四十年聚会幕后故事之五 会务工作

清晨的霞光

　　当年同窗，今散四海。40年弹指一挥间，多少次梦里相见，多少次心驰神往，期待着相聚的那一刻。

　　同学相聚形式多种多样，某个主题活动、农庄自娱自乐、风景名胜区旅游等等都是不错的选择，目的只有一个，为同学们创造更多相聚和交流的时空。

　　记得我和陈珞联系时，她热情的为聚会出谋划策，建议会务组找个类似青海农村的大炕，女生围坐在炕上彻夜促膝谈心，仿佛又回到学农无忧无虑的少年时光。当我向同学复述陈珞的提议时，有人立即反对只有女生参加，强烈要求加入“围炕谈心会”。同学们渴望相聚的迫切心情让我深受感动，更加珍惜此次活动，告诫自己一定要做好准备工作。

　　针对兰屿聚会的主题和形式，会务组讨论认为很多同学40年未曾联系，大家的相貌也有了很大的改变，而且高中时期男女同学不说话，即便是男女同桌也不曾交流。为了让同学们尽快相互熟悉和了解，计划21日上午以座谈会的形式，每位同学自我介绍40年的经历，下午到农庄附近的鸣鹤古镇游玩，晚上大家一起开怀畅饮，自娱自乐。22日返程，有时间的同学也可赴绍兴看望郑为羌老师。

　　聚会报名、寻找同学等工作正在紧锣密鼓的进行着，8月12日突然接到国梁的微信，告诉会务组他出了点状况。在得知国梁病情后，我和小乐立即承担起聚会前的准备工作。

1、农庄预定

8月31日我们驱车和小乐相约来到兰屿农庄“踩点”。

国梁推荐的兰屿农庄，坐落在风景秀丽的古镇，园子精致小巧，江南气息浓郁。有适合小朋友玩耍的户外拓展区，有吃货们喜爱的烧烤园，特别是果园里石榴、苹果、柚子挂满枝头，曲径通幽，别有洞天。

　　农庄住宿部三层楼共30个房间，21个标准间，9个大床房，风格古朴雅致。当时还不能确定来多少同学，按照50位计算房间刚够，但有家属或朋友就紧张了。特别是大床房，尽量安排单人入住，若来的人多则须两人同住。

　　会议室可容纳近百人，有投影仪、音箱等，设备还算齐全。

　　餐厅摆放5、6张餐桌外，还有可供娱乐的活动空间。

　　晚上小乐伉俪在农庄请我们夫妇吃晚饭，以当地海鲜为主，味道鲜美可口。大厨表示聚会期间还可准备更丰富的食材。

　　当晚我们和农庄签约付定金，准备包下9月20、21日两天的住宿和餐厅。但还是晚了一步，有人已提前预定了21日的2个标间，使本来就紧张的房源更加紧张。为充分利用有限的资源，我对50多人的住宿预先进行了安排调整，对住宿有要求的予以提前考虑，满足同学们40年后促膝谈心的小小愿望。

　　21日早晨须退出2个标间。感谢毛卉、小乐和易冬雪，当我通报了住宿情况后，她们没有任何怨言积极配合，一大早和我一起退房。原计划在农庄周围再找其它住宿，但那天倾盆大雨限制了出行，和农庄老板商量准备找两个女同学的房间合住，我们4个会务组同学打地铺。

　　因住宿房源有限，21日中午徐耀辉请李校长和余老师在自己房间午休，他挤在其他男同学宿舍就对付了。习惯了午休的毛卉，只能在会议室椅子当床、桌布当被休息片刻。那天没能照顾好她，事后我一直非常内疚。21日晚，陈博文、李小华因公务在身、宇红赶22日早班机等原因，3人依依不舍离开了农庄。腾出的2个房间终结了我们4人打地铺的“梦想”。

2、音响设备

“踩点”的当晚，有放映公司在农庄聚会，还有露天电影助兴。当我们表示聚会需要他们音响设备支援时，放映公司领导爽快的答应了。我们原计划租赁专业音响设备，放映公司的作为备用方案，但无奈人生地不熟，时间有限未能如愿。虽然放映公司设备音质不太理想，但聚会时也算烘托出了热闹的气氛，大家唱歌跳舞，嗨翻全场。

　　第二天我们夫妇专程到慈溪看望了刚出院的国梁。国梁家宾朋满座，祝贺他手术成功、顺利出院的人群一波接着一波。他仁心宽厚，乐于助人，赢得了大家的尊重。国梁情绪乐观，谈笑风生，丝毫看不出大病初愈的样子。他热切盼望同学聚会，牵挂着农庄的准备工作，嘱咐我难办的事找他。临别时国梁邀请我先生来年到慈溪一起品梅子酒。没想到今年3月国梁突然驾鹤西去与大家永别，悲痛的我们从此也告别了心中的梅子酒！

3、费用安排

参照其他班级聚会收费情况，会务费用采取AA制，每人1千多退少补，财务公开。50多人共收到会务费5万多元。

为当好大家的红管家，做到计划消费且收支平衡，我和小乐做了财务预算。按照聚会三天用餐、接送机、租大巴车、会场布置、纪念册制作等等费用，几个方案比较并做调整，力争好钢用在刀刃上。但精打细算、一分钱掰成两半花的结果却让会务组为难了，虽然节约的费用不多，退还给大家有同学却坚决反对，说是退了也不收；留着下次聚会用又不符合多退少补的承诺，众说纷纭，众口难调。还有男同学说我们女生小家子气，连5万块钱都花不完。哈哈，勤俭持家是我们的本色，习惯成自然。

4、餐饮

聚会花销最大的是餐费。我和小乐对两天的餐饮做了预算和安排，确保大家吃的开心、喝的高兴。感谢国梁，在他的关照下，农庄从住宿费中抽出少量费用补贴到餐饮上。虽然补贴很少，但体现出国梁细致周到、一心为同学的情谊。实际上我们低估了青海小吃的诱惑，久违的酿皮、锅盔和玫瑰饼让大家爱不释手，席间频频举杯高潮迭起，哪顾的上品味海鲜佳肴。

　　感谢梁成建同学，从烟台寄来8箱红葡萄酒却分文不取，会务组追着付钱却遭到多次拒绝。红酒作为聚会不可或缺的佐餐饮品，但人手一瓶更彰显出青海人的“豪横”！

　　白酒助兴必不可少，青海特产青稞酒可谓深入人心。同学们从小在青海长大，喝青稞酒更能体现我们的家乡情怀。在征求了张军、管怡为代表的酒仙酒神对青稞酒的认可后，我电话求助了刘立勇，雷厉风行的他当天就将青稞酒买了寄往农庄。

　　聚会现场美酒飘香，大家把酒当歌，热闹非凡，要感谢梁成建和刘立勇！

抱歉的是我们的工作还不够细致，忘了安排啤酒助兴，彭飞帮我们补救了尴尬的局面，自掏腰包请大家喝酒。事后我们想把费用给他，也遭到了拒绝。

　　9月初，我们和国梁介绍的当地旅行社联系，希望就会场布置、接送机、旅游用大巴等施以援手。但该旅行社用车也是租赁其他公司，布置会场更是无能为力。兰屿农庄人手有限也不接招。期间国梁让我提要求他找人布置，我和小乐都不忍再麻烦他。

5、接送安排

兰屿农庄距离余姚北高铁站、宁波机场和火车站较远，还有一段道路受施工影响，因此开车至少要1.5小时，且位置偏僻，脱离导航寸步难行。

　　为表达会务组的诚意，我坚持在机场和火车站安排接待站，召集到达时间相近的同学一同前往农庄，避免因人生地不熟出现失误，同时在接待站同学们相认相聚，欢乐窗口前移，一扫大家旅途奔波的疲惫。原计划把接送同学的任务交给旅游公司或汽车租赁公司，但比较了几家都因价格太高只好作罢。

　　经比较，最后采用朋友帮忙和网约租车相结合的形式，顺利的完成了接送任务。

报到那天，会务组安排小乐和易冬雪在宁波机场和火车站、刘冀青在余姚北高铁站欢迎同学。我的干儿子龙宝专程从常州开辆商务车来接送同学，国梁也安排朋友开车到机场。但路途遥远，我们的车来回需要三个小时以上，网约车相对方便一些。当同学们到达高铁站或机场后，接站同学通知我约车并统一付款，或安排我们的车提前等候。

　　因前期我已掌握每个同学的行程信息，有计划安排好几人一组同行，报到当天除龙雯、李南虹、梁成建、陈博文和溪口部队表示自行解决、李生才航班取消外，30多位同学全部按接机接站计划顺利接到大家，没有遗漏一个同学。

　　同样， 21日下午请方春葳代劳统计了同学们从农庄的返程信息后，我按航班、高铁地点和时间分组，三、四人一辆车，明确出发时间，将信息统一发给古镇附近的网约车司机，并要求司机提前预约每组第一人。22日上午我在和同学们去绍兴的路上，又按各出发时间再次电话确认同学们是否准时上车。午后，朱一木、王红心、全程和徐耀辉最后离开农庄，至此将从农庄返程的26位同学全部安全送达目的地。

6、预定大巴车。

按计划，游览鸣鹤古镇和赴绍兴均需预定大巴车。除向旅行社询价外，我又在网上找到几家旅游大巴租赁公司，经比较与好评率高、车况较好、价格适中的公司签订了服务合同。21日倾盆大雨，古镇游览计划被迫取消。按照去绍兴的报名人数，预定了22日的20座车。在得知有些同学还未最后确定行程时，租赁公司派来了30多座的大巴车，且费用不变。这样22日去绍兴的24位同学全部坐大巴，备用的商务车提前返程。该租赁公司做生意有人情味，回头客肯定不会少，祝他们生意兴隆。

7、布置会场

记得9月9日小乐电话和我商量，建议把会场布置的喜庆热闹点。“踩点”时我们拍照并测量了会议室的尺寸，为布置会场、设计横幅和背景墙做准备。考虑到宁波的同学20号还有接站任务，没时间来农庄布置会场。我计划提前1天赶到，但也没时间买鲜花、气球等会场用品了，只好在网上选定了色彩鲜艳、布置简单的纸质拉花彩带和灯笼。

　　虽然我和毛卉、龙宝提前一天到农庄布置会场，但看似简单的拉花彩带固定，需要借助梯子爬高，而且灯笼粘了又掉，至到第二天上午才布置完成。定制的庆典横幅挂在会议室，欢迎横幅挂在农庄大门附近，起到了引领作用。同时定制了竖在门口的签到牌，以及可留下同学们墨宝的签到簿。很多同学在签到簿上留下肺腑之言，再次印证40年的同窗友情难能可贵。

40年难得相聚，同学们拍照留念也是聚会的重头戏。我设计的背景墙以40年同学相聚为主题，显示时间地点，突出管怡提出的“有你更精彩”。图案活泼亮丽，同学们在背景墙前一站，所拍照片的主题、时间、地点和人物齐全。

　　定制的背景墙原计划挂在会议室的侧墙上，但农庄老板怕把墙皮拉开坚决反对挂室内，沟通多次都不同意，无奈只能布置在操场上。20日很多同学在背景墙前合影留念，没想到21日背景墙孤独的承受着狂风暴雨的摧折，实在可惜。
会场布置多亏了龙宝，挂彩带、粘灯笼、拉横幅、挂背景墙，全部都是空中作业，真不是我和毛卉两位阿奶能干的。

8、 服装

参考其他班级聚会统一服装、佩戴纪念章的风格，我也挑选出款式、颜色较为适合的方案供会务组比选。在是否统一服装的问题上会务组同学讨论热烈。统一服装，可提升班级整体形象，激发大家的青春活力，体现团队的凝聚力。但近60人的衣服尺寸难以掌握，而且衣服面料、样式和价位也是难题，无论哪种服装也不是人人都适合。若衣服变成弃之可惜的鸡肋，就是弄巧成拙，造成浪费。经过激烈的讨论，会务组最终决定不再置办聚会服装。

9、胸牌设计

9月10日龙雯和宇红同时联系我，担心大部分同学40年未曾谋面，容貌体态都有较大变化，为防止同学们相见时张冠李戴引起尴尬，建议我制作显示每个同学名字的胸牌。

建议非常及时，但要在一周内完成60人（本班报名58人，外班2人）不同名字的胸牌，难度很大。我立刻上网了解胸牌的材质和制作周期，并进行胸牌设计。金属材质可永久保存，但每个名字出一个模板成本高且制作周期已不允许。镭射胸牌是将名字刻在金属模板上，但版面单调字体较小不够醒目，担心“老眼昏花”的我们可能看不清。胶滴材质胸牌是在印刷纸表面滴入较厚的透明塑胶，色彩鲜艳，制作周期1至2周，缺点是塑胶材质寿命短。时间不等人，为保证能准时提货，最终采用了胶滴材质。

我根据胶滴材质形状和尺寸不受限制、设计比较灵活的特点，设计了圆形、长方形和不规则形状等多种方案，以母校的logo、班级和姓名相结合，用硬纸板制作了1:1的模型，最后挑选出名字最醒目的方案。对比几种颜色后，确定选用国旗色，即底色为金黄色，名字为红色，色彩鲜艳醒目。

　　因60个胸牌60个名字，不能批量生产。若胸牌不能在聚会前赶制出来，就失去了订做的意义。厂家订单较多，我每天和工厂负责人电话联系，后来变成了着急上火的催货。9月18日终于收到60个胸牌，一颗躁动的心终于安静下来。

报到当天同学们都佩戴着印有自己大名的胸牌，不再担心认错人和被人认错引起误会啦。8位因故不能到场同学的胸牌我委托了几位同学带给他们。

　　感谢龙雯，将胸牌带到美国，在晓泉、宇红见证的”交接仪式“上，亲手交给了刘烽同学。如此隆重的交接仪式，再次展现出在大洋彼岸40多年同窗友谊的珍贵。

　　感谢马云！会场用的拉花、灯笼、横幅、签到牌、背景墙和胸牌等等都是在网上定制邮寄到农庄。

再次感谢农庄餐厅经理，不仅为我们保管了酒，还要签收保管上述大大小小的快递。

10、照片收集与整理

　　会务组希望在聚会现场借助放映新老照片视频，让同学们重新找回那段沉睡的记忆、找到那张熟悉的笑脸。但收集、整理新老照片工程浩大。回忆青春，老照片必不可少，40年前的老照片保存至今异常珍贵，而老照片的清晰度已不能与当今的技术同日而语，需要转换成电子版并修复完善。

感谢田先同学接受了我的邀请，一个人承担起修复老照片的工作。聚会现场投放的全班毕业合影，每个人的面孔都清晰可辨，正是田先根据同学的特点，逐个一点一点修复的结果。长期电脑屏幕前伏案工作对眼睛损伤很大，但为修复照片他任劳任怨，甚至还动员女儿一起上阵。高二四班“看今朝”、“忆往昔”共收录了147张新老照片，清晰地呈现在聚会现场大屏幕上，同学们目不暇接，老照片更让大家惊喜连连。

特别是春节后将聚会纪念册的整理排版提到了议事日程，50人照片的挑选整理劳动强度太大，长时间屏幕前的伏案再一次伤害到了田先的眼睛，眼疾和医生的警钟使得他不得不放弃此项工作。

感谢小乐，毫不犹豫地接过了修复整理照片和编辑纪念册的接力棒，在我心里小乐就是我们坚强的后盾，不仅思路清晰，抠图、P照片的技术也是一流。

感谢王瑜，贡献出珍贵的全班毕业合影原版照片，经田先的“妙手回春”，呈现出清晰的电子版合影。

感谢周晓敏、林农、许小荣........，很多同学将珍藏的老照片贡献了出来，与班主任袁老师的合影、打靶归来、班长训诫......等等照片再次唤起了同学们的记忆。

11、照相

　　40年后的聚会，一定要留下同学们相聚的影像资料。我的初衷是找个专业摄影师跟踪拍摄聚会全过程，不指定某个同学拍照避免摄影同学成为照片的局外人，大家都能沉浸在聚会的氛围里，切身感受同学的情谊，尽情的撒欢享受，而且都能成为照片的主角。小乐非常理解我的想法，推荐了她的同事，一位拍照经验丰富、抓拍技术一流的摄影爱好者。感谢摄影师，牺牲了休息时间且分文不取，一天的拍摄消耗了她大量的精力和体力，很多照片都抓住了同学们的神韵，成为精品。

这些照片将成为四班的永久记忆，感谢摄影师，感谢小乐。

12、娱乐活动

　　娱乐活动也是同学聚会的重头戏，计划安排在20日晚农庄户外烧烤区和21日晚餐厅。20日下午是同学们报到的高峰，早到的歌神们可以在户外用歌声欢迎远道的同学。但20日下午在农庄做准备工作时，农庄老板建议我们在室内活动，因为南方蚊虫的袭击是防不胜防。

按照会务组分工，娱乐活动由毛卉负责。毛卉广泛征求意见，整理出大家耳熟能详的歌曲名单，小乐交给放映公司提前收集进设备的歌库。毛卉多才多艺，能歌善舞，娱乐活动中为同学们的登台表演抛砖引玉、穿针引线，甚至为胡传魁准备了帽子，两位胡司令才有了声情并茂、神形兼备的效果。晚会有她帮忙，我就不用操心了。

　　陈珞同学新潮时尚，提出要“凉凉”，吓了我一跳，以为聚会要凉了，后来才知道是首电视剧主题曲。赶不上潮流的我，孤陋寡闻了。

　　20日晚上“导演”陈珞临时排练时装秀，秀场上人头攒动，模特们表演的有模有样。

　　原计划时装秀第二天正式上场，没想到21日晚上群情激昂，同学们纷纷登台献艺，歌曲、戏曲，独唱、合唱、男女声对唱，独舞、二人舞、三人舞、群舞......，大家太投入以致于忘了还有时装表演，我们带来的旗袍也没能派上用场。

　　21日晚上农庄老板在得知我们第二天全部撤离时，要求我和小乐当晚就本次兰屿聚会结清费用，因住宿和餐饮情况较为复杂，有住1天、2天和3天的，还有住宿费补贴餐费等等，结账耗时太长错过了同学们的精彩演出，我和小乐都感到非常的遗憾。

13、主持

经过近5个月的努力，聚会终于进入倒计时阶段，写欢迎词时我百感交集，想说的太多。首先对克服种种困难参加40年聚会的同学们表示最热烈的欢迎和衷心的感谢！刘烽和朱小林等同学因身体原因不能到会，借此为他们送去最亲切的问候和美好的祝愿！40年来已有3位同学离开了我们，在大家的心中3位同学永远和我们在一起！

同学聚会，理想的主持人应该是风趣幽默，把控会场节奏调动全场气氛。这种场合的主持我自知难以胜任，本想请会务组其他同学担任，但大家都相互谦让不肯接招，我和管怡只好硬着头皮上了。本人没有脱稿主持的水平，纯属赶鸭子上架，倒是管怡诙谐幽默，会场气氛充满笑声，轻松愉快。

　　9月18日，我与会务组同学联系再次明确了各自的任务，三位接站的同学都有了所接同学的名单和到达时间，我又提醒田先带电脑，他表示家里都是大家伙时我带上了笔记本，防止农庄电脑容量有限影响我们照片的滚动播放。

出发前的夜晚，把聚会资料装进文件袋，却放飞了思绪没了睡意。回忆近5个月，从纯真年代的40多人到如今的81位都有了消息，明天就要见到朝思暮想的同学，激动的心情难以平复。每当我听到歌曲“想你的时候我抬头微笑，你知道不知道”就忍不住泪流满面，为寻找同学、为了40年的相聚大家投入了太多的精力，请允许我把这首歌献给四班的同学们。

　　 那天的云是否都意料到，所以脚步才轻巧，

以免打扰到我们的时光，因为注定那么少。

风儿吹着白云飘，你到哪里去了？

想你的时候我抬头微笑，你知道不知道？

－－－摘自歌曲《知道不知道》

　　9月19日一大早我和毛卉启程踏上了去兰屿的火车，高中毕业40周年纪念庆典终于拉开了序幕。