<p><br></p><p> 公文通常都包含着大量的名称，如人名、地名、机关名和除此以外的各种事物名称，如表述不当必然影响公文内容的准确性，甚至给工作带来不应有的损失。若要在公文写作中避免这种失误，必须了解公文使用名称的有关要求。通常应注意以下几点:</p><p> （1）已有变化的名称要用“新”不用“旧”。伴随着社会历史的发展，有些事物的名称会发生变化。比如机构名称，国家教委更名为国家教育部、国家体委更名为国家体育总局;再如地名，辽宁省抚顺市露天区更名为东洲区、浙江省嘉兴市郊区更名为秀洲区。至于个人职务，更是经常升降迁移。行文遇有这种情况，必须采用变化后的新职务。如需提及变化前的职务，应在其前面加一“原”字，同时，发文机关还应关注了解相关机构的机构改革和名称更替情况。</p><p> （2）不常用、待明确的名称必须加以解释、界定。例如2007年11月1目开始施行的《突发事件应对法》首先界定了“突发事件”一一“本法所称突发事件，是指突然发生，造成或者可能造成严重社会危害，需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。”</p><p> （3）使用地名必须符合规定。公文中的机构名称至少要在首次出现时标明所在地区或隶属关系，如哈尔滨市人民政府不能只标“市政府”、中华人民共和国驻美国大使馆也不能只标“驻美使馆”。</p><p> （4）机构名称要规范。在人们的口头语言交流以及非正式的场合，会使用一些简称是可以的，比如人民政府简称为“政府”、将“工商行政管理局”简称“工商局”不会给人们的准确理解造成障碍。但在正式公文中，将“人民政府”省减为“政府”等诸如此类的简称却是不妥的。因为“人民政府”去掉了“人民”就改变了其原有的含义，出现在正式公文中是不完整、不科学、不严肃的。同样，公文中“区发展改革委”不能简称为“区发改委”，“区住房城乡建设委”不能简称为“区住建委”等等。</p>