“长安荟”2020第三届中国金翼车友盛会

郎亚视觉

“长安荟”2020第三届全国金翼车友年会活动流程

一、活动日程：

2020年9月27日14：30至9月28日22：00。

二、会议地点：

西安电影制片厂·长安荟/影巢（欢迎宴），曲江池遗址公园·中和广场（发车），大唐芙蓉园御宴宫（晚会）

三、食宿安排

1、入住酒店：曲江盛美利亚酒店（酒店图片、定位链接）

2、欢迎晚宴：西影厂园区长安荟、影巢酒吧（酒店图片、定位链接）

3、巡游午餐：蓝田县茂盛酒店（酒店图片、定位链接）

4、欢送晚宴：曲江大唐芙蓉园御宴宫（酒店图片、定位链接）

四、活动流程：

1：2020年9月27日14：00至17：30。盛美利亚酒店大堂门前单骑留影后车辆临时停放于酒店地上停车场。办理登记入住领取伴手礼，车辆停放于酒店地库后封车。

2、9月27日18：00全体入住车友及家属乘坐大巴赴西影厂步行星光大道至长安荟及影巢酒吧参加欢迎晚宴。就餐结束后自行回酒店休息。

3、9月28日8:30全体车友及家属骑行至曲江遗址公园.中和广场。参加发车仪式。机车按照会务组工作人员统一安排停放。

4、28日9:00至10:00分发车巡游车仪式。流程：A/主持人介绍到场嘉宾、各品牌俱乐部名单/赞助单位等。B/主管领导/陕西金翼俱乐部代表致欢迎词。C/活动安全骑行官介绍线路及注意事项！D/大合影。E/发车仪式（领导、嘉宾、赞助商及俱乐部嘉宾发车从北口至西口巡游南湖公园。

5、28日10：30分至13：00全体车友驾驶机车跟随开道车巡游至蓝田县茂盛酒店停车用午餐。

6、28日14：30分至17：30发巡游经白鹿原返回盛美利亚酒店，车辆停放于酒店地库封车。

7、28日18：30分，步行至大唐芙蓉园御宴宫参加欢送晚宴及晚会。

8、28日22：00分，活动全部结束。

五、其他事项：

1、活动为车友准备了伴手礼，缴费报名车友及家属免费领取。余下伴手礼350元每份可以购买送车友，数量有限售完即止。发售时间为欢送晚宴期间。

2、活动组委会代报名车友购买了短期意外保险，若出险由平安保险公司客户经理朱蕾蕾女士18991231213负责后续事宜。

3、会务组为报名车友准备了医用口罩，疫情期间应保持安全距离，全程佩戴口罩并接受测温体察。本活动仅接待手机健康绿码及无发热症状车友。

4、报名车友中有少数民族对饮食有特殊要求的应提前与会务组进行联系统一安排。

5、会务组推荐车辆维修店面为陕西雄鹰俱乐部。（链接定位）维修技师： 李波 18710793109 孙豫冬18909246530 

6、巡游活动救援车辆（拖板）两台

孙豫冬 18909246530

巩寿寿 18191676688

六、会务组人员名单及职能分工：

1、会务组长：潘新平15229199999

活动总负责人，协调管理会务组（接待组、媒体组、外协组、秘书组、后勤组、护卫队、晚会组）全体工作人员，组委会发言代表。

2、接待组：墁婈18268887799 林志军13777803666 陕西金翼俱乐部全体参会车友

赴会车友各项事宜的协调沟通组织安排。

3、媒体组 ：刘伟 13991202228

活动总策划，新闻媒体、场馆搭建、视频直播/图片直播/宣传片制作、物料定制，邀约政府嘉宾对接。

4、外协组：吕小军 15691456789 

活动手续报审办理，友好俱乐部组织协调，政府相关主管部门协调对接。

5、秘书组： 张斌 17791385828 郜庆林 13389268501 袁伟13991152978 及志愿车友6名

报名登记，发放伴手礼，食宿停车协调管理

6、后勤组：李刚 15596855555

报名费用及捐赠款物的收集管理，会务物料的组织管理，工作汽车车队的组织管理

7、保障组：胡团伟13092999111 及护卫车手10名，安全骑行官为陕西金翼全体参会车友。

巡游线路的制定编排，巡游活动中引导、封路及救援。

8、晚会组 ：俞鸣13572022720

晚会节目编导，晚会主持及演员的组织协调，抽奖活动的组织管理。

外地车友9月27日下午14:00-17:00于盛美利亚酒店大堂门前单骑留影,办理登记入住领取伴手礼，车辆停放于酒店地库后封车。

西安电影制片厂·长安荟/影巢（欢迎宴）9月27日下午14:00-17:00报道

西安电影制片厂·星光大道 长安荟/影巢

曲江池遗址公园·中和广场 9月28日 早上8:30-9:00集结

9月28日骑行休息会餐点蓝田县茂盛酒店

9月28日大唐芙蓉.园御宴宫欢送晚会