个人档案,对于我们每一个人,都是一份神秘的东西。它想神一样的存在,我们每个人几乎对它都是可知,却不可见。 尤其是现在,档案的资料完备与否,可能会影响到我们自己的生活方方面面。 我曾经在人事部门工作多年,多次陪同过办理退休的同事去社保中心办理退休手续。见识过,社保中心在严格按个人档案记录,审核计算工龄时,之复杂之严谨,尤其是其工龄计算退休费用。更是复杂,每一个人不到真正退休那一刻,几乎都不知道自己退休时到底能拿到多少退休费。当然,社保中心是严格按其档案内的有法律效力的文件,对每个人的工龄进行认证计算的,这是毫无疑义的,但,一个人工作几十年,有可能辗转多地多单位,而每个地方的每个单位管理档案的人,是不是能如实准确地将你每个阶段的状态,按事实记录到档案之中,确实有时候会有遗漏。由此而造成的问题,在几十年后再去追寻找补难度之大,所费精力之巨。经历过的人都会有痛苦不堪的记忆……<div> 我们每个人的个人经历和证明文件,可能都是我们费尽千辛万苦获得的,由于个人档案资料,不能与档案本人见面,经常很多外贸个人以为应该进入档案存档的资料,实际并没有进入到档案袋里去。造成,几十年后,需要这些经过千辛万苦努力获得的个人身份文件来证明当初的状况时,而不能起到证明作用。遇到这样的事,真的是会让人崩溃的!</div><div> 所以,个人资料是不是能真正的放入自己的“档案袋”也是一个未知数。因为,按现行的规定,我们自己本人几乎都不知道,自己的“档案袋”里装了些啥?就我所知,我们目前要了解自己的档案内容,大致只有一次机会,就是“退休”时,计算退休工龄,这个时候,基本会把你从参加工作到退休时的所有时间点的各个时段的工作都重新梳理一遍。只有这个时候,你才能大致知道你的档案资料是不是完整、如果说,下次再翻看档案,基本是你自己都不知道的时候了,一般是在你去世后,单位给你写“悼词”盖棺定论时会翻看你的档案,但这时候,其实个人档案已经没什么意义了!</div><div> 我以为,个人档案最有意义的时候,就是计算“退休工龄”时意义最大!它决定了你再日后十几二十年可能的收入水平!所以,个人档案的资料是不是完整?对我们每一个人其实都有非常重要 的意义!</div> 我就曾经亲眼看到一个真实的案例:那是几年前,在社保中心办理退休的窗口前,遇到一个女的,她当时小心翼翼的看着社保中心给她的退休认定计算结果,看看看着,她就呜呜的哭了……边哭边说……太不容易了……我后来问她:<div> 大姐:怎么这么激动?</div><div> 大哥啊:你不知道,我为补上档案里的工龄时间,从厦门跑泉州,又从福建跑到云南,四川……。为了过去几十年的事情,我跑了大半年,大半个中国,太不容易了,太难了……</div><div> 原来这样啊……难怪……</div> 另外,还有一个真实的案例,说明政策、工龄、与档案的变换关系。最近2年,厦门的事业单位,退休后,出现一个工作满35年的工龄问题,达到35年工龄的,退休工资系数有适当调高,为什么以35年为限,天知道!反正,这条“杠杆一划定”,就出现了80年代本科毕业的退休工资少于大专毕业的。因为,在80年代,大专的学制是2年,而本科是4年,这样,80年代大专毕业的从参加工作到退休刚刚可以达到35年,而本科毕业的就差这么2年。进而出现,大专毕业的退休金高于本科毕业的现状。这就是政策与工龄的变化的一个活生生的案例。你説工龄重要不重要? 说了这么多,再说说我自己这次寻找档案的魔幻经历……<div> 我们哪个年代,工作单位变换和转移,手续非常严格。首先组织部门的调令(工作关系介绍信)才能去办理户籍关系和粮油哦关系迁移手续。工作关系从迁出到报到,工作介绍信有严格的登记和存档。按道理,这类个人文件是最应该进入个人档案的。而这个于我十分重要的个人文件,在几十年前,却真的没有进入我的个人档案袋。</div> 大约2年前,我陪同一位同事去当时的人才中心交档案(哪个时候,我们单位的个人档案统一由它代管)。当时,我也是顺便请管理档案的工作人员帮我看看,我的档案资料工作记录是不是完整?哪知道,一查,档案管理的同志说:你的资料还真缺点,你是八十年代调入厦门的吧?但你档案里没有当时的调令啊。这可能会影响你以后退休的工龄计算…… 听闻此消息:当时人就蒙了……怎么会?都几十年了,如果真没有资料。现在上哪儿去找原单位?原来的单位早就破产消失了! 稍微冷静一下,想想……抱怨没用,现在管理档案的,与原来的单位一点关系都 没有。人家能告诉你档案里有什么?缺什么就非常不错了,缺的资料,只能自己去找…… 怎么找呢?第一想法是找原单位,可是,原来的工作单位和刚来厦门时的单位,现在都没了!上哪儿去查哦!这事就这么拖了下来……<div> 万没想到的是,两年后,一个偶然的事情,让此事有了转机。有次,去厦门的顺承资产公司办事,听说他们是管理当年厦门的老八家国企的档案的单位。就请他们试试看,能不能帮我查一下,我当年来厦门的工作档案?人家管理档案的同志非常认真的去帮我查……几天后,便告诉我,在市档案馆里,查到我85年的一份调令。建议我带身份证去看看是不是要找的资料。虽然感觉时间不对,但,顺着这线索,我去了市档案馆。</div><div><br></div> 在市档案馆,一问,才知道,当年市电子工业公司行政档案都转移到这里存档了。我查到的85年工作调令确实是我的!但我是84年调入厦门的啊。既然有85年的,应该就可以查到84年的。于是又请档案馆的同志帮忙查84年的记录。一检索。没有!她让我再回忆一下,看看还有什么线索?经她这么一提醒,我想起来,当初是与我父亲一起调来厦门的,于是请她帮忙查84年时间段和我父亲的名字。这一查,有了!于是,再去查纸质券宗资料。果然,纸质资料上,有我84年调入厦门的记录!原来,当时我当年是随我父亲调来厦门的,当年的一纸调令一直存放在我父亲的档案券宗里。所以我的档案里就缺了这个文件资料。事情在几十年后终于搞清楚了!真是长长的出了一口气…… 看到这份珍贵的档案,我的感慨万千……引起太多的回忆……同时,也是感受到,正规的国家单位,档案管理的严谨和传承还是值得点赞的!对于我们普通老百姓,遇事要冷静,要整理思路,寻找正确的查询路径。只要当年有正规的手续,一般都可以查找到书面凭证的。<div> 唉……档案,神一样的存在!希望,它能给我们的生活带来好运!</div>