<p> 7月3日，王益区档案馆组织对2019年档案数字化加工项目进行验收。区委办、区财政局、区档案馆相关负责同志参加验收，市档案馆调研员白志清、信息科长史又新到会指导。</p> <p> 验收组认真对照合同要求、参照铜川市档案数字化加工验收标准进行验收。首先陕西杰胜信息科技有限公司负责人就项目概况、建设情况、安全管理情况、任务完成等情况进行了详细汇报。其次，通过现场随机抽检方式，验收组现场对扫描、挂接的数据进行核对检查。着重对扫描电子档案的清晰度、完整情况、目录著录准确情况和纸质档案装订规范情况进行了抽查。通过查验，验收组成员一致认为，该项目完成数量、质量符合招标要求，加工过程严格按照规定，档案实体、信息数据管理规范，符合招标文件，满足验收标准，同意通过验收。</p> <p> 市档案馆调研员白志清同志就做好档案信息化建设提出要求：一是陕西杰胜信息科技有限公司加强后期档案数据质量维护，为全区档案查阅利用提供技术保障。二是区档案馆要加强档案保密、安全工作，确保档案安全工作万无一失。三是区档案馆要加强信息化业务技能学习培训，利用好档案资源，服务好查档群众。</p> <p> 本期数字化加工完成馆藏59个全宗、61个单位的文书档案扫描挂接，累计全文扫描1566243页，档案目录著录232412条，投入资金86.5万元。经数字化加工的档案完全实现了计算机检索利用，查阅档案的时间从以前平均20分钟缩短到现在5分钟以内就可以办结，既缩短了群众办事时间，又提高了档案查找准确率，运用效率大大提升。</p>