沈煤集团退管档案整理记实

兔子

制作：沈煤集团退休人员社会化 工作领导小组办公室编辑：丁冬杰丁玉 不辱使命，迎难而上全面完成退休人员档案整理和数字化工作 　　企业退休人员社会化是党中央、国务院深化国有企业改革的一项重大决策部署，根据《辽宁省国有企业退休人员社会化管理工作方案》的要求，集团公司高度重视，成立了沈煤集团退休人员档案数字化工作领导小组，制定并下发了《沈煤集团退休人员社会化管理实施方案》。集团公司人力资源与劳动保障部按照公司总体部署，积极制定相关制度及办法，调配人员、筹集设备、采购用品、组织培训、进行技术研发、统筹协调等一系列工作。从2019年12月中旬开始，沈煤集团退休人员人事档案规范化整理和数字化工作全面展开。 出台系列政策文件 　为保障退管档案整理和数字化工作顺利开展，集团公司先后出台了一系列相关政策。 　 特邀专家组织培训 　2019年12月3日我们邀请省档案局葛仁军、张欣老师到集团公司为档案管理人员进行“退休人员档案整理”专项培训。 　　在整理档案过程中，我们根据《辽宁省国有企业退休人员人事档案规范化整理和数字化工作实施细则》，将档案整理内容分为十大类别，并制成简单明了的档案整理分类表格，使整理工作更快捷、更准确，大大提升了档案分类整理的工作效率。 　　随着工作的进展这十大类表格进行了五次修版。现已在全省推广使用。 技术创新 　　由集团公司人力资源与劳动保障部部长谢延斌自主研发的《退休人员档案数字化管理系统V1.0》软件，大大提高了档案整理和数字化工作的数据准确率和工作效率。目前该软件已取得了国家版权局计算机软件著作权。软件在多家国有企业和专业档案公司应用。　　该软件不但包含数据输入、接收、处理、校验、自动命名、分类、合成、生成目录、标签及上报数据等功能，而且为档案的查询、检索、汇总等日常管理提供了支持。 学术成果 　　结合我们在档案整理和数字化工作中总结的经验，分别在《兰台世界》及《中国企业档案》发表了省内唯一的企业经验《深入做好退休人员人事档案规范化整理和数字化工作》和论文《数据库在档案数字化管理过程中的应用及优势》两篇文章。为全国和全省的退管档案整理和数字化工作提供了可参照的范本和启示。 省主管领导对工作高度认可 ♡荣获省试点单位♡ 　　2020年1月10日，省委办公厅田富祥副主任（兼档案局长）带队来沈煤集团调研指导工作。对我们的管理模式、管理方法、管理水平和技术创新工作给予了高度的评价。 ♡接待省内各企业单位参观培训♡ 　　驻辽企、事业单位纷纷组织团队来我处学习培训。我们共接待55个单位，207人次参观学习培训。 集团领导高度重视 　　集团公司领导高度重视退休人员档案整理和数字化工作。图为集团公司党委副书记窦明同志莅临现场指导工作。 　　集团公司党委常委、董事于振晓同志莅临现场指导工作。 ♡感谢各级领导和各有关单位的大力支持！ 　　为平稳有序地推进档案规范化整理和数字化工作，集团公司机关人员积极参加档案整理和数字化工作。 　　沈焦公司、企业经营管理公司、后勤服务公司、机械制造有限公司、国源物流公司选调专人，积极参加档案整理工作，壮大了档案整理和数字化工作队伍，为此项工作圆满完成做出了积极贡献！ 　辽宁工贸学校对我们工作大力支持，先后派出30余人的实习生充实到我们的档案整理和数字化工作队伍中。 ♡感谢各级工会组织的大力支持！ 　　集团公司党委常委、工会主席毛司英亲自到现场对档案整理和数字化工作人员进行慰问。送来疫情防护和消暑物品。 ♡感谢各单位、各部门的友情支援！ 闭合式工作流程 档案初审区 我们制定了《企业退休人员交接单》，内容就是档案整理的十大类。审查人接到案卷后，首先进行初审，查看卷内内容是否与交接单相符，标清页数，审查人与交卷人双方签字确认，待档案整理区审卷人取卷。 档案整理区 档案整理区每天由整理区负责人统一到初审区把当天要完成整理的案卷取回，并按规定与初审区负责人完成交接手续后，分发给各审卷人，并填报《档案整理统计表》，随时掌握审卷人审卷数量。 档案数字化区 档案数字化就是采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为可被计算机识别的处理过程。主要包括档案目录数据、扫描原件数据、以及后期档案数据校对与合成处理等工作。 档案库房区 从数字化管理区提取当天所有装订好的卷宗，清点卷数，办理入库手续，登记编号、卷名，所有卷宗入柜，确保档案安全性。 工作点滴缩影 档案整理过程中使用的数以万计的胶棒 各种档案运输工具 不辱使命，圆满收官 　　接近尾声，集团公司党委常委、董事于振晓亲临现场检查工作。 　　宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。历时157天，经历了冬、春、夏、秋四个季节，我们以高度的使命责任感，以坚定的信仰，团结一致，排除万难，一丝不苟，不怕苦，不怕累，严谨细致，圆满的完成了集团公司交给我们的这项重任。 时至今日，回想起这段日子的点点滴滴，我们依旧感慨万千。我们整日伏案，每天面对整理、分析、录入、扫描、合成，周而复始的开启5+2、白加黑的模式。就像档案工作组人员说的：“那段时间，我们梦里都是档案的味道，下班前把一座座像山一般的档案推进库房摆好，那真是满满的成就感。” 这一切都离不开我们档案整理工作组每个人的努力与坚持，奋斗与坚守。这个过程中大家虽因档案而结识，却早已似家人，感谢每一位兄弟姐妹的付出和努力。 　　我们会把此次档案整理工作中积累的丰富经验，炼就的不惧挑战、无谓险阻的坚韧品格，领悟的一往无前、誓不罢休的奋斗精神凝结为强大的战斗力，戒骄戒躁，继续努力，为沈煤集团的明天奋斗不止！