汉光中学和平校区办公室本学期工作总结

邯郸市第三十一中学

一学期来，办公室在校领导的正确领导和支持下，坚持围绕学校中心工作，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，通过办公室人员的努力，较好完成了办公室各项工作。 一、行政事务工作1.建立健全各项规章制度 2020年疫情期间建立了关于教职工的相关防疫制度和防疫工作小组，制定了教职工日报告制度，外出审批制度，制定教职工防控知识培训方案，教职工返校方案，制定了我校抗疫宣传方案，引导全校教职工注册健康码并进行情况统计，学生复课前后建立了健康台账和晨午检制度，在疫情期间每天对全校教职工身体状况，外出、返回情况进行记录和统计。此外，还制定公章使用管理制度、学校文件收发传阅管理制度。2 .上传下达及时 一是做好文件档案的规范和管理工作。及时有序地处理各种文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送。二是广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处、室的信息沟通，三是通过微信矩阵、钉钉会议及时向广大教职工和上级部门通报学校的工作动态和办学成果。四是定期收取和整理各科室周工作计划和落实清单,并汇总上报。3.加强教育宣传 密切留意学校各处室的工作动态，及时形成新闻稿件在网上发布，到目前为止学校对外平台已上传65篇文章，教育局网站发送32篇文章。通过美篇平台、条幅、电子屏幕进行防疫和招生宣传工作。广泛宣传学校，提高知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的特色和优势，树立学校良好形象。4.认真做好迎检接待工作 作为学校的窗口部门，办公室精心筹划，周密部署，尽心尽力安排好每一次接待。本学期接待了市教育局各级领导带领的疫情防控工作检查组和省督导组，并且安排专人对每一次检查都全程进行宣传和报道。5.督促协调有力 协助校长督促学校各部门积极做好各项工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参考依据。统筹协调，整合各部门之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确 ; 做各处室之间沟通的桥梁，提高工作效率。做好督查、催办工作。负责学校有关会议的决议及办文过程中领导批示、指示的检查、落实和反馈。负责学校各职能部门的学期工作计划、总结的上交催办和提醒。 二、党务工作1.做好党建工作 认真做好党员活动安排和落实党建工作，完成了党务信息的更新、党务文件的整理汇总和上报工作，能够对上级文件精神及时的上传下达，制定了2020年党支部工作计划，让支部活动有序开展。制定党务工作制度，使党支部的工作能更加有序有效的开展。1月份初二党支部完成1名预备党员转为正式党员的工作，并对其材料进行整理和上报。完成2020年上半年党费的核算、收缴和上交工作。2.坚决执行“三会一课”制度和开展主题党日活动 2020年疫情爆发，我校全体师生都能按照国家要求坚决在家不出门防止病毒传播。虽然在家，但各个党支部都能按照支部计划通过网上开展学习活动，能通过网络进行讨论和交流。全体党员教师也能通过学习强国等平台进行自学。本学期也开展了一系列的主题党日活动，开展我校教师为疫情捐款活动、开展“庆祝建党90周年”系列活动，党员进行入党宣誓，重温入党誓词，按照上级党委要求在学校开展了优秀党员评选工作，对本学期表现突出的优秀共产党员进行了表彰。 三、下学期工作计划1 .要进一步提高协调能力 办公室是学校工作的枢纽，做好与各科室之间的联系至关重要。2 .要进一步加强内部建设 要通过加强学习，不断提高办公室人员的业务水平和综合素质，不断增强服务意识 ; 加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。 　　总之，在过去的一学期工作中尽管取得了一些成绩，但我们深知，办公室工作没有止境，如何更好地树立窗口形象，更好地发挥协调与服务职能，仍然是我们今后在工作中需要不断思考和探索的问题。