公文、介绍信、部门用印起草指南

美友75659748

1⃣️ 公文用印审批起草及注意事项

第一步 点击起草用印审批，然后选择公文用印登记，本行公文用印。此次我以巡察整改进展情况报告（建呼党报〔2020〕7号）为例。

第二步 填写相关信息

用印公文栏位选择引入，按实际情况选择本年度或是历史年度，填写发文日期、标题、文号其中一项，点击开始查询，选择你要用印的那条公文，点击确定。如果你的电脑怎么也搜索不到公文，那是电脑系统缺少插件的原因。

印章名称及每份个数：按实际需求填写

标题：自动反显，无需修改

用印原因、发往单位：按实际情况简明填写

填写完毕后直接发送给印章保管人进行初审。

2⃣️ 介绍信用印审批起草及注意事项

点击起草用印审批，选择介绍信审批。介绍信审批分为系统内和系统外两种。系统内生成的介绍信没有红头，在联系单位处可以直接选择对方机构，直接发送过去。系统外生成的介绍信是正式的，带红头的，一般发往外单位或者市分行营运中心领取增值税专用发票时用，系统外的介绍信又分为跨行和非跨行，跨行系统外介绍信加盖的是区分行印章，非跨行系统外介绍信加盖的是市分行保管的印章，起草时按自己实际需求选择。

我以平时基层网点到市分行营运中心领取增值税发票时开立的介绍信为例。选择介绍信审批→系统外、不跨行→填写起草信息。

经办人、电话：需为个人姓名 电话可以为座机或手机

标题：最好填写与实际业务相关又能很好区分的标题，例如本例，我们可以填写XXX支行领取增值税发票。

事由：简单写明即可，这部分内容直接会嵌入介绍信模版之中，所以直接写介绍去办的具体业务就可以，例如本例，直接写领取增值税发票。

人员列表：根据需要填写，点击增加按钮问价人数。

联系单位：填写后直接反映在介绍信开头的称谓处。

之后在用印及个数处选择自己需要加盖的印章和枚数。

介绍信在盖章时由印章管理人员自动生成，之前无需打印，生成时还可以二次修改相关内容。

3⃣️ 部门用印审批起草及注意事项

部门印章现包涵党委组织部、驻行纪检组、市分行办公室、工会委员会四枚印章，发启用印时也应为对应部门人员起草发起，其他注意事项请参照常规用印。