【李春景】教育日记40：四个工作的好习惯

李春景

2020年8月23日 李春景教育日记挑战40天之第40天 今天读了戴尔.卡耐基的文章——《四个工作的好习惯》，受益匪浅，和大家一起分享。
良好的工作习惯可以让一个人保持充沛的精力和持续高效的工作。下面为你推荐四种良好的工作习惯，可以让你高效工作，摆脱疲劳。
良好的工作习惯之一：清除你桌上所有的纸张。只留下与你正要处理的问题有关的东西。
芝加哥于西北铁路公司的总裁罗兰德威廉姆斯说：“一个桌上堆满很多种文件的人，若能把他的桌子清理开来，留下手边待处理的一些，就会发现他的工作更容易，也更实在。我称之为家务料理，这是提高效率的第一步。”
如果你走进位于华盛顿特区的国会图书馆，也就可以看到天花板上悬挂着几个字，这是著名诗人波普曾写过的一句话：“秩序是天国的第一条法则。”
秩序也应该是商界的第一条法则，但是否如此呢？一般生意人的桌上都堆满了可能几个礼拜都不会看一眼的文件。一家新奥尔良的报纸发行人有一次告诉我，他的秘书帮他清理了一张桌子，结果发现了一部两年来一直找不着的打字机。
光是看见桌上堆满了还没有回的信，报告和备忘录等等。就足以让人产生混乱、紧张和忧虑的情绪。更坏的事情是经常让你想到有一百万件事情待做，可自己就是没有时间去做它们。这样不但会使你忧虑得感到紧张和疲劳，也会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。
良好的工作习惯之二：按照事情的重要程度来做事。
查尔斯.卢克曼是一个默默无闻的人，在12年之内变成了派梭登特公司的董事长，每年有10万美元的年薪，另外还是能赚100万美元。他说，这都是归功于它能够根据事情的轻重缓急行事的能力。
查尔斯.卢克曼说：“就我记忆所及，我每天早上都在5:00起床，因为那时候我的思想要比其他时间更清楚。那时候我可以考虑周到，计划一天的工作。计划去按事情的重要程度来决定做事的先后次序。”
弗兰克.贝特吉是美国正最成功的推保险推销员之一，他不会等到早上5:00才计划他当天的工作。他在头一天晚上就已经计划好了。他替自己定下一个目标，定下一个一天要卖掉多少保险的目标。要是他没有做到，差额就加到第二天，以此类推。
我由长久一来的经验知道，一个人不可能总按事情的重要程度来决定做事的先后次序，可是我也知道按计划做事绝对要比随兴所至去做事好得多。
如果萧伯纳没有坚持该先做的事情就先做这个原则，他也许就不可能成为一个作家，而一辈子做一个银行出纳员了。他拟定计划，每天一定要写5页，这个计划使他每天5页地写了9年。正是这9年的写作成果使他成为世界著名的作家。
就连漂流在荒岛上的鲁滨逊也定出每天每一个钟点应该做些什么事的计划。
良好的工作习惯之三：当你碰到问题时，如果必须做决定，就当场决定，不要迟疑不决。
我以前的一个学生豪威尔告诉我，当他在美国钢铁公司任董事的时候，开启董事会总要花很长的时间。在会议里讨论很多很多的问题，达成的决议却很少。其结果是，董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家去看。最后豪威尔先生说服了董事会，每次开会只讨论一个问题，然后做出结论，不耽搁，不拖延。这样所得到的决议也许需要更多的资料加以研究，也许有所作为也许没有，可是无论如何在讨论下一个问题之前，这个问题一定能够达成某种协议。豪威尔先生告诉我，结果非常惊人，也非常有效，所有的陈年旧账都清理了，日历上干干净净的，董事也不必再带着一大堆报表回家，大家也不会再为没有解决的问题而忧虑。
这是一个很好的办法，不仅适用于美国钢铁公司的董事会，也适用于你和我。
良好的工作习惯之四：学会如何组织分层管理和监督。
很多生意人替自己挖下了个坟墓，因为他不懂得怎样把责任分摊给其他人，而坚持事必躬亲，其结果是很多枝枝节节的小事使他非常混乱，他总觉得匆促、忧虑，焦急和紧张。要学会分层负责是很不容易的，以前就觉得这个很难，非常地困难，可是一个做上级主管的，如果想要避免忧虑、紧张和疲劳，却非要这样做不可。
其实我们当老师的也是这样，我们管理班级，要善于分层，把责任分摊，这样我们的教育教学就不但轻松，而且高效了。