【后勤播种录②】后勤不后结构化思维引领后勤团队成长

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王力争校长2020年3月31日，在上游非毕业年级教职工培训会上分享《结构化教学解读》。后勤团队的每一个小伙伴通过王校长现场对结构化教学的解读，对学校结构化教学改革又有了进一步认识。 　　当日下午，后勤团队的小伙们结合王校长分享的内容，分别结合自己的工作岗位和工作谈了谈对结构化理解，并分享一些结构化思维早工作中应用。 　　三年中后勤团队以上游学校上五条中：“因我而使周围的人快乐”“什么时间做好什么事”为价值观基调： ——2016年—2017年，确立了后勤团队核心素养模型；财与物安全及规范指标；工作流程和项目方案； ——2017—2018年，对核心素养6个层面做了17维度的解构；确立了财与物安全及规范指标，边界与愉悦的指标。 ——2018年—2019年，财与物安全及规范的指标具体到工作朝标准化可复制方向发展，做经得起时间的事；工作流程和项目方案以OKR方式开展，同时形成管理闭环。 　　2020年后勤团队再出发，在上游学校“结构化教学改革”的大背景下，提倡通过记录工作改进的方式收集“学术型学校建设”课题素材，主要通过三个维度： ——后勤团队各岗位工作“结构化”与PDCA环中分别与P/D/C/A如何结合； ——以美篇的形式记录后勤团队成长“播种录”； ——开展“深度关系”系列活动。 ▼后勤管理PDCA系统。 ▼设施设备维护“人—财—物”结构化。 ▼绿化工作结构化。 　　▼医务室校医爷爷结构化感冒病症类型和治愈方法。 　　以上是在分享会上，后勤部分岗位工作具有结构化思维雏形内容分享。 不难看出，结构化在我们生活和工作中随时随地在发生着，它是一种思维方式、是一种思维习惯，只有日复一日在业务实践、日常生活中不断训练强化才能形成，过程是或许是乏味、痛苦的，但一旦形成，结构化思维将是你受益终生、无往不利的法宝。 <h3 style="text-align: center;">“结构化”学习——他山之石可以攻玉</h3> 　　2020年4月3日，后勤团队邀请高三年年级主任张莉做分享。张莉以高三班主任工作总结和高三年级工作总结分享工作中的痛点、难点及解决问题的途径。为小伙伴如何做好工作总结提供了新思路和新方法。 　　张莉的工作总结以“背景、现状、想要的效果、使用的策略”四个维度拆解工作，工作目标、路径清晰，给后勤每个小伙伴都带来巨大的认识冲击。 现场的每个小伙伴都在反思自己的工作总结。 一份好的工作总结不是写给上级领导看的，而是写给自己的。 这不单单在是一份工作总结的分享，同时也给我们带来了有认知提升，有情感共鸣的分享。小伙伴们都期待有更多这样精彩的分享。 <h1></h1><h3 style="text-align: center;">“结构化”分享 —— 结构化思维，让思考和表达更有效率</h3> 　　2020年4月10日，后勤团队部门例会上五个小伙伴分别结合自己的工作，结构化分享了自己对项目工作、工作岗位、工作计划的思考。会议节奏紧凑，会议内容精彩，一致达到例会的新宗旨：有认知上的提升，有情感上的共鸣。为以后例会树立了标杆。 以下是会议精彩回顾： 陈逸群分享自己工作中“结构化”“要素”，并通过张莉主任的总结方法就目前的工作展开剖析。 吴东辉分享工作中遇到问题或困惑，及解决问题的方法和途径。以遗留性工作——门禁系统安装为例分享该项工作由最初大量描述性文字，通过自我反思形成图表形式进行结构化分析，暴露问题，解决问题，达到目标。 朱琦睿结构化分享学校收费工作事项，针对每一个工作节点都呈现自己对收费工作的结构化。于燕用新闻专业展示：如何让我们的记录呈现教育作用。 　　后勤团队策划部工作结构化呈现。 　　廖淑宁结构化呈现校园五个岗位不同卫生清洁工作内容。 　　现场的每个小伙伴都在全神贯注聆听。 　　2020年4月13日，小伙伴们带着自己对工作结构化思考与王校长面对面对话，王校一对一指导小伙伴们，并提出对结构化工作的思考和建议。 1.肯定了大家的思维路径，也分享到了大家的认知提升以后的明澈与喜悦。 2.提出了下一个层面的路径： ——纵深：从节点出发解决真实的困难； ——平面扩展：政策、市场、家长需求； 3.提醒：结构化是发展的结构化，功能性而非展示性的结构化。结构是工作工具，不是工作结果。目前导图清晰了思路，继续前行。 　　与王校面对面交谈后，小伙伴们再次对王校的建议和指导进行反刍，修正工作内容，不断结构化。 　　结构化思维在工作中应用，利于我们突出工作舒适区，也让我们在结构化循环中不断学习、消化、练习、应用。 　　2020年4月17日，本学期第四周部门例会。会前小甜点为会议增添了甜蜜的氛围。 　　学习部分享学习部工作计划。一张脑图让结构会与工作计划完美结合。 　　生活部分享生活部工作计划。 　　稽核部讲解稽核部通过稽核辅助同事对抗熵增，协助同事在工作中反躬自身，查漏补缺，提升工作方法、强化责任心，让更多的同事逐尽早实现本岗位“岗位专家”。 其工作思路根据本学期后勤工作计划：在“在这里说话无需防备”的价值观指引下，以“结构化”为主线，以情感、认知、行为意识为三条辅助线下制定稽核部本学期工作计划。 　　刘丽娟副校长分享为什么读不进去《路西法效应》这本书，从三个维度：是什么感受，为什么读不下去，怎么办分享如何才能将读下去这本书。 “理性的头脑明白＂+“身体感受喜爱”=做到理性的头脑明白“+“身体感受排斥”=三天打鱼两天晒网“理性的头脑明白＂+“身体没有感受“=纸上谈兵“理性头脑不明白＂+“身体感受明白＂=偷偷坚持 　　后勤团队部门分享例会Vlog。 　　办公室沈娇分享办公室工作计划，并分享自己从2016年到目前在办公室岗位上的成长和要我做到我要做的转变。 　　许蔓以工作事例分享什么是工作效率、工作效率为什么会低，怎样提高工作效率。 　　即将入职的库管岳利娜分享如何做好学校资产管理。 　　刘桂英以身边事例分享如何在工作中与他人愉快相处。 　　李彦如护士分享医务室相关工作，主题(坚守岗位职责) 　　每个小伙伴结合本岗位开展课题研究分享。 　　小伙伴们参加上游学校·银川市教育科学“十三五”规划 2020年度立项课题开题。 　　后勤部门召开第七周部门例会，合达联行郑经理分享上游学校2020年安全文明检查工作心得。 　　郑经理结合自己的工作岗位重新定义安全管理。并结合此次安全检查做以下安全小结： “格履行岗位职责，要有颗责任心和执行力。执行力是一种积极的工作态度，是做好工作的前提，心里有责任，才能去执行责任。 质量是安全基础。 安全是生产前提。 　　参与此次安全文明大检查工作的岳丽娜老师分享工作心得。 　　后勤团队第八周例会内容。 　　鹏校在后勤部门例会分享“师道”。用十年的时间做好师道的第一层就是把教书教好！ 师道的第二层次教人： 在孩子小的时候，我们为他们有自己独立的思考、独特的想法而欣喜;当他们长大一点，我们却要求他们必须按照我们的想法去想…… 必须按照我们的思路去做师道的第三层次“教做人”。先己，已所不欲勿施于人。要求学生做的首先要自己做到。 如何做人，做一个大写的人：做一个大人——性情；做一个大气的人——格局；做一个大写的人——目标 　　上游后勤团队第九周部门例会现场。 　　后勤部门第十一周部门例会，陈逸群进行工作分享——不浮躁，静下心来再静下来。 　　陈逸群以结构化方式思考如何处理大量采购单。