表示:排班还真不是那么好排的,以前也没怎么关注过,现在体验到排班人的不易了。</p><p> 此举的成果就是突然要求调班的情况少多了。也算小有收获吧!</p> <p>  又到月底医院发值班费的时间了,从财务科一回来对着密密麻麻、又刮又涂的排班表又犯起了愁。上月26号到本月25号期间每个护士的值班费,一个人一个班地数啊,多数1个少数1个那个总钱数就对不上,一遍核对不上再数一遍,人老眼花数不准,累到心力交瘁,着急又上🔥。</p><p> 烦躁之余突然脑中一闪,我想到关注了快一年的“天使排班”小程序,看过使用视频说怎么怎么方便快捷,我为什么不试试看用手机排班呢?</p> <p><b style="font-size: 20px;"><u>说 干 就 干 !</u></b></p> <p>⬇️就是下面这个可爱的绿色图标。</p><p>自己先注册,利用业余时间研究了里面的各个功能版块。</p> <p>  在科室护士队伍稳定下来后开始邀请大家关注“天使排班”公众号,并加入骨二科护理部,设置每个人的层级、职称、分组。</p> <p><b style="font-size: 20px;">开 始 在 手 机 里 排 班 喽</b></p> <p><b style="font-size: 20px;">想在哪一天休假或者期望在哪一天上哪个班,怎么做呢?看下图!</b></p> <p><b style="font-size: 20px;">然后我的手机即时接收到了申请。</b></p> <p><b style="font-size: 20px;">  我通过审核后,她那一天的班的右上角就出现了一颗可爱的小红心。(看下图)</b></p><p><b style="font-size: 20px;"> </b><span style="font-size: 20px;">她的这个排班愿望其他护士在排班表上都是可以看见的哦!</span></p> <p><b style="font-size: 20px;">接下来,坐在家里就把下一周的班排啦。⊙ω⊙</b></p> <p><b style="font-size: 20px;">  排好了班,再点“排班检查”,(见下图),查看哪一天有没有漏排的班次,及时修改。</b></p><p><b style="font-size: 20px;"> 确认无误后就点右上角的“发布”按钮,每个人的手机会即时收到下一周的排班表。大功告成!!!</b></p> <p><b style="font-size: 20px;">万一忙的忘了排班怎么办?不用大家口头提醒,“天使排班”会发消息提醒我。</b></p> <p><b style="font-size: 20px;">  又到了月底发值班费的时间了,差一点又要按老习惯一个班一个班地数啦。哈哈😄</b></p><p><b style="font-size: 20px;"> 打开天使排班,点“统计”、“班次”,每个人的班次数量一目了然,只需要转抄出来就可以微信转账给大家啦。少费一万脑细胞。耶~~~~💗💗💗💗💗💗💗💗💗💗💗💗💗</b></p><p><br></p> <p><span style="font-size: 20px;">每天每个人的手机都会收到明天上什么班的消息提醒。再也不会出现忘记上班或者休假还跑来上班的情况。</span></p> <p><span style="font-size: 20px;">优点:</span></p><p><span style="font-size: 20px;"> 经过一个多月的试运行,大家逐渐习惯了使用“天使排班”小程序来表达自己休假或者上班的意愿。再也不像以前那样找时间口头向护长表达愿望;护长也不用费心去记住哪个人、哪一天的休假愿望,毕竟年纪大了记性不如以前,本来护长要操心的事情就已经够多的了;</span></p><p><span style="font-size: 20px;"> 以前护士们忘记了明天上什么班又要给科室打电话询问很麻烦,休个假也担惊受怕,有的护士说晚上做梦都梦到上班迟到或者忘了上班的;现在护士们随时可以打开手机排班表查看自己的班次;</span></p><p><span style="font-size: 20px;"> 调班情况大大减少了。上个月只收到了一次调班的申请,在目前新规下(每人每月只有1次调班机会),大家对于调班也没有多大的忌惮心理,可以合理安排自己的时间,工作和家庭两不误,排班更加人性化。</span></p> <p><span style="font-size: 20px;">  目前一点小缺憾:因为科室电脑没有网络,排好的班只能在上班后转抄到纸质排班表上。如果能连网就可以直接打印出来了。</span></p> <p><span style="font-size: 20px;">  瑕不掩瑜,优点还是大大的多于缺点,自我感觉也适用于医院各个部门的排班。希望大家在使用过程中发现并实践它更多的功能,为自己部门的管理助力。</span></p><p><span style="font-size: 20px;"> 分享完毕!</span></p><p><span style="font-size: 20px;"> ㊗️大家在工作中找到快乐,保持一份安宁和愉悦的心情!</span></p>